Apple ID User Zugriff auf Dateien von lokalen Standarduser

Hallo zusammen,

wir haben folgende Problematik.

User wird am MAC mit seiner Apple ID angemeldet.

Das Passwort der AppleID ist zu komplex für unseren Konica Minolta MFP.
Also neuen User "Scan" lokal angelegt und hierfür ein einfacheres Kennwort erstellt.

Ordner Scans hat Zugriffsberechtigung für AppleID User und neuen Scan User.

Nun muss man jedesmal die erstellen Dateien dem AppleID User über die Zugriffsrechte zuweisen, damit er diese öffnen darf.

Geht das nicht Eleganter?

Danke für eure Hilfe!