Wie können wir in Fotos für Mac die ausgeblendeten Fotos mit Alben und Ordnern strukturieren?
Dieser Benutzertip wurde für Fotos 6 unter macOS 11 Big Sur oder neuer geschrieben. Für Fotos 5 oder früher siehe: Managing Hidden Photos in Photos 5 on Catalina
Das Ausblenden von Fotos ist ein wertvolles Hilfsmittel, um beim Organisieren unserer Fotos einige Fotos in der Mediathek vorübergehend unsichtbar zu machen ohne sie gleich zu löschen, damit wir uns auf eine kleinere Auswahl konzentrieren können. Siehe hierzu diese Seite im Benutzerhandbuch: Fotos und Videos ausblenden
Ausgeblendete Fotos erscheinen auch nicht in der Erinnerungen, im Album Orte, oder in den empfohlenen Fotos. Wir können damit auch sehr private oder vertrauliche Fotos verstecken, die wir nicht versehentlich vorzeigen wollen. Wir können sogar noch das Album "Ausgeblendete Fotos" selbst ausblenden (Klicke in der Seitenleiste auf „Mediathek“ und wähle dann „Darstellung“ > „Fotoalbum ‚Ausgeblendet‘ ausblenden“.).
Ich verwende das Ausblenden auch, um die Fotos, die mir andere zugesendet haben, von meinen eigenen Fotos getrennt zu halten. Oder, wenn ich zwei verschieden bearbeitete Versionen eines Fotos habe, blende ich eine davon aus, um keine Duplikate in der Mediathek zu sehen.
Leider ist das Album "Ausgeblendete Fotos" nur flach, ohne Struktur, und wir können darin nicht suchen, da ausgeblendete Fotos nicht in den Suchresultaten erscheinen. Wenn wir sehr viel mit Ausblenden arbeiten, wird das "Ausgeblendete Fotos" Album schnell unhandlich.
Es gibt aber zwei sehr mächtige Werkzeuge, mit denen wir das Album "Ausgeblendet" in den Griff bekommen können: Beie Werkzeuge sind am nützlichsten, wenn wir unseren Fotos Schlagwörter hinzufügen, bevor wir diese ausblenden.
- Das Filter (siehe Deine Fotomediathek filtern, um bestimmte Objekte auf dem Mac anzuzeigen - Apple Support (DE)) läßt sich nicht nur auf die Mediathek anwenden, sondern auch auf das Album "Ausgeblendete Fotos". Das geht seit Fotos 4 unter macOS 10.14 Mojave.
- Intelligente Alben und Ordner: Ausgeblendete Fotos sind zwar in den Alben unsichtbar, aber wir können sie in intelligenten Alben sichtbar machen. Das geht in allen Systemversionen.
Filtern von ausgeblendeten Fotos:
Mit dem Einblendmenü "Filtern nach" rechts oben unter der Werkzeugleiste können wir eine Auswahl der Fotos anzeigen,
- beispielsweise einen Objekttyp auswählen, der angezeigt werden soll (Favoriten, Bearbeitet, Fotos, Videos, Bildschirmfotos).
- oder ein Schlagwort auswählen. Alle Schlagworte, die wir der „Schnellauswahl-Gruppe“ im Schlagwortmanager hinzugefügt haben, können im Filter ausgewählt werden.
Als Vorarbeit sollten unsere Fotos mit Schlagwörtern versehen sein, in Alben und Ordnern sortiert sein, und unsere wichtigen Schlagwörter der Schnellauswahlgruppe hinzugefügt sein.
Unsere ausgeblendeten Fotos in einer Hierarchie von Alben sichtbar machen
Als Vorarbeit sollten die ausgeblendeten Fotos in passenden Alben und Ordnern organisiert werden, solange wir sie noch sehen können. Dann können wir alle Fotos, die wir ausblenden wollen auswählen und mit ⌘L ausblenden. Im Standardalbum sind sie nun nicht mehr sichtbar, aber immer noch im Album enthalten.
Als ein Beispiel nehmen wir mal an, es gäbe ein Album mit dem Namen "Gescannte Fotos zu organisieren".
Ich lege mir einen Ordner namens "Ausgeblendete Fotos" an und in diesem Ordner lege ich jetzt ein intelligentes Album an:
- Ablage > Neues Intelligentes Album"
- Das neue Album nenne ich "Gescannte Fotos zu organisieren ausgeblendet"
- Ich setze die Regel so:
Diese Foto zeigt jetzt alle ausgeblendeten Fotos aus dem Album "Gescannte Fotos zu organisieren".
Wenn ich die beiden Regeln mit "Entspricht einer" kombiniere anstelle von "Allen", würde ich alle Fotos des Albums sehen.
Jedes Intelligente Album mit der "Foto ist ausgeblendet" wird uns die ausgeblendeten Fotos im Album zeigen. Allerdings müssen wir jetzt immer das Passwort eingeben oder Touch ID verwenden, bevor wir das intelligente Album öffnen können oder die Regeln bearbeiten können, wenn das Ausgeblendet Album Passwort geschützt ist. Das kann auf die Dauer lästig werden. Die Alben, die die Regel "Foto ist Ausgeblendet" verwenden, lassen sich nicht einmal in einen anderen Ordner verschieben, wenn wir das Album nicht vorher entsperren.
Wenn ich sehr vertrauliche Fotos habe, die in keinem Album je erscheinen dürfen, markiere ich diese mit einem separaten Schlagwort "Nimmerland".
Und für jedes intelligente Album, in dem ich ausgeblendete Fotos sichtbar mache, füge ich eine weitere Regel hinzu "Schlagwort > ist nicht > Nimmerland".
Man könnte auch ein zusätzliches Album "Nimmerland" anlegen und alle besonders vertraulichen Fotos in dieses Album ziehen. Dann könnten wir anstelle des Schlagwortes den Albumname prüfen.