Notizen.App - Notizen archivieren

Lösungsansatz 2 - PDF über Kurzbefehle mit Rändern ergänzen.

Die Kurzbefehle.App von iOS 12 (früher Workflows.App) bietet die Möglichkeit Dateien in PDFs zu verwandeln. Hierbei kann man im zuständigen "PDF erstellen" Befehl die Option "Einschließen Rand" mit angeben. Da der von der Kurzbefehle.App hinzugefügte Rand jedoch sehr gering ausfällt kann man den Befehl zweimal hintereinander durchführen. Der gesamte Workflow besteht für mich aus den folgenden drei Schritten:

• "PDF erstellen" mit der gesetzten Option "Einschließen Rand"
• "PDF erstellen" mit der gesetzten Option "Einschließen Rand"
• "Öffnen in" zur Übergabe des PDFs mit Rändern in eine andere App

Da es anscheinend nicht möglich ist Notizen direkt an die Kurzbefehle.App zu übergeben, muss ich einen Umweg über den PDF-Export der Notizen.App wählen. Das hieraus resultierende PDF lässt sich dann in den Workflow übergeben. Der komplette Ablauf ist somit:

1. Aufruf des "Teilen-Menüs" in der Notizen.App und "PDF Erstellen" auswählen, was einem eine PDF-Version der Notiz ohne Ränder anzeigt.
2. Erneutes Aufrufen des "Teilen-Menüs" und Auswahl der "Kurzbefehle.App"
3. Hier kann ich nun meinen Workflow "PDF mit Rändern" auswählen.
4. Im Anschluss Ziel für die Weiterverarbeitung / Speicherung des PDFs mit Rändern wählen.

Für einzelne Notizen ist dieses eine Lösung, jedoch nicht für einen Export einer Vielzahl von Notizen.

Lösungsansatz 1 - Export einzelner Notizen über die Mac-Version der Notizen.App

Wenn man einen Mac besitzt, kann man Notizen einzeln sauber in PDFs mit Rändern exportieren. Über iCloud bekommt man alle Notizen auf den Mac synchronisiert oder über Airdrop einzelne Notizen übertragen. Leider kann man nicht mehrere Notizen auf einmal in PDF-Dateien wandeln. Ebenso bietet die Notizen.App auf dem Mac keine Automator Integration mit der man einzelne Exporte automatisieren könnte.

Das es eine Vielzahl andere Apps gibt ist mir bewusst. Ich versuche jedoch zumeist erst mit den Apple eigenen Apps meine Anforderungen zu erfüllen und suche hierfür Lösungen oder versuche für Verbesserungen zu sorgen. Für das Thema der fehlenden Ränder habe ich z.B. eben über Apple Feedback einen Bug Report eingereicht, da die Mac-Version ja das aus meiner Sicht korrekte Verhalten des Exports mit Rändern zeigt. Vielleicht korrigiert Apple ja das Verhalten.