Insertion automatique et correction automatique sur Word dans Mac

Pour insérer une phrase entière (règle de grammaire) dans un doc. word (sur Mac bookair) par le biais de correction automatique je lui donne un titre court (trois ou quatre lettres) dans la case "remplacer" et j'écris la phrase (règle de grammaire par ex) dans la case "remplacer par" . Mais le remplacement est limité à 250 caractères. et les mises en formes ( souligné, gras italiques) ne sont pas prises en compte. Peut-on augmenter la longueur de la phrase? peut- on garder la mise en forme ?