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Reklow Autor

Stufe 3

509 Punkte

[iOS Mail] Emails an Gruppen versenden

Ich versende häufiger Emails an wiederkehrende Gruppen von Empfängern. In macOS Mail mache ich dieses so, dass ich im Kommentarfeld der Kontakte ein Stichwort wie „Gruppe1“ hinterlege und dann in der BCC-Zeile der Email “Gruppe1“ als Empfänger eintrage, welches dann automatisch auf die einzelnen Email-Adressen aller Personen erweitert wird die das Stichwort „Gruppe1„ enthalten.

Unter iOS Mail funktioniert die automatische Erweiterung der Adressen so leider nicht und ich suche einen Weg, wie ich solche Mailgruppen sowohl in iOS Mail als auch macOS Mail verwenden kann.

Bisher ist mir nur eingefallen eine Notiz mit allen Email-Adressen der Empfänger durch ein Komma separiert zu erstellen und dann die Adressen mit Copy & Paste zu übernehmen. Es muss aber doch eine bessere Möglichkeit geben als die Email-Adressen doppelt im Adressbuch und der Copy & Paste Vorlage zu pflegen.

Hat jemand eine Lösung für die Verwaltung von Mailgruppen in iOS und macOS Mail?

iMac with Retina 5K display, macOS Sierra (10.12.6)

Gepostet am 05. Okt. 2017 17:58

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Reklow Autor

Stufe 3

509 Punkte

Gepostet am 22. Okt. 2017 14:44

Ich habe in der Zwischenzeit eine Lösung für mich gefunden, die ich über die geniale Workflow App selbst zusammenstellt habe. Hierzu habe ich die folgenden Schritte in meinem Workflow zusammen gesetzt:

1. "Find Contacts Where" mit dem Parameter "Notes" is "<Schlagwort>"

Sucht alle Kontakte in denen ein spezielles Schlagwort im Notizfeld der Adressen hinterlegt wurde.

2. "Get Emals Adresses from Input"

Sammele aus den gefundenen Adressbucheinträgen die Email-Adressen heraus.

3. "Combine Text" mit dem "Custom Seperator" = ", "

Nun nimm die einzelnen Email-Adressen und füge diese mit dem Trenner ",<Leerzeichen>" aneinander

4. "Copy to Clipboard"

Kopiere die so zusammengestellte Email-Adressliste in die Zwischenablage.

Den Workflow habe ich als "Today Widget" angelegt, sodass ich diese einfach aus der Mitteilungsansicht per Tastendruck aufrufen kann.

Im Anschluss kann ich nun ins Email-Programm wechseln, eine neue Email anlegen und dem BCC: Feld mit der Email-Adressliste aus der Zwischenablage hinzufügen.

Fertig ist meine Mailgruppe die nur unwesentlich komplexer zu nutzen ist, als unter macOS. Vielleicht hilft das ja auch einem von Euch.

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