Selektives auslagern und nur die Verknüpfung behalten um Speicherplatz auf dem lokalen Gerät freizugeben?

bei Pages, Numbers und anderen Programmen wähle ich doch beim Speichern aus, wohin ich sie speichere: lokal oder per iCloud Drive in die iCloud?!

Das ist völlig richtig, Christine. Du kannst entscheiden, ob du Dateien in einem lokalen Ordner legst oder auf iCloud Drive. Ich habe die Frage so verstanden, dass es um die lokalen Schattenkopien der iCloud Dokumente geht, die auf dem Mac Speicher kosten.

Wenn du etwas auf iCloud Drive legst, damit es auf anderen Geräten ebenfalls zugreifbar ist, wird es auf dem Mac gespiegelt - die Masterkopie ist in iCloud, aber auf dem Mac hast du eine Schattenkopie, damit du auch ohne Internet arbeiten kannst. iCloud Dokumente sind nicht nur in iCloud. iCloud dient ja in erster Linie zum Synchronisieren zwischen all unseren Apple-Geräten und erst in zweiter Linie zum Speichersparen. Was "Optimiere Mac Speicher" macht, ist, dass es einiger der Schattenkopien entfernt, wenn wir Dokumente lange nicht genutzt haben. Aber wir haben keinen Einfluss darauf, wieviele und welche Schattenkopien entfernt werden. Wir müssen uns darauf verlassen, dass das automatisch richtig gemacht wird.

Ich verwende die Speicheroptimierung nicht, da ich iCloud vor allem zum Synchronisieren benutze, aber immer alle Dokumente lokal zugreifbar haben möchte, und damit Time Machine auch die iCloud Dokumente sichern kann. Mit Speicheroptimierung hat man ja kein TimeMachine backup der iCloud Drive Dokumente mehr, und es ist mühsam, die iCloud Dokumente regelmässig zu sichern.

Hallo Sven,

über den Finder kannst du Dokumente oder ganze Ordner in die iCloud verschieben. Sie sind dann dort gesichert und synchron auf allen Geräten verfügbar. Kopien befinden sich nicht auf dem Mac (Ausnahme: Fotos je nach Einstellung).

1. Seitenleiste des Finder entsprechend einstellen (Finder - Einstellungen - Seitenleiste)
2. ausgewählte Ordner in die iCloud ziehen

Fertig

VGC

Wie kann ich aber für Dokumente die im lokalen Speicher sind selektieren das diese nur als Verknüpfung vorhanden sind?

Das geht nicht. Die Speicheroptimierung arbeitet völlig automatisch und wir haben keinerlei Kontrolle darüber, welche Daten nur lokal gehalten werden und welche nicht. Es sollte automatisch perfekt und selbständig lange nicht benutzte Dateien vom Mac entfernen, behält aber erst mal alles lokal, das gerade kürzlich heruntergeladen worden ist.

Falls iCloud wirklich nach langem Warten grosse Dateien nicht optimiert und entfernt, kannst du nur die Holzhammermethode benutzen und alles vom Mac löschen.

• Überzeuge dich, dass alle Dateien schon in die iCloud hochgeladen worden sind.
• Mache eine Sichertheitskopie aller Ordner, die du unter iCloud (iCloud Drive, Dokumente, Schreibtisch) gespeichert hast.
• Dann deaktiviere "Systemeinstellungen > Dein Name > iCloud > iCloud Drive" und warte, bis iCloud Drive deaktiviert ist.
• Der Dokumenteordner und Schreibtisch sollten jetzt leer sein, aber alle Dateien noch in iCloud.
• Aktiviere iCloud Drive wieder, mit Speicheroptimierung, und nach und nach sollten alle dokumente wieder in den Ordnern erscheinen, aber nur mit einem Downloadlink. Lade keine Dokumente runter, die die nur in iCloud haben möchtest.

Hallo Leonie,

bei Pages, Numbers und anderen Programmen wähle ich doch beim Speichern aus, wohin ich sie speichere: lokal oder per iCloud Drive in die iCloud?!

Bislang habe ich das so verstanden, dass ich einzelne Dateien lokal speichern kann und andere in der iCloud.

Stimmt - oder nicht?!

Schöne Grüße von

Christine