Guten Morgen!
Jeder innerhalb deiner Firma kann die Adresse des Unternehmens nutzen: vorausgesetzt die IT hat sie
für diese Person freigegeben.
Überraschend finde ich, dass das bei euch anders zu sein scheint.
Jede größere Firma geht mit ihren Adressen sehr sorgfältig um
und weiss genau, wem sie welche Adresse zugewiesen hat.
In den mir bekannten Firmen regelt das die IT und zwar nach Regeln, die
als Standards hierfür festgelegt sind. Damit gibt es keinerlei Probleme.
Auch Namensgleichheit ist in diesen Standards geregelt.
Ich habe noch nie erlebt, dass Mitarbeiter:innen ihre Acccounts eigenständig
einrichten. Die Geräte sind in aller Regel voreingerichtet und werden von der IT
verwaltet, sprich auch: sie sind registriert.
Kann es sein, das du dein privates iPhone als Firmenhandy einrichten willst?
Bei einem iPhone 11 würde das für mich naheliegen?!
Alle Informationen dazu findest du hier:
Apple Business – Benutzerhandbuch
Und hier insbesondere in diesem Abschnitt:
Apple Accounts verwalten
Erstelle und verwalte Apple Accounts in größerem Umfang für deine Mitarbeitenden. Du kannst verwaltete Apple Accounts für accountgesteuerte Registrierungsworkflows verwenden und die Organisationsdaten mit robusten Managementkontrollen von den persönlichen Daten trennen. Mit der Identitäts- und Zugriffsverwaltung kannst du festlegen, welche Dienste den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Mit benutzerdefinierten Rollen kannst du Accounts mit den Zugriffsrechten erstellen, die du für die Verwaltung von Apple Business benötigst. Siehe Einführung in verwaltete Apple Accounts.
Viel Erfolg bei deinen Gesprächen mit eurer IT!
Christine