Mit Formularen Daten einfach in Numbers eingeben
Schön, dass du die Benutzertips der Apple Support Community gefunden hast. In diesem Benutzertip möchte ich zeigen, wie man in Numbers einfach Formulare erstellen kann, um so Daten ganz einfach und übersichtlich in eine Tabelle aufzunehmen.
Wofür Formulare?
Nehmen wir ein Beispiel: In einer Numbers-Tabelle sollen die Lebenshaltungskosten eines Jahres gesammelt werden. Es gibt also viele Zeilen, in die einzelne Einkäufe eingetragen werden, beispielsweise für: Datum, was wo gekauft wurde, wie teuer es war usw.
Bild 1: Datentabelle, für die ein Formular erstellt werden soll
Wenn in die Tabelle in Bild 1 neue Einträge für neue Käufe hinzugefügt werden sollen, ist das – insbesondere auf dem relativ kleinen Display eines iPhones – nicht ganz einfach: Man muss die richtige Zeile suchen, unter (oder über) der der neue Eintrag eingefügt werden soll und muss eine neue Zeile einfügen. Dann müssen auch noch die Einkaufsdaten selber eingefügt werden.
Mit Formularen geht die Eingabe einfacher
In einem Formular wird jede Zeile der Tabelle – man nennt eine Tabellen-Zeile auch einen Datensatz – als eine Seite dargestellt; ein Beispiel für ein Formular zum Eingeben von Daten in eine Zeile (einen Datensatz) der Tabelle in Bild 1 ist in Bild 2 zu sehen. Ist das Formular zu lang für den Bildschirm, so kann man weiter herunterscrollen und so die unteren Eingabefelder erreichen.
Bild 2: Ein Formular für die Tabelle in Bild 1
Zwischen den einzelnen Zeilen – den Datensätzen – kann man mit den Pfeilen in der unteren Zeile des Bildschirms hin- und her navigieren, der Mülleimer dort dient dem Löschen eines Datensatzes und das „+“-Zeichen erstellt einen neuen. Natürlich wird damit dann in der zugehörigen Tabelle auch eine neue Zeile erstellt, damit die im Formular eingegebenen Daten in der Tabelle zur Verfügung stehen. In der Tabelle kann man dann all die Funktionen von Numbers nutzen.
Wie erstellt man Formulare?
Das Erstellen von Formularen ist ganz einfach (siehe Bild 3).
- In der Zeile mit den Registern drückt man auf das „+“-Zeichen (siehe „1.“ in Bild 3).
- In dem Menü, das dann aufgeht, drückt man auf „Neues Formular“ (siehe „2.“ in Bild 3).
- Im nachfolgenden Schritt gibt es zwei Alternativen:
a) Leeres Formular. Diese Möglichkeit verwendet man, wenn eine komplett neue Tabelle zusammen mit dem neuen Formular erstellt werden soll. Man richtet also die Felder des Eingabe-Formulars ein, die dann Spaltenüberschriften in der neuen Tabelle werden.
b) Ein Formular wird für eine bestehende Tabelle eingerichtet. Wenn man bereits eine bestehende Tabelle hat, die aber über ein Formular gefüllt werden soll, wählt man diese Option. Die Tabelle, für die das Formular gelten soll, muss natürlich angegeben werden, denn es können (wie man im Fall (3b) von Bild (3) erkennt) mehrere Tabellen existieren.
Das neue Formular erscheint dann als eigenes Register, kann zur Eingabe ausgewählt werden und, wie jedes andere Register auch, umbenannt werden.
Bild 3: Erstellen von Formularen
In den Bildern habe ich als Beispiel eine Darstellung auf einem iPhone gewählt; auf einem iPad sind die Schritte identisch, obwohl sich die Optik natürlich unterscheidet.
Einschränkungen für die Nutzung von Formularen
Formulare können nur in den Numbers-Versionen für iPhone und das iPad genutzt werden. Die Tabellen in Numbers-Dateien, die Formulare beinhalten, können in Numbers für Mac zwar geöffnet und bearbeitet werden, die Nutzung der Formulare ist aber nicht möglich.
Letztes Update dieses Benutzertips: 29.05.2026