Tätigkeitsnachweis in Numbers

Hallo Gerd,

die vermutlich einfachste Lösung ist es m.E., dem Programm die Info zu geben, für welchen Tag die eingetragene Uhrzeit gilt.

Dafür einfach den beiden Formaten für Startzeit und Endzeit das Datum hinzufügen. Dazu die entsprechende Zelle markieren, rechts auf Format, dann auf Zelle und dort unter Datenformat neben der Zeit auch noch ein Datum hinzufügen (siehe Abb.), das Du dann natürlich entsprechend als Wert mit eingeben musst.

Für die Spätschicht steht dann z.B. (jeweils in einer Zelle) die Startzeit 7.10.2019 17:00 und für die Endzeit 8.10.2019 01:00:

Noch ein Tipp für die Formatierung: falls Dir das zu unübersichtlich aussieht und Du die Uhrzeit (optisch) ein wenig mehr hervorheben möchtest, kannst Du innerhalb einer Zelle auch unterschiedlich formatieren!

Dazu innerhalb einer Zelle die jeweilige Formel-Passage (Datum oder Uhrzeit) markieren und über Format und den Punkt Text entsprechend anpassen, also z.B. die Uhrzeit fett hervorheben.

Evtl. hilft Dir das ja weiter...

Hallo gerd.2005

du hast inzwischen bereits weitere Lösungen erhalten. Bzgl. der Ausgabe als Dezimalzahl habe ich dir einfach einmal ein PrintScreen beigefügt ...

... nach dem Motto Bilder sagen mehr als Worte ... 😉

Ich hoffe, dass ich damit bereits weiterhelfen konnte und wünsche einen schönen Abend / eine gute Nacht.

Liebe Grüße, Uwe

Hallo gerd.2005

Der folgende Ansatz berechnet die Zeitdifferenz auch dann korrekt, wenn Start-Uhrzeit und End-Uhrzeit im Abstand von mehreren Tagen eingegeben werden, zum Beispiel vor und nach dem Wochenende.

Er bedient sich des Ausdrucks „STUNDE(Zeit) + MINUTE(Zeit) / 60“.

„STUNDE(Zeit)“ und „MINUTE(Zeit)“ exzerpieren den Stundenwert bzw. Minutenwert des kombinierten Datums- und Uhrzeitwerts. Der Minutenwert wird durch 60 dividiert. Addition liefert den Gesamtstundenwert in der Form einer Dezimalzahl.

Gegeben sind:

C2 = StartUhrzeit

D2 = EndUhrzeit

Die Werte müssen in der Form eines kombinierten Datums- und Uhrzeitwerts vorliegen, also in der Form, die man erhält, wenn man eine Uhrzeit in der Form „11:30“ in eine Numbers-Zelle eingibt.

Dann ergibt sich die Stundendauer als Dezimalwert wie folgt:

WENN(STUNDE(C2) + MINUTE(C2) / 60 <= STUNDE(D2) + MINUTE(D2) / 60;

24 + STUNDE(D2) + MINUTE(D2) / 60 - STUNDE(C2) - MINUTE(C2) / 60;

STUNDE(D2) + MINUTE(D2) / 60 - STUNDE(C2) - MINUTE(C2) / 60)

Weiterhin gilt natürlich die Einschränkung, dass die Stundendauer den Wert 24 Stunden nicht überschreitet.

Ich hoffe, dass ich damit bereits weiterhelfen konnte und wünsche einen schönen Tag.

Liebe Grüße, Uwe

Hallo Gerd,

wenn Du magst, versuche es doch mal mit einer Formel (in der Spalte Dauer) mit etwas weniger Parametern, so wie in der Abb.:

Evtl. hilft Dir das ja weiter...