Revisionssichere E-Mail Archivierung

Was bedeutet denn:

• Ordnungsmäßigkeit (Kann Apple Mail, wenn ich alles vernünftig ordne)
• Vollständigkeit (Kann Apple Mail, wenn ich einfach nichts lösche)
• Sicherheit des Gesamtverfahrens (Kann Apple Mail)
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung (Kann der User durch digitales signieren mittels GPG sicher stellen)
• Sicherung vor Verlust (Kann der User durch regelmäßiges Backup, nicht Sicherung, sicher stellen)
• Nutzung nur durch Berechtigte (Kann der User sicher stellen indem er bestimmt wer die eMails bearbeiten darf)
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen (das steuert der User doch auch selber, geht auch in Apple Mail)
• Dokumentation des Verfahrens (macht der User selber)
• Nachvollziehbarkeit (Kann Apple Mail durch verschiedenen Sortierungen und Anzeigeoptionen)
• Prüfbarkeit (Was bedeutet prüfen? Das ich eine eMail öffnen und anzeigen kann?)

Im Prinzip ist es doch simple. Ein Account wie z.b. bei Googlemail lässt alle Emails auf dem Server, und das jahrzehntelang und bis über den Tod hinaus. Wen das Finanzamt die Email mal checken will, bekommt sie halt den Zugang.

Thunderbird ist eine gute Alternative, die mit Addons beliebig erweitert werden kann.

https://praxistipps.chip.de/die-5-besten-outlook-alternativen-fuer-mac-und-windo ws_27521