Pila de tablas para simular una hoja de Excel

Stack tables to simulate an Excel sheet

Pila de tablas para simular una hoja de Excel

Please forgive my poor Spanish. I am including both English and Spanish to help those who will review and improve this User Tip. Later, we can delete the English text.

Por favor, perdone a mi pobre español. Estoy incluyendo inglés y español para ayudar a aquellos que revisarán y mejorarán esta sugerencia de usuario. Posteriormente, podemos borrar el texto en inglés.

Reason for this User Tip. Many users moving to Numbers from Excel miss Excel's ability to create Named Ranges within a spreadsheet. Actually, Numbers does have named ranges! And in some ways they more convenient than Excel.

Razón de esta sugerencia de usuario. Muchos usuarios que se mueven a Números de Excel pierden la capacidad de Excel para crear Rangos Nombrados dentro de una hoja de cálculo. En realidad, los números tienen rangos nombrados! Y en algunos aspectos son más convenientes que Excel.

The Numbers approach is to create separate tables for each discrete block of data, with Header Rows and Footer Rows (and sometimes Header Columns) containing formulas that do the work. In effect, each column and each row in a Numbers table behaves like a named range. Each column takes the name of the value you put in the Header Row cell for that column. You can then use that name, or simply the column letter, in formulas to refer to the range of body cells in that column. And each of these ranges expands dynamically! For example, a formula in a Header Row or Footer Row (or Header Column) will automatically adjust to include all Body Cells as new Rows or Columns are inserted or deleted in a table.

El método Numbers consiste en crear tablas separadas para cada bloque discreto de datos, con filas de encabezado y filas de pie de página (ya veces columnas de encabezado) que contienen fórmulas que realizan el trabajo. En efecto, cada columna y cada fila de una tabla Numbers se comporta como un intervalo con nombre. Cada columna toma el nombre del valor que coloca en la celda Fila de encabezado para esa columna. A continuación, puede utilizar ese nombre o simplemente la letra de la columna en fórmulas para referirse al rango de células del cuerpo en esa columna. Y cada una de estas gamas se expande dinámicamente! Por ejemplo, una fórmula en una fila de encabezado o fila de pie de página (o columna de encabezado) se ajustará automáticamente para incluir todas las celdas de cuerpo como nuevas filas o columnas se insertan o eliminan en una tabla.

To take advantage of this feature, it often pays to break up your data into discrete Numbers tables. Then you can position the tables on your sheet so that they look like one big table.

Para aprovechar esta característica, a menudo paga por dividir sus datos en tablas de Números discretos. Entonces usted puede colocar las tablas en su hoja de modo que parezcan una tabla grande.

In this example, stock is purchased from a number of suppliers and resold.

Subtotals are required, so we need Footer Rows to allow new rows to be inserted.

En este ejemplo, las existencias se compran a una serie de proveedores y se revenden.

Se requieren subtotales, por lo que necesitamos filas de pie de página para permitir que se inserten nuevas filas.

A separate table for each Supplier. Each table has a Header Row and a Footer Row.

Una tabla separada para cada Proveedor. Cada tabla tiene una fila de encabezado y una fila de pie de página.

Another table for the Grand Totals. No Header or Footer, just Cell Fill

Otra mesa para los Grandes Totales. Sin encabezado o pie de página, solo relleno de celda

Now hide the table names and slide the tables together so that they appear to be one table. Hint: Numbers > Preferences > Rulers > Alignment Guides (tick every box). Then, if needed, use the arrow keys on your keyboard to finally nudge them into alignment.

Ahora oculta los nombres de las tablas y desliza las tablas juntas para que parezcan ser una tabla. Sugerencia: Números> Preferencias> Reglas> Guías de alineación (marque cada casilla). Luego, si es necesario, utilice las teclas de flecha en su teclado para finalmente empujarlos hacia la alineación.

Now add another row to the Stock from Supplier A table (F, green fill for clarity). The tables below politely move down to make way for the new row. The totals automatically adjust.

Ahora agregue otra fila a la tabla Stock del proveedor A (F, relleno verde para mayor claridad). Las tablas de abajo se mueven educadamente hacia abajo para abrir paso a la nueva fila. Los totales se ajustan automáticamente.

Does this resemble an Excel Sheet?

¿Se asemeja a una Hoja de Excel?

Many thanks to SGIII for editing the English version of this User Tip.

Muchas gracias a SGIII por editar la versión en inglés de esta sugerencia de usuario.

Saludos,

Ian.