Backup Strategie für in iCloud gespeicherte Daten

Ich habe ein wenig weiter geschaut, für welche iCloud Funktionen es Wiederherstellungs-Verfahren am Mac in Verbindung mit der TimeMachine-Sicherung gibt.

Problemlos scheinen iCloud Drive nutzende, rein dateibasierende Apps zu sein, solange auf dem Mac nicht die Funktion „Mac-Speicher optimieren“ aktiviert ist und damit alle iCloud Drive Daten immer vollständig auf den Mac synchronisiert werden sollten. Hierdurch werden alle Dateien über das Verzeichnis “Library“ / „Mobile Documents“ in das TimeMachine Backup mit aufgenommen und lassen sich von dort einzeln wieder herstellen.

• Pages
• Numbers
• Keynote
• iCloud-Drive nutzende, dateibasierende Apps wie iThoughts (als eine Beispiel einer Dritt-App)

Für die folgenden iCloud-Funktionen konnte ich in TimeMachine eine eigene Wiederherstellungs-Oberfläche für einzelne Datenobjekte finden, sodass auch hier eine Wiederherstellung der enthaltenden iCloud-Daten einfach möglich ist.

• Kontakte

Für die folgenden iCloud-Funktion kann man eine vollständige Wiederherstellung eines Mediathek-Standes von einem bestimmten Backup-Zeitpunkt erstellen und aus diesem dann einzelne Objekte „exportieren“ / „importieren“.

• Fotos
• Musik App (bei gekaufter Musik, so man diese hier mit erwähnen möchte)
• TV App (bei gekauften Filmen, so man dieses hier mit erwähnen möchte)

Abseits dieser iCloud-Funktionen habe ich keine von Apple vorgesehenes Wiederherstellungsverfahren beim Verlust der iCloud Daten gefunden. Dieses umfasst Apples eigenen iCloud-Funktionen

• Erinnerungen
• Kalender
• Mail
• Notizen

aber ergänzend auch für die iCloud-Daten aller

• Dritt-Apps, die nicht das dateibasierende iCloud-Drive als Ablagetechnik verwenden

wenn diese keinen eigene Sicherungsfunktion z. B. auf andere Speicherorte bereitstellen (Goodnotes und Notability stellen z. B. Autobackup-Funktionen auf andere Cloudspeicher bereit).

Ich hoffe es springt noch ein Wissender auf diesen Thread mit auf, der mir noch weitere Wiederherstellungsmöglichkeiten für iCloud-Daten benennen kann. Ansonsten werde ich wohl mal den Apple Support kontaktieren, wie aus Apples Sicht der iCloud Nutzer seine Mitwirkungspflicht laut iCloud Nutzungsbedingungen realisieren sollte.

D. Sicherung deiner Inhalte

Du trägst die Verantwortung dafür, alle wichtigen Dokumente, Bilder oder anderen Inhalte, die du über den Dienst speicherst oder auf die du über den Dienst zugreifst, auf deinem eigenen Computer oder auf einem anderen Gerät zu sichern. Apple wird den Dienst mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis erbringen; Apple übernimmt jedoch keine Garantie oder sichert nicht zu, dass die Inhalte, die du über den Dienst speicherst oder auf die du über den Dienst zugreifst, nicht versehentlich beschädigt oder beeinträchtigt werden oder verloren gehen.

(Rechtsabteilung - iCloud - Apple)

Ich habe gerade einmal eine kurzen Test gemacht, ob iCloud-Inhalte von Apps auf dem Mac synchronisiert werden, wenn die App sich gerade nicht gestartet ist. Mein Test sah wie folgt aus:

Ausgangslage:

• GoodNotes sowohl auf iPad wie auch dem Mac installiert
• iCloud-Synchronisation auf beiden Geräten für GoodNotes aktiviert
• GoodNotes Datenbestand auf beiden Geräten identisch

Nun der Test:

• GoodNotes auf dem Mac mit CMD+Q beendet, sodass die App definitiv nicht läuft
• GoodNotes auf dem iPad geöffnet, ein neues Notizbuch angelegt und etwas Inhalte geschrieben
• Der Synchronisation einige Sekunden Zeit gegeben.
• Mac die Netzanbindung durch Ethernet-Kabel ziehen genommen (es gab auch kein WLAN-Backup)
• GoodNotes gestartet

Ergebnis:

Das auf dem iPad neu angelegte GoodNotes Notizbuch war auf dem Mac bereits synchronisiert worden, obwohl die GoodNotes Anwendung erst nach dem Unterbinden der Netzanbindung gestartet wurde. Die iCloud-Synchronisation von auf dem Mac installierten Apps scheint somit auch ohne gestartete App zu funktionieren.

matthiasonapple schrieb:

Wenn ich meine Daten auf iCloud Drive ziehe und auf meinem "Macintosh HD" lösche dann sind die Daten doch immer noch in der Cloud verfügbar und ich kann von allen Geräten darauf zugreifen. Demnach sind die Daten auf der Cloud gespeichert und nicht auf dem Gerät. Wäre sonst ja auch unnötig Datenspeicher für die iCloud zu kaufen

Ich habe das gerade einmal an meinem Mac ausprobiert.

• Ich habe eine Pages Datei im "Dokumente" Ordner meines Macs angelegt.
• Ich habe die Datei mit "Drag & Drop" im Finder aus dem "Dokumente" Ordner auf das "iCloud Drive" gezogen. Hierbei wird die Datei in die iCloud Drive "verschoben" und nicht "kopiert", sodass ich diese nicht manuell von meiner "Macintosh HD" löschen muss.

Ab diesem Zeitpunkt übernimmt macOS die Entscheidung, welche Anteile an iCloud Dateien ausschließlich in der iCloud liegen und wieviele der zuletzt genutzten Dateien als "temporäre Kopie" auf dem Mac noch vorgehalten werden.

Der lokale Speicherplatz der verschobenen Datei wird also nicht sofort freigegeben, sondern erst wenn diese einige Zeit nicht genutzt wurde.

Dass die Dateien welche man auf dem iCloud Drive löscht auf keinem der Geräte mehr verfügbar sind ist klar, man löscht ja die Datei welche in der Cloud gespeichert ist.

Wenn Du auf einem Gerät Dateien aus dem "iCloud Drive" löscht, dann wird diese Löschung auch zu einem Entfernen der lokalen "temporären Kopien" auf allen mit dieser AppleID angemeldeten Geräte führen.

Das ist es was Christine wohl meinte.

Noch ein Hinweis zum Tipp von Schlomo_Impel

Schlomo_Impel schrieb:

Übrigens, wenn es dich interessiert: Wenn du auf dem Mac im Finder die versteckten Dateien anzeigst, siehst du unter Dein_Benutzername > Library > Mobile Documents > iCloud Drive deine derzeit lokal gespeicherten Dateien.

Aus diesem Ordner solltest Du auf keinen Fall Dateien löschen um Platz auf Deiner Festplatte zu schaffen. Dieses dürfte zur Folge haben, dass diese auch aus der iCloud gelöscht werden. Es hat seinen guten Grund, warum Apple den Library Ordner standardmäßig ausblendet.

So ich habe es heute endliche einmal geschafft beim Apple Support anzurufen. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

• Es gibt keine Möglichkeit wie iCloud Daten aller Dritt-Apps, für die es keine Mac Version gibt, auf den Mac synchronisiert werden könnten und damit lokal gesichert wären. (Bestätigung meiner Annahme)
• iPhone / iPad Backups, die über den Finder / iTunes unter Windows gemacht werden, sollen mit der AppleID verbunden sein, um eine missbräuchliche Wiederherstellung unter einer anderen AppleID abzusichern. Bei Verlust der eigenen AppleID kann man daher auch keine lokalen iPad/iPhones mehr wiederherstellen. (Neue Erkenntnis für mich.)
• Gegen einen Verlust der AppleID durch Sperre bei Apple kann man nur versuchen durch Klärung des Umstands der zur Sperre geführt hat vorzugehen.

Fazit für mich:

1. Man sollte sehr gut auf seine AppleID und seine Geräte aufpassen, damit kein Missbrauch / Sabotage der iCloud-Daten durch Dritte erfolgen kann. Es empfiehlt sich alle Standard-Sicherheitsmaßnahmen wie - Zweifaktor-Authentisierung für die AppleID, Sperrcodes für Geräte vertraulich zu behandeln, keine anderen unter seinem Account arbeiten zu lassen, umzusetzen um die Risiken in diesem Punkt gering zu halten.
2. Bei der Auswahl von Apps sollte man sich immer Gedanken darüber machen, wie wichtig einem die darin gespeicherten Daten gegenüber einem Verlust sind und welche Sicherungsmöglichkeiten die App außerhalb des Apple Universums bietet. (z. B. automatische Backups auf andere Cloudspeicher) Manchmal kann es besser sein auf eine App zu verzichten als später einen Datenverlust zu beklagen.
3. Wo immer möglich, sollte man eine vollständige Datenkopie auf einen Mac synchronisieren (externe SSDs für Fotos Mediatheken als Speichererweiterung, Deaktivierung aller Funktionen für optimierten Speicher) und den Mac mit der TimeMachine-Sicherung sichern.

Ich denke ich bin mit diesem Thread jetzt am Ende angekommen und werde nun einmal die von mir genutzte Apps in Hinsicht auf potentielle Auswirkungen bei AppleID/iCloud Verlust durchschauen.

Vielen Dank für Deine Antwort, Christine.

Ich hatte schon für mich vermutet, dass eine wirkliche Sicherung der iCloud Daten nur über einen Mac erfolgen kann, bei dem jedoch zusätzlich keine Speicheroptimierung der iCloud-Daten aktiviert sein darf, sodass immer alle iCloud Daten vollständig auf dem Mac vorliegen und damit in einer TimeMachine Sicherung aufgenommen werden können.

Aus dieser Erkenntnis erwachsen jetzt drei weitere Themen die für die Überlegung relevant sind:

(1) Die SSD/Festplatten-Ausstattung des verwendeten Mac.

Damit der entsprechende Mac, die Sicherung der iCloud Daten übernehmen kann, muss dieser mit hinreichend Speicherplatz auf seinen SSDs / Festplatten ausgestattet sein, damit die iCloud Daten auch vollständig synchronisiert werden können.

Zum Glück lassen sich Fotos, iTunes und Movie Mediatheken auf einem Mac auch auch auf externe Platte verlagern und auf diesen auch die Fotos Systemmediathek für die iCloud-Synchronisation konfigurieren. Hierdurch lassen sich die internen Festplatten für die Synchronisation anderer iCloud Daten entlasten.

Wer also sehr viele Dokumente in Dateiform aufbewahrt, braucht eine entsprechend große interne SSD/Festplatte an seinem Mac und sollte dieses beim Kauf bedenken. Im schlimmsten Fall reicht selbst ein vollständig ausgebauter Mac Mini mit 2 TB SSD nicht aus, um den Maximalausbau der iCloud aufzunehmen (was aber ein Extrembeispiel ist).

(2) Die RAM-Ausstattung eines gemeinsam genutzten Macs.

Eine weitere Problematik die sich bei mir in einer vierköpfigen Familie ergibt ist, dass die iCloud-Synchronisation anscheinend nur arbeitet, wenn der jeweiligen Benutzer an dem Mac auch aktiv angemeldet ist (und ich bin mir nicht einmal sicher, ob die Synchronisation bei einem im Hintergrund angemeldeten Benutzer arbeitet).

Dieses bedeutet, dass entweder die Benutzer regelmäßig für die Synchronisation der iCloud Daten sich an dem entsprechenden Mac anmelden müssen, oder aber der Mac mit hinreichend RAM ausgestattet sein muss, damit alle Benutzer sich gleichzeitig an dem Mac anmelden können. Bei meinem iMac 2017 reichen 8GB nicht für die Anmeldung von 4 Personen aus, da das System dann bereits über 4Gb Swap-Daten generiert und sehr träge reagiert.

(3) Die Kenntnis über den Speicherort von iCloud-Daten am Mac.

Damit man seine synchronisierten iCloud Daten im TimeMachine Backup seines Mac wiederfindet, muss man den Speicherort dieser Daten kennen. Wenn ich mich recht erinnere, dann sind die iCloud-Drive Dateien auf dem Mac im

“Library“ / „Mobile Documents“

Ordner des Benutzer abgelegt, der auch im Finder als „iCloud Drive“ angezeigt wird.

Ergänzend könnte es so sein (ich bin mir nicht sicher), dass Daten von „Apps“ die nicht in Dateiform gespeichert werden, in der jeweiligen Datenstruktur der Apps unter

“Library“ / „Containers“

abgelegt sind. Allerdings sieht es so aus, als wären hier nur Ordner für Anwendungen angelegt, die auch auf dem Mac installiert sind bzw. waren.

Daher stellt sich für mich nun die weitere Folge-Frage(n):

Ob und wo iCloud Daten auf dem Mac gesichert werden, zu denen auf diesem Mac nicht die passende App installiert ist?

Ob iCloud Daten auch auf dem Mac aktualisiert werden, wenn die entsprechend installiert App gerade nicht gestartet ist?

Oder lassen sich mit einem Mac im Endeffekt gar nicht alle iCloud-Daten des Benutzers sichern? Das würde bedeuten, dass sich ein Anwender für jede von ihm installiert App explizit anschauen muss, wie er die durch die iCloud Nutzungsbedingungen geforderte Sicherung der über iCloud synchronisierten App-Daten realisieren kann.

Für alle Apps die ihrerseits keinen Export der Daten ermöglichen würde dieses bedeuten, dass ihm die Einhaltung der iCloud Nutzungsbedingungen unmöglich ist und er daher mit einem Datenverlust bei iCloudproblemen zwangsläufig zu leben hat.

Je mehr ich über das Thema nachdenke, desto stärker wird mein ungutes Gefühl, dass ich meine Datensicherheit von über iCloud synchronisierten Daten eigentlich gar nicht wirklich im Griff habe.

P. S. In Bezug auf das iOS Backup möchte ich noch einwerfen, dass dieses meines Wissens nach explizit keine über iCloud synchronisierten Daten enthalten, um die Größe des Backups gering zu halten.