Im Automator eine Schnellaktion einrichten um Email in PDF zu konvertieren

Guten Abend Joe-Ahoi

Um EML-Dateien auf Deinem MacBook Pro in PDF-Dateien zu konvertieren, kannst Du eine angepasste Schnellaktion in Automator erstellen. Öffne dafür die Automator-App und erstelle eine neue Schnellaktion, die auf Dateien oder Ordner im Finder angewendet wird. Füge die Aktion „Shell-Skript ausführen“ hinzu und verwende ein Skript, das `textutil` nutzt, um die Konvertierung durchzuführen. Speichere die Schnellaktion unter einem passenden Namen wie „EML zu PDF konvertieren“.

for f in "$@"
do
    textutil -convert pdf "$f"
done

Anschließend kannst Du diese Schnellaktion direkt im Finder nutzen, indem Du die gewünschten EML-Dateien auswählst, einen Rechtsklick machst und die Schnellaktion auswählst. Damit werden die EML-Dateien schnell und bequem in PDFs umgewandelt.

Ich hoffe, diese Methode hilft Dir weiter und macht den Prozess für Dich einfacher und bequemer.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Hallo Joe-Ahoi

Es gibt, ersatzweise zum Automator-Script, verschiedene Drittanbieter-Tools (Emailchemy, EML Converter for Mac, SysTools EML Viewer Pro, BitRecover EML to PDF Wizard, Aid4Mail), die speziell für die Konvertierung von EML-Dateien in PDF-Dateien entwickelt wurden.

Diese Tools bieten unterschiedliche Funktionen und Preise, daher wäre es gut, die einzelnen Optionen zu prüfen und zu entscheiden, welche am besten zu Deinen Anforderungen passt. Beachte bitte auch die DSGVO-Konformität und überprüfe, ob die Software für den Einsatz in Deinem Unternehmen oder für Deine persönlichen Bedürfnisse geeignet ist.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Hallo Joe-Ahoi,

nein ausgeschlossen ist es nicht. Ich wollte Dich jedoch nicht erneut dazu verleiten, etwas auszuprobieren, das ich nur aus dem Gedächtnis wiedergegeben habe. Letztendlich nutzen die genannten Drittanbieter-Tools ähnliche Methoden, während man auch direkt mit AppleScript eine Lösung finden kann, um eine erzeugte EML-Datei in ein PDF zu konvertieren.

Hier ist ein Beispielskript für den Skripteditor namens „EML to PDF Converter“ (noch ungetestet), zum eigenständigen Weiterentwickeln. Bitte denke daran, den Skripteditor unter „Festplattenvollzugriff“ in den Systemeinstellungen hinzuzufügen.

-- EML-Datei erstellen
tell application "Mail"
    set theMessages to selection
    if theMessages is {} then
        display dialog "Bitte wähle zuerst eine E-Mail aus."
        return
    end if
    set theMessage to item 1 of theMessages
    set savePath to (choose file name with prompt "Speichern unter:" default name (subject of theMessage & ".eml"))
    set theSource to source of theMessage
    set fileReference to open for access savePath with write permission
    write theSource to fileReference
    close access fileReference
end tell

-- EML-Datei in PDF konvertieren
tell application "Mail"
    activate
    open savePath
    delay 2
end tell

tell application "System Events"
    tell process "Mail"
        delay 1
        keystroke "p" using command down
        delay 2
        
        -- Warte, bis der Druckdialog geöffnet ist
        repeat until (sheet 1 of window 1 exists)
            delay 0.5
        end repeat
        
        click button "PDF" of sheet 1 of window 1
        delay 1
        
        -- Überprüfe, ob das PDF-Menü erscheint
        repeat until (menu 1 of button "PDF" of sheet 1 of window 1 exists)
            delay 0.5
        end repeat
        
        click menu item "Als PDF sichern…" of menu 1 of button "PDF" of sheet 1 of window 1
        delay 1
        set pdfSavePath to (choose file name with prompt "Speichern als PDF:" default name "email.pdf")
        set value of text field 1 of sheet 1 of window 1 to (POSIX path of pdfSavePath)
        click button "Sichern" of sheet 1 of window 1
        delay 2
    end tell
end tell

>  Skripteditor – Benutzerhandbuch für den Mac - Apple Support (DE) 

>  Introduction to AppleScript Language Guide 

Wenn Du möchtest, kannst Du auch direkt bei Apple eine Feature Request einreichen. Die Seite ist zwar auf Englisch, aber Rückmeldungen auf Deutsch werden genauso berücksichtigt. Apple nimmt das Feedback der Nutzer ernst, und wenn viele Benutzer dasselbe Anliegen haben, könnte Apple es in zukünftigen Updates berücksichtigen.

Es tut mir leid, dass ich Dich zunächst irrtümlich mit textutil in die falsche Richtung gelenkt habe.

Liebe Grüße!

Guten Abend Joe-Ahoi

Gerne geschehen, ich freue mich, dass meine Antwort hilfreich für Dich war!

Zu Deiner Frage: `textutil` ist ein Kommandozeilenwerkzeug, das auf macOS verfügbar ist und mit den meisten Shells kompatibel ist, einschließlich zsh (Z shell). Da Du `/bin/zsh` als Standard-Shell verwendest, kannst Du `textutil` problemlos in dieser Shell nutzen.

Zsh ist eine sehr vielseitige und leistungsfähige Shell, die viele der gleichen Befehle und Funktionen wie die Bash-Shell unterstützt, einschließlich `textutil`. Du solltest also keine Probleme haben, `textutil` in Deiner aktuellen Umgebung zu verwenden.

Ich hoffe, das beantwortet Deine Frage.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Hallo Joe-Ahoi

Es tut mir leid für das Missverständnis in meiner früheren Empfehlung. Tatsächlich ist textutil nicht in der Lage, EML-Dateien direkt in PDF-Dateien zu konvertieren, da es das EML-Format nicht unterstützt. EML-Dateien sind E-Mail-Nachrichten, die in einem speziellen Format gespeichert werden, und textutil kann dieses Format nicht verarbeiten.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Hallo Joe-Ahoi

Wenn Du eine Lösung gefunden hast, wäre es wirklich hilfreich, wenn Du sie hier teilen könntest. Das könnte sicher auch anderen in der Community weiterhelfen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Ich finde es klasse, dass Du offen für Rückmeldungen bist und auch Verständnis für Fehler zeigst. Genau diese Einstellung hilft, eine positive und unterstützende Community zu fördern. Ich hoffe, dass Du bald eine Lösung findest.

Vielen Dank auch für Dein wertschätzendes Feedback – es freut mich wirklich sehr, dass meine Antworten hilfreich für Dich sind!

Viel Erfolg weiterhin und liebe Grüße! 😊👍

Hallo Joe-Ahoi,

teste das Script, welches ich Dir zur Verfügung gestellt habe, bitte zuerst im Skripteditor, nachdem Du die Zugriffsrechte freigegeben hast, ohne weitere Änderungen vorzunehmen. Ich werde keine weiteren Anpassungen, Durchsichten oder Debugging von Scripts übernehmen, da mein Ansatz hier in der Community auf punktuelle Beratung beschränkt ist.

Für weitere Anpassungen empfehle ich Dir, das Benutzerhandbuch und den AppleScript Language Guide zu nutzen.

Beste Grüße und viel Erfolg!

Hallo Joe,

kein Problem, es ist immer gut, die eigenen Ergebnisse festzuhalten und mit anderen zu teilen. Danke, dass Du uns auf dem Laufenden hältst! Vielleicht hat ja jemand aus der Community noch eine Idee oder sogar eine Lösung für das Problem.

Falls Du weiterkommst, freuen wir uns natürlich, wenn Du Dein Ergebnis hier teilst.

Ich wünsche Dir ebenfalls einen schönen Feierabend und liebe Grüße zurück an die Ostsee!

Beste Grüße!