Como trabalhar com formularios PDF no Mac?

Salve.

Preencha e assine formulários em PDF na Pré‑Visualização do Mac

Na Pré‑Visualização, você pode adicionar texto e assinaturas a um PDF.

Preencha formulários em documentos PDF

1. No app Pré‑Visualização  do Mac, abra o formulário PDF.
2. Clique em um campo no formulário e, em seguida, digite o texto.

Se o PDF não permitir que você digite diretamente no formulário, é possível adicionar uma caixa de texto. Clique no botão “Mostrar Barra de Ferramentas de Preenchimento de Formulário”  e clique em .

Insira informações de contato em formulários PDF

Com o macOS 14.2 ou posterior, você pode usar o Preenchimento Automático aprimorado para preencher formulários PDF com nomes, endereços e outras informações de contato.

Nota: nem todos os formulários PDF são compatíveis com este recurso.

1. No app Pré‑Visualização  do Mac, abra o formulário PDF.
2. Execute uma das seguintes ações:

• • Clique no botão Preencher Formulário Automaticamente ao lado da mensagem “O Preenchimento Automático pode ajudar com o preenchimento deste formulário” (esta mensagem pode não aparecer se você tiver editado o PDF anteriormente).
  • Clique em um campo no formulário PDF.

1. Clique em seu nome no menu pop-up exibido. As informações de contato correspondentes são preenchidas com base no app Contatos. Consulte Configure Meu Cartão no Contatos do Mac.
2. Para inserir as informações de outra pessoa, clique em Escolher Outro, clique no nome da pessoa e clique em qualquer detalhe nas informações de contato.

Crie e use assinaturas

Para assinar documentos PDF, você pode capturar sua assinatura por meio do trackpad, da câmera integrada do computador, ou do iPhone ou iPad.

1. No app Pré‑Visualização  do Mac, clique no botão “Mostrar Barra de Ferramentas de Marcação”  (se a barra de ferramentas de Marcação não estiver aparecendo) e clique no botão Assinar .
2. Se desejar usar uma assinatura existente, pule para a etapa 4.
3. Execute uma das seguintes ações:

• Criar uma assinatura usando o trackpad: clique em Trackpad, clique no texto quando solicitado, assine seu nome no trackpad usando o dedo, pressione qualquer tecla e clique em OK. Caso não fique satisfeito, clique em Limpar e tente novamente.
  • Se o seu Mac tiver um trackpad ForceTouch, você pode pressionar com mais firmeza no trackpad para assinar com linhas mais grossas e escuras.
  • Criar uma assinatura usando a câmera integrada do computador: clique em Câmera. segure a assinatura (em um papel branco) na direção da câmera para que ela fique nivelada com a linha azul da janela. Quando a assinatura aparecer na janela, clique em OK. Caso não fique satisfeito, clique em Limpar e tente novamente.
  • Criar uma assinatura usando o iPhone ou iPad: clique em “Selecionar Dispositivo” para escolher um dispositivo (se houver mais de um disponível). No seu dispositivo, use o dedo ou o Apple Pencil (no iPad) para assinar seu nome e toque em OK. Caso não fique satisfeito, clique em Limpar e tente novamente.

1. Se você usa o VoiceOver, o leitor de tela integrado no Mac, pode adicionar a descrição de cada assinatura que criar. Isso é especialmente útil se você criar várias assinaturas e precisar diferenciá-las para garantir que está usando a assinatura pretendida. Antes de clicar ou tocar em OK, clique no menu local Descrição e selecione uma descrição, como Iniciais, ou selecione Personalizar para criar sua própria descrição.
2. Clique na assinatura que deseja adicionar ao PDF. (Se você usou o VoiceOver para adicionar descrições às assinaturas, o VoiceOver lê as descrições conforme você navega pela lista de assinaturas.)
3. Arraste a assinatura para o local desejado e use os puxadores para ajustar o tamanho.

Se você utiliza o iCloud Drive, suas assinaturas estão disponíveis em seus outros computadores Mac com iCloud Drive ativado.

Responda a um e-mail com um anexo de PDF

1. No app Mail  do Mac, clique duas vezes em um anexo de PDF para abri-lo no app Pré-Visualização .
2. Nota: se o PDF abrir em um app diferente, feche o arquivo. Pressione Control + clique no ícone, selecione “Abrir Com” e escolha Pré-Visualização. Consulte Escolha um app para abrir um arquivo.
3. Preencha o PDF ou faça outras alterações, como assiná-lo ou adicionar notas.
4. Selecione Arquivo > Salvar e selecione Responder a [Remetente] ou “Nova Mensagem do Mail”.
5. Um e-mail se abre com o PDF já anexado.

Apague uma assinatura salva

1. No app Pré‑Visualização  do Mac, clique no botão “Mostrar Barra de Ferramentas de Marcação”  (se a barra de ferramentas de Marcação não estiver aparecendo).
2. Clique no botão Assinar , mova o cursor sobre a assinatura e clique no X à direita.

A assinatura é apagada de todos os apps que usam o Marcação no computador Mac. Se o iCloud Drive estiver ativado, a assinatura também é apagada dos outros computadores Mac que usam o iCloud Drive.

abraço