Kaffeebezugszähler mit persönlichem iPhone und NFC Tag

Hallo liebe Community,

ich möchte gerne unsere Kaffeestrichliste im Büro (ca. 6 Personen) abschaffen und automatisiert digitalisieren mit Kurzbefehlen und Automation. Dazu möchte ich jedem Nutzer der Kaffeemaschine den Kurzbefehl zur Verfügung stellen. Der Nutzer scannt einen NFC Tag an der Maschine und ein Zähler inkrementiert in z.B. Numbers die Anzahl an bereits bezogenen Kaffees. Die Personenzuweisung kann über den Namen des Gerätes erfolgen.

Was ich bereits habe, ist die kontinuierliche Auflistung der Gerätenamen in einer Numbers Spalte. Dies macht es jedoch für den "Abrechner" umständlich, da er beim Kassieren manuell alle Einträge löschen muss, damit der Zähler auf 0 geht. Leichter wäre es, wenn z.B. in Spalte B, in welcher ein Name steht, in der Zeile darunter der Zähler ist und jedes mal ausgelesen wird, plus 1 gerechnet und wieder geschrieben wird.


Ist so etwas nativ mit Kurzbefehlen möglich? Ich habe bisher leider nichts gefunden und hänge auch an der Abfolge des Kurzbefehls. Bin kompletter Neuling auf diesem iOS Gebiet :)


Mein Plan wäre folgender:

1) NFC Tag scannen

2) Führe Kurzbefehl aus, sobald dieser NFC Tag erkannt wird

3) Suche mit den Gerätedetails (oder auch einem vorher definiertem Namen) in Zeile 1 in Kaffeeliste NFC in Tabelle 1 Blatt 1 nach der Übereinstimmung

4) Falls wahr, lies den Wert der gefundenen Spalte eine Zeile darunter aus

5) Inkrementiere um 1

6) Schreibe neuen Wert


Danke schon mal für eure Antworten!

Gepostet am 09. März 2026 21:02

Antworten
2 Antworten

10. März 2026 17:41 als Antwort auf bo-stipe

Sorry, haste nicht nach gefragt, aber...


Sobald einer mal einen Sync-Fehler dann hat, hast du die Schose mit "Welche Datei soll übernommen werden", welches dann evtl. eine aktuellere Datei überschreibt. Zudem musst du dann Numbers wieder schließen, in der Zeit kann ein anderer auch schon wieder einen Kaffe gezogen haben. Natürlich kannst du auch einstellen, dass die App sich wieder schließt, dann musst du aber einen Timer einsetzen, der "ungefähr" abschätzt, wie lang der Sync dann braucht.

Die Mitarbeiter werden gezwungen Inhalte ihres iPhones preiszugeben, schließlich muss immer der akkurate Name des iPhones in die Tabelle passen.

Ich glaub damit holt ihr euch mehr Streit ins Haus, als wenn einer mal einen Strich in der Strichliste vergessen hat.


Dann könnt ihr doch lieber die gleiche Liste nehmen mit einer Spalte für jeden Mitarbeiter, auf die ja eh jeder dann Zugriff hat, und als Zellenformat, bzw. Datenformat dann "Werteregler" nehmen... dann können die werten Mitarbeiter mit Pfeiltasten einfach justieren.



Vor allem... wie viele Mitarbeiter werden gelegentlich den Kaffe zuerst eintragen und dann mit den kontaminierten Händen die Kaffeemaschine anfassen... schon mal einen Handyabstrich nach ein paar Tagen Petri-Schale gesehen?


Und was macht ihr, wenn ihr mal einen Kollegen mit Android habt?

Und falls es sich eh um Firmenhandy handelt, kann der Chef auch ruhig mal ein Pfund Kaffee mehr im Monat springen lassen, falls ein Lausbub regelmäßig seine Striche vergisst.


Manchmal ist "einfach" einfach besser!

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