Zwei Tabellen in Numbers zusammenführen

Mein Problem:

Ich habe verschiedene Gruppen in einem Verein und habe für jede von ihnen eine Mitgliederliste, also eine Tabelle auf einem eigenen Arbeitsblatt. Jetzt möchte ich auch eine Tabelle mit allen Mitgliedern erstellen, die sich aus den ganzen Einzelgruppen zusammensetzt.


Es sollen sich alle Änderungen in den Einzellisten auch in der Gesamtliste zeigen.


Es wäre für mich auch möglich die Gesamtliste zu erstellen und dann die Einzelgruppen zu filtern, jedoch sollte es für diese gefilterten Tabellen eigene Arbeitsblätter geben.


Ist das möglich? Mir ist bewusst, dass solch ein Problem mit einer Datenbank gelöst werden könnte, es muss aber für meinen Anwendungsfall in Numbers sein.

Danke!

MacBook Pro 13”, macOS 10.15

Gepostet am 22. Okt. 2019 10:18

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Gepostet am 23. Okt. 2019 05:24

Hallo Kathrin,


die m.E. einfachste Methode ist die, zunächst eine Gesamtliste zu führen. Die einzelnen Gruppenblätter bekommen Ihre Daten über einen Kopier-Befehl und filtern dann nach Gruppen. Dazu folgende Schritte:


  1. Zunächst die Gesamttabelle (inkl. einer Spalte für die jeweilige Gruppenzugehörigkeit) erstellen (hast Du schon).
  2. Die Gruppen-Blätter anlegen, dort jeweils über Kopierbefehle alle(!) Werte aus der Gesamttabelle abrufen. Die jeweiligen Gruppenblätter sind dann zunächst inhaltlich mit der Gesamttabelle identisch, enthalten aber nur Formeln.
  3. In den Gruppen-Arbeitsblättern kannst Du nun Filter anlegen. Dazu im jeweiligen Tabellenblatt eine beliebige Zelle markieren (und damit die Tabelle "aktivieren"). Dann oben rechts auf Organisieren, weiter auf den Tab Filter. Im DropDown Filter hinzufügen... wählst Du nun die Spalte aus, in der die Gruppenzugehörigkeit vermerkt ist. Unter Wähle eine Filterregel kannst Du festlegen, wonach gefiltert werden soll. Beispiel: Du wählst die Option Text und die Unteroption ist... aus und gibst in das dann auftauchende Feld exakt die Schreibweise ein, mit der Du die jeweilige Gruppe in der Gruppenspalte gekennzeichnet hast (Bspw. "Gruppe 1").
  4. Über Return bestätigen, fortan zeigt Dir das Tabellenblatt nur noch die Zeilen an, die zur jeweiligen Gruppe gehören.
  5. Für die anderen Gruppen-Blätter verfährst Du nach gleichem Muster.
  6. Fertig.



Änderungen oder Ergänzungen der Haupttabelle werden automatisch übernommen und Deine Gruppen-Blätter sind stets auf dem aktuellen Stand.


Evtl. hilft Dir das ja weiter...



6 Antworten
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23. Okt. 2019 05:24 als Antwort auf kathrin240

Hallo Kathrin,


die m.E. einfachste Methode ist die, zunächst eine Gesamtliste zu führen. Die einzelnen Gruppenblätter bekommen Ihre Daten über einen Kopier-Befehl und filtern dann nach Gruppen. Dazu folgende Schritte:


  1. Zunächst die Gesamttabelle (inkl. einer Spalte für die jeweilige Gruppenzugehörigkeit) erstellen (hast Du schon).
  2. Die Gruppen-Blätter anlegen, dort jeweils über Kopierbefehle alle(!) Werte aus der Gesamttabelle abrufen. Die jeweiligen Gruppenblätter sind dann zunächst inhaltlich mit der Gesamttabelle identisch, enthalten aber nur Formeln.
  3. In den Gruppen-Arbeitsblättern kannst Du nun Filter anlegen. Dazu im jeweiligen Tabellenblatt eine beliebige Zelle markieren (und damit die Tabelle "aktivieren"). Dann oben rechts auf Organisieren, weiter auf den Tab Filter. Im DropDown Filter hinzufügen... wählst Du nun die Spalte aus, in der die Gruppenzugehörigkeit vermerkt ist. Unter Wähle eine Filterregel kannst Du festlegen, wonach gefiltert werden soll. Beispiel: Du wählst die Option Text und die Unteroption ist... aus und gibst in das dann auftauchende Feld exakt die Schreibweise ein, mit der Du die jeweilige Gruppe in der Gruppenspalte gekennzeichnet hast (Bspw. "Gruppe 1").
  4. Über Return bestätigen, fortan zeigt Dir das Tabellenblatt nur noch die Zeilen an, die zur jeweiligen Gruppe gehören.
  5. Für die anderen Gruppen-Blätter verfährst Du nach gleichem Muster.
  6. Fertig.



Änderungen oder Ergänzungen der Haupttabelle werden automatisch übernommen und Deine Gruppen-Blätter sind stets auf dem aktuellen Stand.


Evtl. hilft Dir das ja weiter...



23. Okt. 2019 10:52 als Antwort auf kathrin240

Wenn Tabelle 1 Deine Gesamtliste ist, geh´ in Tabelle 2 in die Zelle, in die der Wert aus Tabelle 1 übernommen werden soll. Dort eine Formel generieren (also Shift/Gleichheitszeichen oder Einfügen/neue Formel), dann Tabelle 1 anklicken und dort die entsprechende Zelle auswählen, anschließend die Formel bestätigen bzw. schließen. Die Formel in Tabelle 2 sollte (ungefähr) so aussehen:



Damit Du das nicht für jede Zelle einzeln machen musst, geh´ anschließend in die Zelle in Tabelle 2, in der die Formel steht. Dort sollte am unteren Rand der Zelle in der Mitte ein kleiner Punkt auftauchen (siehe nächste Abb.), diesen mit dem Mousezeiger festhalten und nach unten ziehen. Numbers füllt die folgenden Zellen mit der gleichen Formel aus und wählt dabei den jeweils notwendigen Zellbezug.


Hilft Dir das weiter?




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