Use Automator (or similar) for automise tasks in Microsoft Planner

Hi all,


I'm not very familiar with Mac Automator, „Skripteditor“ or any of these apps. Therefore, I help one of you can help me.

For work, I make notes in Microsoft OneNote and track tasks in Microsoft Planner. Is there a way, how I can set up a shortcut automated workflow that I can easily trigger to make a task out into Planner out of something I noted down in OneNote (or in a Mail or generally where ever).

Thank you in advance, Lara

MacBook Pro 13″, macOS 12.2

Gepostet am 13. Apr. 2023 08:53

Antworten
3 Antworten

13. Apr. 2023 14:04 als Antwort auf LaraLou

Hi Lara,


While Mac Automator and AppleScript don't have native support for Microsoft OneNote or Planner, you can still create a shortcut workflow using a combination of third-party tools like Keyboard Maestro, Zapier, or Microsoft Power Automate.


Here's a workflow to create a task in Microsoft Planner from a selected text in OneNote (or any other application) using Keyboard Maestro and Microsoft Power Automate:


Download and install Keyboard Maestro: https://www.keyboardmaestro.com/main/


Set up a new Flow in Microsoft Power Automate: https://flow.microsoft.com/

a. Click on 'Create' and choose 'Instant Cloud Flow'.

b. Name your flow and choose the trigger as 'Manually trigger a flow'.

c. Click 'New step' and add an action for 'Planner - Create a task'.

d. Fill in the necessary fields (i.e., Plan Id, Bucket Id, and Title).

e. Save the flow and copy the HTTP POST URL for the flow. You will find it in the "When an HTTP request is received" action under "HTTP POST URL."


Create a new macro in Keyboard Maestro:

a. Click on 'File' > 'New Macro' and give it a name.

b. Add a 'Hot Key Trigger' and define your desired shortcut.

c. Add a 'Copy to Clipboard' action to copy the selected text.

d. Add a 'Pause' action and set it to 0.5 seconds to give the clipboard time to update.

e. Add an 'Execute Shell Script' action with the following code (replace YOUR_HTTP_POST_URL with the URL from step 2e):

curl -X POST -H "Content-Type: application/json" -d "{\"Title\": \"$(pbpaste)\"}" "YOUR_HTTP_POST_URL"


Save the macro.


Btw. We have a community for English here: discussions.apple.com

Since you’ve posted in English, we’d be happy to see you join us there.


Thanks!

16. Apr. 2023 15:58 als Antwort auf LaraLou

Hallo Lara


vielen Dank für deine Zeilen / deine Rückfrage.


Ja KM ist kostenpflichtig, sowie für kleines Geld (Keyboard Maestro 10 is a one-time purchase. No subscription) erhältlich, wobei ich auch jederzeit das Vielfache bezahlen würde, da die Software über einen Funktionsumfang verfügt, welcher mir ein Vielfaches der Kaufsumme bezogen auf meine Arbeitszeit erspart, so nebenbei auch für Dich die erarbeitete Lösung ermöglicht.


Des Weiteren unterhält KM ebenso eine eigene Community, solltest Du einmal eine Hilfe / eine Unterstützung benötigen.


Ich hoffe, das hilft dir bereits weiter

Liebe Grüße 

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