Hallo, muss Daten per Mail (Kundennamen und weitere Informationen, die nicht jeder lesen darf aufgrund Datenschutz) verschlüsselt versenden. Ich habe schon etwas gefunden, aber die Dateien enden mit .dmg. Keiner kann diesen Anhang öffnen. Gibt es eine Software oder habe ich die bereits auf meinem iMac?? Freu mich über eure Nachricht.
inat
iMac 21.5" 4K, 10.14
Verschlüsselung mit dmg, kann nur von Macusern verwendet werden.
Oder du verwendest Zip, das kann auch Windows und Linux lesen.
https://www.computerbild.de/download/BetterZip-Mac-3946482.html
Hallo Inat.
In welcher Form liegen die "Daten" vor?
Als PDF-Datei?
Als Word-oder Excel-Datei?
In einem anderen Format?
Gibt es eine Abstimmung mit dem Empfänger über die Entschlüsselung der übermittelten Daten?
Verschlüsselte Kommunikation ist nicht ganz einfach....
Gruß, Rolf
Hallo Rolf, danke für deine Nachricht. Ich muss Word- und Exceldateien verschlüsselt versenden. Diese Datei darf nur mit einem Passwort geöffnet werden. Leider haben meine Empfänger keinen Mac. Denn dann hätte ja die Version mit .dmg funktioniert.
Hoffe, du hast für mich eine erklärbare Lösung. Bin kein Computerspezialist....
Beste Grüße aus Köln
Ina
Verschlüsselten kannst du mit BetterZip. Zip kann auch PC öffnen. Ein Passwort innerhalb Wort oder Excel bringt nicht viel, dass kann mit Hackertools die für PC simple zu erhalten sind jederzeit geknackt werden.
Hallo Ina.
Du erstellst oder bekommst Excel- und Word-Dateien.
Nach der Bearbeitung durch Dich sollen diese Dateien per E-Mail sicher versandt werden.
1)
Ein einfacher Weg - für beide Seiten ohne zusätzliche Software zu handhaben.
Du kannst beide Datei-Arten mit jeweils einem Passwort für Öffnen und/oder Bearbeiten schützen. Diese Funktion bietet Microsoft Office 2016/2019 bzw. 365 für den Mac.
Excel-Datei
=> Datei
=> Kennwörter
Word-Datei
=> Überprüfen
=> Schützen
=> Dokument schützen
Du mußt Dich mit dem Empfänger auf ein sicheres Passwort einigen, ggfs. auch darüber nachdenken, das man das Passwort regelmäßig wechselt.
Dann ist die Frage, wie die E-Mail mit der geschützten Datei sicher zum Empfänger kommt.
Ist der gesamte Übermittlungsweg durch Deinen E-Mail-Provider und den E-Mail-Provider des Empfängers durch Verschlüsselung (DNSSEC, Dane, TLS, SSL) gesichert? Wenn ja, wäre alles gut.
Hier besteht dann die Unsicherheit. Du oder der Empfänger könnt es nicht nachprüfen.
Aus meiner Sicht gibt da eine gute Lösung:
Es gibt (kostenpflichtige) E-Mail-Provider wie z.B. mailbox.org (Preis ab € 1,00 pro Monat), die die Möglichkeit eines geprüften, sicheren E-Mail-Versandes (über Web-Mailer) und -Empfangs bieten.
Infos dazu
https://kb.mailbox.org/display/BMBOKB/E-Mails+definitiv+sicher+versenden
Die Kombination aus passwortgeschützter Datei und sicherem E-Mail-Verkehr ist eine praktikable Lösung.
2)
Der nicht einfache Weg - beide Seiten einigen sich auf ein Verschlüsselungsverfahren für den E-Mail-Versand, z.B. PGP.
Hier muß jede Seite die erforderliche Zusatzsoftware verstehen, anschaffen, installieren und anwenden.
Eine Menge Info's, aber Thema Verschlüsselung und sicherer E-Mail-Verkehr ist umfangreich mit verschiedenen Lösungen.
Gruß, Rolf
Anhänge per Mail verschlüsseln mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung
