Wie kann ich den Ordner "Zuletzt benutzt" im Finder leeren?

Der "Ordner" "Zuletzt benutzt" ist kein normaler Ordner, sondern ein intelligenter Ordner. Das bedeutet, dass die ganzen Dateien die dort angezeigt werden, nicht wirklich in einem Ordner liegen, der "Zuletzt benutzt" heißt liegen. Deine Dateien liegen nur dort, wo Du sie gespeichert hast.

Der intelligente Ordner "Zuletzt benutzt" ist nur das Ergebnis einer voreingestellten Suche. D.h. MacOS sucht nach Dateien, die Du zuletzt benutzt hast und listet diese dort auf. Das erfordert keinen zusätzlichen Speicherplatz.

Wenn Du diese Auflistung nicht benötigst, dann gehe in der Menüleiste auf "Finder" - "Einstellungen". Dort kannst Du den Hacken bei "Zuletzt benutzt" entfernen und schon werden Dir diese Suchergebnisse nicht mehr angezeigt.

Wie Richard erklärt hat, zeigt der intelligente Ordner "Zuletzt benutzt" das Ergebnis einer Spotlight-Suche. Um die Einträge zu reduzieren, schließt du Verzeichnisse (Ordner) von der Spotlight-Suche aus. Du sagst damit dem System, bitte diesen oder jenen Ordner bei der Suche ignorieren. Das kann z. B. der komplette Ordner "Bilder" sein, aber auch eine beliebige Kombination von Unterverzeichnissen (Ordnern). Das erledigst du unter Systemeinstellungen / Spotlight / Privatsphäre. Dort Ordner hineinbewegen oder auf "+" klicken und in einem Dialogfeld auswählen und hinzufügen. Danach wir der Inhalt der ausgewählten Ordner nicht mehr im intelligenten Ordner "Zuletzt benutzt" aufgeführt. Sofern du unter Systemeinstellungen / Allgemein / Benutzte Objekte eine Anzahl zu merkender Dokumente, Apps und Server vorgibst, tauchen die zwar im Finder im Menu Apfel / Benutzte Objekte und ggf. dem benutzten Programm unter dem Menu Ablage / Benutzte Dokumente weiterhin auf, aber den Verlauf dieser Menus kannst du ja in den jeweiligen Minus mit Einträge löschen zurücksetzen. Indem du als Anzahl "keine" festlegte, gibst du dem System vor, dass es sich gar nichts mehr merkt.

Wie bereits beschrieben ist es eine Suche mittels Spotlight, die keinen Platz wegnimmt. Die Ergebnisse kann man auch noch unter den Systemeinstellungen anpassen:

Mac-Grundlagen: Mit Spotlight finden, wonach Sie suchen - Apple Support

Falls falsche Einträge angezeigt werden, so besteht die Möglichkeit Spotlight (die Suche unter MacOS) zurückzusetzen:

http://praxistipps.chip.de/mac-spotlight-neu-indizieren_13076

Hallo Ghosthunter,

Ich habe das gleiche Problem gehabt - hier ist die Lösung:

Das Program Cocktail: https://www.macupdate.com/app/mac/10909/cocktail

Installieren und dem Screenshot folgen.

Beste Grüße

Nacki

1. "Zuletzt benutzt" ist kein Ordner. Hier liegen keine Dateien. Es ist ein intelligenter Ordner. Ein intelligenter Ordner ist nichts anderes, als eine gesicherte Suchanfrage.
2. Es wird nichts ohne Suchanfrage aufgelistet und somit wird auch nichts von sich aus gefunden und aufgelistet. Ein intelligente Ordner ist eine Suchanfrage. D.h. wenn du einen intelligenten Ordner erstellst (oder wie im Beispiel von "Zuletzt benutzt"auswählst) dann wird diese Suchanfrage ausgeführt.
3. Du kannst den intelligenten Ordner "Zuletzt benutzt" auch aus der Anzeige im Finder entfernen. Dazu Gehst du im Finder oben im Menü auf "Finder" - "Einstellungen ..." und nimmst den Haken bei Favoriten "Zuletzt benutzt" raus. Wie bereits erwähnt ist das ausreichend, denn die Anzeige nimmt keinen Platz auf der Festplatte (bzw. SSD) weg.
4. Du kannst Ordner (und damit auch die gesamte Festplatte (bzw. SSD)) von der Spotlight suche ausschließen. Dazu gehst du in die Systemeinstellungen auf Spotlight, wählst den Reiter "Privatsphäre" aus und fügst über das "+" - Zeichen den auszuschließenden Ordner hinzu.
5. Du kannst einen eigenen intelligenten Ordner erstellen. Dafür gehst du im Finder ins Menü "Ablage" - "Neuer intelligenter Ordner". Nun kannst du eine beliebige Suchanfrage einstellen und den intelligenten Ordner speichern.

1) Ja: In den Systemeinstellungen können unter "Allgemein" "Benutzte Objekte" durch Auswahl von "Keine" deaktiviert werden, das diesbezügliche Menu wird dann im Finder nicht mehr angeboten.

2) Und ja: Bei Aktivierung in den Systemeinstellungen werden im Finder unter dem Apfel und in einzelnen Programmen unter "Ablage" die Möglichkeit angeboten, "Einträge [zu] löschen".

3) Aber nein: In beiden Fällen wird die Liste, die der intelligente Ordner "Zuletzt benutzt" aufführt, offenbar nicht gelöscht. Eine Möglichkeit, die in diesem Ordner aufgeführte Liste zu löschen, kenne ich leider auch nicht.

Wie bereits beschrieben, ist dies kein normaler Ordner und es gibt auch keine Liste, in welcher die zuletzt benutzen Dateien aufgelistet sind. Es ist einfach eine Suche. Diese kann man auch selber mittels Spotlight durchführen. Diese Suche (nicht das Ergebnis der Suche) ist bei dem intelligenten Ordner "zuletzt benutzt" gespeichert. Die Suche wird immer aktuell durchgeführt und das Ergebnis wird unter dem intelligenten Ordner angezeigt.

OK, keine Liste, sondern ein Suchergebnis. So wie ich Ghosthunter verstanden habe, möchte er dieses Suchergebnis löschen, also die Suche zeitlich beschränken (z. B. auf das Datum, an dem Einträge in dem "Benutzte Objekte"-Menu gelöscht wurden). Das ist für den intelligenten Ordner "Zuletzt benutzt" offenbar mit normalen Menu-Funktionen nicht vorgesehen.

Den intelligenten Ordner "Zuletzt benutzt" kann man ausblenden (wie oben bereits beschrieben). Man kann auch einen beliebigen intelligenten Ordner selber erstellen und sich diesen in der Seitenleiste anzeigen lassen. Damit sind der Phantasie fast keine Grenzen gesetzt.

Selbst wenn der intelligente Ordner "Zuletzt benutzt" ausgeblendet wird (Ghosthunter: Finder / Einstellungen / Seitenleiste), sind die Suchergebnisse noch unter Finder / Gehe zu / Zuletzt benutzt verfügbar (das Menu wird nicht angepasst). In der Tat sind der Phantasie kaum Grenzen gesetzt, zuletzt benutzte Objekte wiederzufinden. Das System merkt sich sogar, wenn gefundene Objekte in andere Verzeichnisse kopiert, im Dateinamen verändert werden und die Originale gelöscht werden. Das Finden von Objekten nachträglich zu verhindern (das war nach meinem Verständnis Ghosthunters Frage), ist dagegen nicht so einfach, zumindest ich kenne keinen Weg.

Sobald Du den Ordner wieder aus der Privatsphäre nimmst, indiziert Spotlight diese Ordner erneut und der Inhalt wird wieder gefunden.

Alles andere würde keinen Sinn machen, da Du ansonsten Dateien, die Du finden möchtest, plötzlich nicht mehr findest.

Bei einem intelligenten Ordner (wie z.B. bei dem Ordner "Zuletzt benutzt") wird nicht das Suchergebnis gesichert, sondern die Suchanfrage. Die Suche wird dann mittels Spotlight durchgeführt, wenn man auf dem Ordner klickt.

Die Spotlight - Suche basiert auf eine Indexierte Datenbank. Die Indexierung läuft im Hintergrund ab und wird bei jeder Änderung aktualisiert. Wenn ein Ordner in die Privateinstellung übernommen wird, dann werden die dazugehörigen Indizes bei den zukünftigen Suchen nicht berücksichtigt. Sobald der Ordner wieder aus den Privateinstellungen rausgenommen wird, werden die Indizes wieder bei einer Suche mit berücksichtigt.

Ein Neuaufbau des Index hilft hier nicht viel. Die Dateien sind auf dem Rechner, also werden sie in die Index-DB von Spotlight mit aufgenommen. So soll und muss eine Suche funktionieren.

Wenn du bestimmte Ordner bei den "zuletzt benutzten" Dateien nicht aufgelistet haben möchtest, dann erstelle dir einen eigenen intelligenten Ordner, bei dem du diesen Ordner ausschließt.