iCloud shared calendar: event organizer changes to calendar owner, editor loses edit rights

Hello,


I own an iCloud calendar and share it with my wife with “Allow editing”. When she creates an event in this calendar and invites other people (our children), I become the event organizer and she can no longer edit the event or its invitees.

  • Is this intended behavior for events created by an editor in a shared calendar?
  • Where is it documented? The iCloud Calendar guides only describe calendar-level permissions (owner, edit, read-only).
  • Is there a way for the person who creates the event to stay its organizer, other than creating it in her own calendar?


Devices: iPhone and iPads on iOS/iPadOS27


Thank you,

Jean-***



[Vom Moderator bearbeitet]

Gepostet am 25. Okt. 2026 13:09

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Frage gekennzeichnet als Höchstrangige Antwort

Gepostet am 25. Okt. 2026 15:02

Apple's iCloud Calendar sharing guide says that “Allow editing” lets someone create, edit, and delete events, as well as track invitation responses.


However, I haven't found any Apple documentation confirming that the calendar owner should automatically become the event organizer when another person creates an event with invitees. I wouldn't assume this is intended behavior.


I'd suggest having your wife create a test event with invitees directly on iCloud.com/calendar. If the organizer still changes to you and she loses editing rights, that would be worth reporting to Apple Support.


I'm not aware of a setting that lets you choose the event organizer in a shared iCloud calendar.


For now, the most reliable workaround would be for your wife to create events with invitees in her own iCloud calendar and invite you as well. That way, she remains the organizer and can manage the invitations, although the events won't appear in your original shared calendar.


A friendly note: This is the German-language Apple Support Community. Posting your question in German will make it easier for more members to understand it and offer assistance.

13 Antworten
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25. Okt. 2026 15:02 als Antwort auf froisjea

Apple's iCloud Calendar sharing guide says that “Allow editing” lets someone create, edit, and delete events, as well as track invitation responses.


However, I haven't found any Apple documentation confirming that the calendar owner should automatically become the event organizer when another person creates an event with invitees. I wouldn't assume this is intended behavior.


I'd suggest having your wife create a test event with invitees directly on iCloud.com/calendar. If the organizer still changes to you and she loses editing rights, that would be worth reporting to Apple Support.


I'm not aware of a setting that lets you choose the event organizer in a shared iCloud calendar.


For now, the most reliable workaround would be for your wife to create events with invitees in her own iCloud calendar and invite you as well. That way, she remains the organizer and can manage the invitations, although the events won't appear in your original shared calendar.


A friendly note: This is the German-language Apple Support Community. Posting your question in German will make it easier for more members to understand it and offer assistance.

26. Okt. 2026 11:01 als Antwort auf christine33

Am Kalender selbst kannst du schon Änderungen durchführen. Aber nicht an Terminen mit Einladungen. Die gehen vom Kalendereigentümer aus - gleich wer in da einstellt. Insofern ist es nur konsequent, dass der Termin grundsätzlich dem Eigentümer des Kalenders zugerechnet wird und nicht dem Ersteller des Termins/der Einladung.


In Outlook ist das genauso geregelt. Ich habe meinen Kalender jahrelang mit meiner Assistentin geteilt. Die konnte natürlich Termine und Einladungen einstellen, aber immer nur in meinem Namen (ich hätte mich auch bedankt, wenn es anders gewesen wäre).


Wenn die Ehefrau des TO eigene Einladungen erstellen möchte, muss sie dazu einen eigenen, nicht den geteilten Kalender benutzen. Dann bleibt sie auch Ersteller und Organisator des Termins. Damit er im geteilten Kalender erscheint, muss der Ehemann mit auf die Einladungsliste.

26. Okt. 2026 10:41 als Antwort auf froisjea

Gern geschehen, Jean-Louis,


und vielen Dank, dass du deine Frage auch auf Deutsch eingestellt hast. 😊


Der Test über die iCloud-Weboberfläche ist ein guter nächster Schritt, um das Verhalten etwas genauer einzugrenzen.


Ich bin gespannt, ob sich dabei ein Unterschied zeigt.


Liebe Grüße! 🌺


PS: Bitte beachte, dass wir hier – abgesehen von der Apple-Moderation – selbst Nutzer sind, die sich gegenseitig bei technischen Fragen und Problemen unterstützen. Die Community ist kein offizieller Apple-Support-Kanal.

26. Okt. 2026 11:23 als Antwort auf Netcracker

Ich muss das gleich noch mal testen. Meiner Erinnerung nach wird unterschieden

zwischen Organisator:in und Eingeladene.

Und das funktioniert auch in einem geteilten Kalender, allerdings nicht dann, wenn mein Mann den Termin organisiert hat.

Ich müsste dann in der Tat einen parallelen Termin erstellen (in diesem geteilten Kalender) und meine TN extra einladen.

25. Okt. 2026 15:35 als Antwort auf froisjea

Hi,


auf dem iPhone/iPad funktioniert das wie folgt:


Ereignisse in der App „Kalender“ auf dem iPhone erstellen und bearbeiten


und dann:


Einladungen in der App „Kalender“ auf dem iPhone senden


eure Kinder antworten dann:


In der App „Kalender“ auf dem iPhone auf Einladungen antworten



Vorausgesetzt ist hier: ihr alle habe einen je eigenen Apple Account und ein je eigenes Apple Gerät.


VG





25. Okt. 2026 16:15 als Antwort auf froisjea

Guten Tag,


ich bin Besitzer eines geteilten iCloud-Kalenders und habe ihn mit meiner Frau geteilt (Berechtigung: „Bearbeiten erlauben“). Wenn sie in diesem Kalender einen Termin anlegt und Personen einlädt, werde ich als Kalenderbesitzer zum Organisator des Termins. Sie kann den Termin und die Einladungen danach nicht mehr ändern.


Dazu habe ich in der Apple-Dokumentation nichts gefunden. Meine Fragen:

  • Ist dieses Verhalten so vorgesehen?
  • Wer gilt bei Terminen mit Eingeladenen in einem geteilten Kalender als Organisator, und wovon hängt das ab?
  • Wie kann meine Frau Termine mit Eingeladenen anlegen und weiter selbst verwalten?


Geräte: iPhone/iPad aus iOS17/iPadOS17


Vielen Dank und freundliche Grüße,

Jean-Louis

25. Okt. 2026 16:22 als Antwort auf christine33

Vielen Dank für die Antwort. Das Problem ist nicht die Erstellung von Ereignissen, Einladungen noch der Beantwortung von Einladungen. Das Problem ist der Besitztum der Einladungen: meine Frau erstellt sie im geteilten Kalender, den ich eingerichtet habe und dessen Besitzer ich bin. Nachdem sie die Kinder eingeladen hat und sie geantwortet haben, werde ich zum Owner des Termins, und sie kann ihn nicht mehr editieren...

iCloud shared calendar: event organizer changes to calendar owner, editor loses edit rights

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