Jahreskalender erstellen und Urlaub mehrerer Personen

Erste Spalte die Tage im Monat. Dann nimm für jede Person (später in in jedem Monat so) eine Spalte. Also 5 Personen - 5 Spalten. Die Spalten ganz eng einstellen. Im Spaltenkopf die 5 Zellen verbinden, damit es 1 großen Kopf gibt. 1 Spalte als Trennung zum nächsten Monat, leer lassen, falls gewünscht.

In jeder Spalte nimmst du bedingte Formatierung, immer in der Farbe der Person. So einstellen, dass eine "1" in einem Feld das Feld einfärbt. So kannst du unter der Spalte die Summe bilden, und bekommst die Urlaubstage in dem Monat/Person. 1 gesetzt = Feld wird farbig. Wenn die die Schrift in der gleichen Farbe nimmst wie die Füllung, sieht man die Zahl nicht.

Spiel das erst mal mit 1 Monatsblock durch, bis es dir gefällt. Dann die Spalten zusammen als Block 11x kopieren, und das Jahr aufbauen.

Also ab Block 2: Schauen wir mal nur einen Monat an. Der hat jetzt eine Kopf mit Breite 5 Spalten, und darunter für jede Person eine schmale Spalte. Die Zeilen sind die Tage, von 1-31. Jetzt könnten wir für jeden Urlaubstag eine 1 eintragen in die Zelle, die in der Spalte der Person ist.

Dann können wir unten eine Formel „=summe( … )“ eintragen, in der Klammer stehen die Zellen von-bis. Dann rechnet die Tabelle gleich aus, wie viele Urlaubstage der „Spalteneigentümer“ in dem Monat hat. Irgendwo diese Monatswerte je Person addieren, und man hat die Summe der Urlaubstage pro Jahr.

Soweit klar ? Ist korrekt, aber sieht nicht hübsch aus, stehen überall Zahlen drin, aber keine Farben.

Daher nehmen wir jetzt eine „Bedingte Formatierung“. Also alle Zellen weiß als Basiswert (oder abwechselnd weiß & grau, Wochenende und Feiertage türkis). Dann dazu die Regel „Wenn Zelle gleich 1 dann setzte Füllfarbe auf rot, Schriftfarbe auf rot“. Damit wird eine Zelle, in der eine 1 steht, rot gefüllt. Indem man auch die Schriftfarbe auf rot stellt, sieht man die Zahl nicht mehr, die drin steht.

Die nächste Spalte grün, dann gelb, dann blau, dann violett. Immer wenn jetzt in der Spalte einer Person eine 1 in eine Zelle eingetragen wird, färbt sich diese Zelle in der Farbe der Person ein. Und der Urlaubstagezähler unter dem Monat zählt 1 hoch.

Wenn das für einen Monat schick aussieht, dann diesen Block kopieren und 11x nebeneinander einfügen. Das ist dann das Jahr. Wenn jemand Urlaub plant, trägt er in den Tag eine 1 ein, die Zelle färbt sich ein, und der Urlaubszähler zählt 1 hoch.

Jetzt verstanden ?

Das ganze kann man auch mit den Excelvorlagen ergänzen, die man dann ins Numbersformat exportiert und dort bearbeitet.

Wenn Du stattdessen etwas inaktives willst, kannst Du auch ein Grafikprogramm nehmen und dann den ersten Layer mit einem Screenshot deines iPad-Kalenders anfüllen und jeden weiteren Layer mit deinen Mitarbeitern. Dann musst Du nur die einzelnen Layer ein- oder ausschalten, wenn ein MA eine Übersicht nur für sich will. Alle Layer kannst Du dann mit "Multiplizieren" oder "Transparenz" so einstellen, dass die Farben der Mitarbeiter sogar leicht transparent angezeigt werden.

https://schweiz-kalender.ch/ferienplaner-2022/#google_vignette

Hallo Dario,

hier kannst du auch Excel Kalender finden.

https://www.kalenderpedia.de/kalender/kalender-2022-nrw-excel-vorlagen.html

Ich habe sowas mal für meinen Kollegen und mich gemacht, aber es können ja auch mehrere Spalten sein.

Jeder Mitarbeiter bekommt eine Farbe und kann dann seinen Urlaub eintragen, die Summe der Urlaubstage wird unten zusammengerechnet.

Dann hat auch jeder einen Überblick wann es Probleme gibt, weil keiner da ist und alle Urlaub haben.

Ralf

An dieser Vorlage gefällt mir, dass man zwischen den Feiertagen noch unterscheidet und vermutlich noch Halbtage eintragen kann, also z.B. 0.5 Tage.

Unten würde ich jedoch statt grüner Felder die Zusammenzählfelder auch in der Farbe des Mitarbeiters gestalten.