Apple-ID/Account für mehrere Personen

Hallo,

wir haben mehrere iphones und ipads auf einem Account - mit einer Apple-ID - laufen. Nun gibt es permanent Probleme, dass die Mitarbeiter z.B. die getätigten Anrufe des anderen auf Ihrem iphone sehen und z.B. die Bilder auf dem IPad geteilt werden. Benötigt jeder Mitarbeiter ein eigenes Account? Wie kann man das Problem lösen? Die Probleme treten immer wieder auf - insbesondere nach Updates. Probleme gibt es auch mit der Zwei-Faktoren-Authentifizierung. Die codes werden auf irgendein iphone gesendet, obwohl ich meines (allerdings habe ich einen eigenen Account) angegeben habe.
Wäre toll, wenn irgendjemand einen Tipp hätte. Danke.