Wie kann ich die Daten von einem Firmen iCloud-Account in einen neuen iCloud-Account bekommen

Hallo Glueckbringer_99,

das würde ich nicht vorschnell selbst umstellen. Einen kompletten Apple Account kann man nicht einfach auf einen neuen Apple Account übertragen. Einzelne Daten wie Fotos, Kontakte, Kalender, Dateien oder E-Mails lassen sich zwar sichern und später in einem neuen Account wieder einrichten, aber das sollte sauber vorbereitet werden.

Wichtig wäre aus meiner Sicht zuerst, schriftlich zu klären, welche Daten privat sind und welche Daten zur GbR gehören. Bei einem gemeinsam genutzten Apple Account können private Daten, Firmendaten, Käufe, Abonnements, Gerätezuordnungen und Zugriffsrechte sonst leicht vermischt sein. Das kann nicht nur technisch, sondern möglicherweise auch rechtlich relevant sein.

Wenn die bisherige Einrichtung von der IT betreut wurde, würde ich die IT auch beim Wechsel einbinden. Vor dem Abmelden vom bisherigen Account sollten alle relevanten Daten vollständig gesichert oder exportiert werden, insbesondere Fotos, iCloud Drive, Kontakte, Kalender, Notizen, E-Mails und Gerätebackups. Apple weist selbst darauf hin, dass iCloud-Daten vor Änderungen archiviert oder kopiert werden sollten und dass beim Abmelden bewusst entschieden werden muss, welche Daten auf dem Gerät bleiben.

Erst danach sollte ein neuer eigener Apple Account eingerichtet und mit den Geräten verbunden werden. Käufe, Abos und andere accountgebundene Inhalte müssen separat geprüft werden; sie gehen nicht automatisch auf einen neuen Account über. Unter bestimmten Voraussetzungen können einzelne Käufe zwischen Apple Accounts migriert werden, das ist aber kein vollständiger Account-Umzug.

Mein Vorschlag wäre daher: erst rechtliche und gesellschaftsinterne Klärung, dann Datensicherung durch oder mit der IT, und erst danach technische Umstellung auf einen eigenen Apple Account.

Falls die Geräte künftig weiter geschäftlich genutzt oder zentral verwaltet werden sollen, wäre zusätzlich ein Gespräch mit Apple Business (0800 0003666) bzw. einem Apple Store mit Business Team sinnvoll. 

Viele Grüße 🌺

Was genau sagt euer gemeinsamer Vertrag aus: ist das alles so okay, wie du dir das vorstellst möglich?

Einen neuen Account erstellst du wie folgt:

Neuen Apple Account erstellen

Einen Apple Account auf einem deiner Geräte oder im Internet erstellen

Hier erfährst du, wie du einen Apple Account auf einem deiner Apple-Geräte, in einer Apple-App oder im Internet erstellst.

Einen Apple Account auf einem Mac erstellen

1. Wähle das Apple-Menü , und klicke dann auf „Systemeinstellungen“.
2. Klicke in der Seitenleiste auf „Anmelden“.
3. Klicke auf „Du hast keinen Account?“, und befolge dann die Schritte auf dem Bildschirm, um dein Geburtsdatum einzugeben, eine E-Mail-Adresse anzugeben, ein sicheres Passwort zu erstellen und dein Land oder deine Region festzulegen. Mit dieser primären E-Mail-Adresse meldest du dich bei deinem Apple Account an.*
4. 
5. Gib deine Zahlungsmethode und Zahlungsinformationen ein, und klicke auf „Fortfahren“. Du kannst auch „Keine“ wählen. Dir wird erst etwas in Rechnung gestellt, wenn du etwas kaufst.
6. Bestätige deine Telefonnummer. Dies kann dabei helfen, deine Identität zu bestätigen und deinen Account wiederherzustellen, falls erforderlich. Klicke auf „Weiter“.
7. Sieh nach, ob du eine Bestätigungs-E-Mail von Apple erhalten hast, und bestätige deine E-Mail-Adresse.

Nachdem du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast, kannst du dich bei deinem neuen Apple Account anmelden und den App Store sowie andere Apple-Dienste wie iCloud verwenden. In bestimmten Ländern oder Regionen wirst du möglicherweise aufgefordert, deine Volljährigkeit zu bestätigen. Wenn du dich dagegen entscheidest, siehst du eine Meldung in der App „Einstellungen“, in der du dein Alter später bestätigen kannst.

* In China (Festland) musst du möglicherweise eine +86-Telefonnummer für deinen Apple Account angeben. Du kannst die Nummer später ändern. Diese Nummer wird in China (Festland) nur zu Überprüfungszwecken benötigt.

Wenn du keinen Apple Account erstellen kannst

• Wenn die Meldung „Dein Account kann derzeit nicht erstellt werden“ angezeigt wird oder du Probleme beim Erstellen mehrerer Accounts hast, erhältst du hier Vorschläge zu verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen eines Apple Accounts.
• In bestimmten Ländern oder Regionen wirst du möglicherweise aufgefordert, deine Volljährigkeit zu bestätigen oder einer Familiengruppe beizutreten.
• Hier erfährst du, wie du einen Apple Account für dein Kind erstellst.
• Wenn die Meldung „Die maximale Anzahl kostenloser Accounts wurde aktiviert“ angezeigt wird, erfährst du hier, was dies bedeutet.
• Nachdem du einen Apple Account erstellt hast, erfährst du hier, wie du dich anmeldest.

Die Verfügbarkeit und die Funktionen der Stores können je nach Land oder Region variieren.

Wenn du alleine nicht weiterkommst, dann hilft die der Apple Support gerne weiter: 0800 6645451 (D).

Viel Erfolg 🙋🏻‍♀️

Hallo Glueckbringer_99,

ja, genau so würde ich es auch angehen: erst in Ruhe planen und klären, welche Daten privat sind und welche zur GbR gehören, und erst danach technisch umstellen.

Der Hinweis von christine33 zum Erstellen des neuen Apple Accounts passt dafür gut. Wenn die Erstellung am Mac wegen der Account-Begrenzung nicht klappt, wäre der Apple- / Business-Support der nächste ruhige Schritt, bevor du am bestehenden iCloud-Account etwas änderst oder dich irgendwo abmeldest.

Wichtig bleibt nur: vorher nichts löschen oder abmelden, solange Fotos, Dateien, Kontakte, Kalender, E-Mails und Backups nicht sauber gesichert bzw. zugeordnet sind.

Liebe Grüße! 🌺

Richtig, genau so ist das!

Danke für dein nettes Feedback 🙋🏻‍♀️