Benutzte Objekte lassen sich nicht mehr öffnen

Hast du vielleicht die Anzahl der zuletzt benutzten Objekte verstellt?

Siehe mal diese Hilfeseite: Zuletzt benutzte Objekte auf dem Mac öffnen - Apple Support (DE)

"Anzahl der im Menü „Apple“ aufgelisteten Objekte ändern

1. 1. Öffne die App „Systemeinstellungen“  auf dem Mac.
   2. Klicke in der Seitenleiste auf „Menüleiste“ . (Du musst möglicherweise nach unten scrollen.)
   3. Klicke auf das Einblendmenü neben „Letzte Dokumente, Apps und Server“ und wähle dann einen Wert aus.

Menü „Benutzte Objekte“ leeren

• • Wähle auf deinem Mac Menü „Apple“  > „Benutzte Objekte“ > „Einträge löschen“."

Hallo Chris,

das sollte auch unter macOS 26.6 weiterhin funktionieren. Apple führt unter  > Benutzte Objekte nach wie vor getrennt zuletzt verwendete Programme und Dokumente auf.

Ich würde deshalb zuerst diese Einstellung prüfen:

Systemeinstellungen > Menüleiste > Letzte Dokumente, Apps und Server

Dort sollte eine Anzahl größer als „Keine“ eingestellt sein. Diese Einstellung bestimmt, wie viele zuletzt verwendete Dokumente im Menü „Benutzte Objekte“ erscheinen.

Falls dort bereits z. B. 10 oder 20 eingestellt sind, öffne testweise eine beliebige vorhandene Datei, schließe sie wieder und schau anschließend unter  > Benutzte Objekte > Dokumente nach. Damit lässt sich schnell erkennen, ob macOS grundsätzlich noch neue Dokumente in die Liste aufnimmt oder ob nur die bisherigen Einträge fehlen.

Dass die Programme weiterhin erscheinen, die Dokumente aber nicht, spricht jedenfalls nicht dafür, dass Apple diese Funktion entfernt hat.

Zum Nachlesen: Apple Support, Mac-Benutzerhandbuch, „Zuletzt benutzte Objekte auf dem Mac öffnen“.

Danke für die Klarstellung, Chris.

Dann liegt es tatsächlich nicht an der Anzahl der angezeigten Objekte. Wenn eine Datei dort aufgeführt wird, sollte sie sich beim Anklicken auch wieder öffnen.

Da selbst die drei neu erzeugten Einträge nur teilweise reagieren, würde ich als Nächstes eine dieser Dateien direkt im Finder öffnen. Funktioniert sie dort jedes Mal problemlos, spricht das eher dafür, dass nur „Benutzte Objekte“ nicht zuverlässig arbeitet.

In diesem Fall würde ich den Mac zunächst einmal neu starten und danach mit ein oder zwei neu geöffneten Dateien erneut testen.

Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

Chris,

um welche Art von Objekten handelt es sich bei den "Benutzten Objekten", die sich kein zweites Mal öffnen lassen? Und wo sind sie abgelegt? Wenn es Objekte sind, die in synchronisierten Ordnern liegen oder von anderen Apps verwaltet werden, könnten sie zwischenzeitlich nicht mehr zugreifbar sein. Das wäre ganz normal, wenn der Speicher auf deinem Mac knapp wird:

Problematisch sein könnten

• Objekte auf iCloud Drive, wenn du "Optimiere Mac Speicher" verwendest. Bei Speichermangel könnte der Download entfernt werden, und wenn dein Internet nicht schnell ist, kann es dann lange dauern, bis die Datei wieder verfügbar ist.
• Bei grossen Mediendateien in Musik, TV, Bücher, Fotos könnten die Downloads entfernt werden, selbst wenn du noch sehr viel freien Speicher hast.
• Wenn die Dateien auf einem externen Laufwerk liegen, könnte das Laufwerk zwischenzeitlich ausgeworfen worden sein, auch wenn es noch angeschlossen ist.
• Bei Dateien in /Benutzer/Geteilt könnte es sein, dass du nicht mehr die Zugriffsrechte hast, wenn diese Dateien von einem anderen Benutzer verändert worden sind.
• Falls du ein Programm zum Entfernen von Duplikaten verwendet haben solltest, könnte es sein, dass diese Objekte nicht mehr gefunden werden können.

Also, wo liegen die betreffenden Dateien? Und gibt es eventuell ein Problem mit dem freien Speicher? Verwendest du "cleaning" apps, um Duplikate zu entfernen? Werden Objekte zwischen Benutzer accounts geteilt?

Vielleicht handelt sich hier wirklich um ein Missverständnis:

1. es gibt diese Option im Finder: und es gibt sie
2. im Apfel Menü oben links gibt es diese Option hier:

Was wird dir genau angezeigt, wenn du auf den kleinen Pfeil dort tippst?

Bei mir werden alle Programme und darunter alle Dateien angezeigt:

Hier kann ich die sogenannten benutzten Objekte sofort öffnen: Apps und Dokumente.

Unter zuletzt benutzt im Finder werden die von Leonie verlinkten Optionen angezeigt.

Der Mac macht hier wirklich sehr subtile Unterschiede:

Kannst du bitte mal überprüfen, was genau hier gemeint ist?

VG

Hallo Chris, wenn ich in der Menüleiste meines Macs auf das Apple-Symbol klicke, wird mir folgende Liste angezeigt, wenn ich im Auswahlfeld "Benutzte Objekte" anklicke.

Wie du hier siehst, zeigt mein Mac nicht nur die zuletzt genutzten Apps, sondern auch die von mir genutzten Dateien an.

[Vom Moderator bearbeitet]