Leerzeilen in Numbers bei der Auswertung durch "wenn" Abfragen oder "sverweis" vermeiden

Hallo Ralf,

danke, dass Du Dich meldest!

Das Problem ist ja gerade, dass ungewünschte Leerzeilen entstehen.

Die Formel auf dem Auswertungsblatt lautet:

WENN (Alle Ausgaben::Tabelle1::$A2)=1;(SVERWEIS 1; Alle Ausgaben::Tabelle1::$A2:$F2);2; enge Übereinstimmung);"")

Immer dann, wenn die Bezugsgröße 1 ist, wird der entsprechend an 2.Stelle zugeordnete Wert richtigerweise übernommen, aber für jede Zeile mit anderen Bezugsgrößen erhalte ich jeweils eine unerwünschte Leerzeile.

Bei Option 1 müsste ich jedes der 15 Kostenblätter zum Filtern noch einmal extra anpacken, wenn ich das richtig verstanden habe, deswegen ist Option 2 mir sympathischer, denn sie bietet eine gute Lösung, wenn auch mit etwas Umweg, aber offensichtlich gibt es keinen direkten Weg.

Dankeschön!

Zu Deiner Frage nach der Excel Formel:

Das ist ein relativ langes und verschachteltes Ding mit wennfehler, Index, kkleinste und noch ein paar anderen Ingredienzien.

Da ich erst nächste Woche wieder zu Hause bin, schicke ich sie Dir dann zu, denn ich habe momentan am Ferienort keinen Zugang , auswendig kann ich sie nicht und aus dem Handgelenk mal gerade so herleiten auch nicht.

Hallo Ralf,

gut zu wissen, dass die Filter dynamisch sind, somit kommt auch diese Option als gute Lösung in Frage.

Ich werde jetzt versuchen, beide Optionen Dank Deiner qualifizierten Hilfe umzusetzen.

Ich benötige die Auswerteblätter zum Ausdrucken und als Nachweisdokumente (Stichwort:Haus- und Mietverwaltung) und im Ganzen als Ausgangsplattform für weitere Dokumente.

Im Kontext meines Versuches, numbers besser kennen zu lernen und die Möglichkeiten auszuloten, suche ich nach guter Literatur dazu.

Danke für Deine Hilfe und wenn ich nicht weiter weiß, darf ich mich wieder melden, auf jeden Fall nächste Woche wegen der excel Formel!

Hallo Ralf,

hier erstmal wie angekündigt die Excel-Formel:

{=WENNFEHLER(INDEX('[Alle Ausgabenbuchungen.xlsx]Ausgaben'IF:F;KKLEINSTE(WENN('[Alle Ausgabenbuchungen.xlsx]Ausgaben'!D$1:D$192=1;ZEILE($1:$181));ZEILE(F1)));"")}

Bei "Alle Ausgabenbuchungen" handelt es sich um die Ausgangsdatei mit 6 Spalten von A-F mit den Überschriften:

Datum, Beleg, Abrechnungsposten, Posten Nr., Buchungstext, Betrag

Bei "Ausgaben" um die Zieldatei mit 4 Spalte A-D mit den Überschriften:

Datum, Beleg, Buchungstext, Betrag

Im o.a. Beispiel wird aus der Spalte F der Betrag herausgesucht und in Spalte D der Ausgaben eingesetzt, das klappt bei allen Positionen wunderbar und ohne Leerzeilen.

Wichtig ist, die Befehlszeile mit Enter abzuschließen, damit die geschweiften Klammern vorne und hinten entstehen, aber das wirst Du sicherlich wissen.

Habe ich richtig recherchiert, dass eine dynamische Übertragung von Werten innerhalb zweier oder mehrerer Dateien in Numbers nicht möglich ist, das wäre ein erhebliches Manko.

Darf ich nochmals die Bitte um qualifizierte Literatur zu Numbers aussprechen, trotz ausgiebiger Suche habe ich bisher kaum etwas gefunden.

Danke!

Beste Grüße