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Pages Textdatei in Numbers-Tabelle konvertieren

Hallo,

ich möchte gern ein paar vorhandene Pages-Dateien, die immer gleich strukturiert sind (Tag.Monat Text (unter Umständen mehrere Sätze), Absatz), in eine Numbers-Tabelle überführen. Ich könnte mir vorstellen, dass das mit Automator oder ähnlichen Aktionen möglich ist, komme aber nicht weiter, vielleicht gibt es ja auch eine Möglichkeit beim Konvertieren in eine Tabelle via Kommando „“nach 6 Zeichen am Anfang eines Absatzes eine Spalte einfügen“ oder so….


Vielleicht hat jemand einen Tip, schon jetzt vielen Dank dafür :-)



So sieht das Pages Dokument aus


29.12. Vorbereitungen erledigt

28.12. irgend etwas gemacht

27.12. einfach nur in die Natur geschaut

26.12. Sonnenuntergang beobachtet


und so sollte die Numers-Datei aussehen:


MacBook Pro 15″, macOS 12.7

Gepostet am 30. Okt. 2023 14:37

Antworten
Frage gekennzeichnet als Beste Antwort

Gepostet am 31. Okt. 2023 17:41

Hallo Hans,


versuch´ mal folgende Schritte:


  1. zunächst kopierst du Text aus Pages heraus in Numbers, eine Textzeile in eine Zelle (also z.B. "29.12. Vorbereitungen erledigt" in A1).
  2. Dann in z.B. Zelle A2 eine TEXTVOR-Formel anlegen (siehe Abb. 1). Als Quelltext hinterlegst du Zelle A1 (in der soll ja gesucht werden), Suchtext ist das Leerzeichen, das Vorkommen kannst du in deinem Fall einfach weglassen. Die Formel isoliert damit alles, was vor dem Leerzeichen erscheint, in deinem Fall also das Datum (im Bspl. "29.12.").
  3. Da das Ergebnis aber nicht (mehr) als Datum gelesen wird, kannst du für die Zelle A2 ein unter Format und dem Tab Zelle (und dann unter Datenformat)ein Eigenes Format erstellen... Dazu einfach in dem sich öffnenden Fenster hinter die Vorgabe Text die Zahl 2023 schreiben (siehe Abb. 2), sie wird dann in der Zelle automatisch hinter die "29.12" gepackt. Nur beachten: das Ganze wird noch immer nicht als Datum erkannt.
  4. In Zelle A3 packst du nun eine TEXTNACH-Formel (siehe Abb. 3), für Quelltext, Suchtext und Vorkommen analog zur TEXTVOR-Formel auszufüllen (siehe Pkt. 2). Die Formel isoliert alles, was nach dem Leerzeichen erscheint, in deinem Beispiel also "Vorbereitungen erledigt".


Abb. 1



Abb.2



Abb.3



Evtl. hilft Dir das ja weiter...


3 Antworten
Frage gekennzeichnet als Beste Antwort

31. Okt. 2023 17:41 als Antwort auf HansGerstenkorn

Hallo Hans,


versuch´ mal folgende Schritte:


  1. zunächst kopierst du Text aus Pages heraus in Numbers, eine Textzeile in eine Zelle (also z.B. "29.12. Vorbereitungen erledigt" in A1).
  2. Dann in z.B. Zelle A2 eine TEXTVOR-Formel anlegen (siehe Abb. 1). Als Quelltext hinterlegst du Zelle A1 (in der soll ja gesucht werden), Suchtext ist das Leerzeichen, das Vorkommen kannst du in deinem Fall einfach weglassen. Die Formel isoliert damit alles, was vor dem Leerzeichen erscheint, in deinem Fall also das Datum (im Bspl. "29.12.").
  3. Da das Ergebnis aber nicht (mehr) als Datum gelesen wird, kannst du für die Zelle A2 ein unter Format und dem Tab Zelle (und dann unter Datenformat)ein Eigenes Format erstellen... Dazu einfach in dem sich öffnenden Fenster hinter die Vorgabe Text die Zahl 2023 schreiben (siehe Abb. 2), sie wird dann in der Zelle automatisch hinter die "29.12" gepackt. Nur beachten: das Ganze wird noch immer nicht als Datum erkannt.
  4. In Zelle A3 packst du nun eine TEXTNACH-Formel (siehe Abb. 3), für Quelltext, Suchtext und Vorkommen analog zur TEXTVOR-Formel auszufüllen (siehe Pkt. 2). Die Formel isoliert alles, was nach dem Leerzeichen erscheint, in deinem Beispiel also "Vorbereitungen erledigt".


Abb. 1



Abb.2



Abb.3



Evtl. hilft Dir das ja weiter...


09. Nov. 2023 20:06 als Antwort auf HansGerstenkorn

Guten Abend,

bin jetzt erst zurück und habe deine Anleitung probiert, du hast mit sehr geholfen, die Bedingungen TEXTVOR/NACH sind toll, klappen wunderbar und das Datum kann ruhig Textfeld sein, es dient nur der chronologischen Sortierung...


Vielen 🙏 dafür, Problem ist gelöst...


PS und nach "Wandlung" meiner Tabellen kopiere ich sie ohne Formeln in eine neue Tabelle und alles ist perfekt!

Pages Textdatei in Numbers-Tabelle konvertieren

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