Einen einfachen Mailverteiler für Apple Mail bauen

Hi, hallo und herzlich Willkommen in der Apple Support Community. Schön das du da bist, ich hoffe es geht dir gut. 

Wenn du auf diesen Benutzer-Tipp in der deutschsprachigen Apple Support Community gestoßen bist, dann hast du alles richtig gemacht. Du bist hier um mehr über die Möglichkeit zu erfahren, in Apple Mail einen simplen Mailverteiler am Mac zu bauen. 

Letztes Update des Benutzer-Tipps: 04.10.2024

Kurzer Disclaimer vorweg, diese Art einen Verteiler zu bauen eignet sich nur wirklich gut für wenige Personen, ich würde sagen max 20 (ich selber habe damit zwar auch erfolgreich Verteiler mit über 100 Personen gebaut, der Aufwand ist allerdings recht groß).

Als erstes legen wir für jedem Empfänger einen Kontakt an in der Kontakte App und fügen den in der Kontakte App einer Liste hinzu. Diese fügen wir entweder am Mac über die Ablage und dann neue Liste oder die Listen Ansicht am iPhone. Je nachdem wie gut ihr eure Kontakte Pflegt (Firmen, Abteilungen, Positionen, Beziehungen) und besagte Stichwort in der Kontaktdatei notiert könnt ihr auch intelligente Listen nutzen (das tue ich vorwiegend), diese nehmen einem dann sehr viel Arbeit ab beim erstellen. Das Prozedere danach ist dann das gleiche. 

Habt ihr nun einen Liste mit entsprechenden Kontakten erstellt gibt es nun die Möglichkeit mit einem Rechtsklick auf die Liste oder durch ein halten der Liste mit dem Finger, eine Mail an alle zu versenden. Dann werden alle Teilnehmer voll automatisch in eine neue Mailvorlage eingefügt:  

Das ganze ist solange cool, wie die Empfänger der jeweiligen Mail von sich gegenseitig „wissen“ sollen. Gerade, wenn man Rundmails im kleineren Stil versendet, und an Personen die sich eigentlich gegenseitig nicht kennen, oder die die Mailadressen der jeweils anderen nichts angehen, ist das hier gezeigte Vorgehen uncool. In diesem Fall würde man alle Empfänger in bcc (Blindkopie) setzten wollen, das können wir auch machen, in dem wir die Liste in der Kontakt App kopieren, sprich wir wählen diese aus, und drücken dann einfach ⌘ + C. Dann sind alle Kontakte in der Liste in der Zwischenablage gesichert, diese kannst du dann in einer Mail einfügen. Wichtig hierbei, das geht nur am Mac, da wir am iPhone nicht kopieren können.

Wie bei einer Mail die wir an eine bcc senden wollen, müssen wir ja irgendwas als Empfänger angeben, ich nehme hier in der Regel eine meiner Adressen. 

Und das wars auch schon, jetzt weißt du, wie man einen Verteiler für Apple Mail recht simpel bauen kann. 

Ich hoffe doch sehr, dass diese Tipps dir, bei deiner nächsten größeren Mailversendung, helfen können. Wenn du selber weitere Tipps hast, um die du diesen Benutzer-Tipp gerne bereichern möchtest, schreibe diese doch gerne in die Kommentare. Möglicherweise landet dann eines Tages dein Tipp hier in der Community und kann anderen Menschen da draußen helfen.

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Tobias