Liste nur mit eindeutigen Namen erstellen und zählen wie oft sie vorkommen

Hallo limmy3,

bitte schau mal ob deine Numbers Version schon Pivot-Tabellen erzeugen kann, bin mir nicht sicher ab welcher Numbers Version das vorhanden ist.

Erstellen einer Pivot-Tabelle in Numbers auf dem Mac - Apple Support (DE)

Damit kannst du dann solche Listen erzeugen.

Du musst nur einen Zähler haben der addiert werden kann.

Das ginge dann ganz ohne Formeln !

Pivot Tabellen haben aber auch einen wichtigen Nachteil, du musst diese manuell aktivieren! Wenn sich etwas in deiner Tabelle 1 ändert wird diese Änderung erst nach einem manuellen aktualisieren übernommen.

Es gibt auch einige nette Videos auf YouTube, suche nach "pivot table numbers mac". Die meisten sind aber auf englisch.

Hoffe das hilft dir weiter.

Ralf

Hallo limmy3

vielen Dank für deinen Beitrag / deine Frage in der Apple Support Community. Hier sind einige ungetestete Schritte und Überlegungen, um das Problem zu isolieren und hoffentlich zu beheben:

Für eine Liste mit eindeutigen Werten in Numbers:

Öffne deine Numbers-Datei.

Wähle die Zelle aus, die den ersten Autorennamen enthält.

Navigiere zu Format (in der rechten Seitenleiste) > Zelle > Datenformat.

Wähle Pop-Up-Menü.

Klicke auf Bearbeiten der Pop-Up-Menüelemente.

Wähle Entfernen doppelter Einträge.

Nachdem du das gemacht hast, sollte deine Liste nur eindeutige Autorennamen enthalten.

Um zu zählen, wie oft ein Autor vorkommt:

Neben jeder eindeutigen Autorenzelle, füge eine Formel ein, um die Anzahl zu zählen.

Die Formel kann so aussehen: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterium)Bereich ist der Bereich, in dem nach dem Kriterium gesucht wird.

Kriterium ist das Kriterium in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Textzeichenfolge, nach dem gesucht wird.

Wenn zum Beispiel dein ursprünglicher Datenbereich von A1 bis A100 geht und der eindeutige Autorenname in B1 steht, dann könntest du in C1 die Formel =ZÄHLENWENN(A1:A100; B1) eingeben.

Das sollte dir eine Liste von Autoren mit der Anzahl ihrer Vorkommen in deinem Datensatz geben.

Beste Grüße & Viel Erfolg!

Hallo limmy3

Verstehe, du möchtest also eine dynamische Liste erstellen, bei der die Autoren automatisch aktualisiert werden, sobald du neue Bücher hinzufügst, ohne dass Autoren von bestehenden Büchern "verloren" gehen. Das klingt nach einer spezialisierten Aufgabe, insbesondere, wenn du dies in Numbers (auf einem Mac) und nicht in Excel umsetzen möchtest.

Um das in Numbers zu erreichen, könntest du folgendermaßen vorgehen (ungetestet):

Haupttabelle erstellen:

Erstelle eine Tabelle mit zwei Spalten: "Buchtitel" und "Autor".

Füge alle deine Bücher und die dazugehörigen Autoren in diese Tabelle ein.

Einzigartige Autoren extrahieren:

Es gibt keine direkte Funktion in Numbers, um einzigartige Werte aus einer Liste zu extrahieren. Das bedeutet, du müsstest dies manuell tun oder ein kleines Skript verwenden. Um es manuell zu tun:

Kopiere alle Autoren aus der "Autor"-Spalte.

Füge sie in eine neue Tabelle oder eine neue Spalte ein.

Sortiere sie alphabetisch.

Gehe die Liste durch und entferne doppelte Einträge.

Dynamisches Hinzufügen:

Wenn du neue Bücher hinzufügst, füge sie einfach zur Haupttabelle hinzu.

Du müsstest dann prüfen, ob der Autor bereits in deiner einzigartigen Autorenliste vorhanden ist. Wenn nicht, füge ihn manuell hinzu.

Zählen der Bücher pro Autor:

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion kannst du die Anzahl der Bücher pro Autor ermitteln. In einer neuen Spalte neben den einzigartigen Autoren könntest du so etwas formulieren: ZÄHLENWENN(Haupttabelle::B; A2) (angenommen, A2 enthält den Autor-Namen und die "Autor"-Spalte deiner Haupttabelle ist Spalte B).

Es ist zwar ein wenig manuell und nicht so automatisiert wie in fortgeschritteneren Tabellenkalkulationsprogrammen, sollte aber für deinen Zweck funktionieren.

Eine Alternative wäre, auf Excel oder Google Tabellen umzusteigen, die solche Aufgaben mit Pivot-Tabellen und anderen Funktionen leichter bewältigen können.

Liebe Grüße

Hallo limmy3

gerne versuche ich zu helfen. Bitte erleichtert mir hierzu die Hilfestellung, indem du deine Formel, deine Fragestellung / das Ziel, sowie das Problem in Textform (ohne Bildelemente) zu Verfügung stellst, damit ich nicht unnötige OCR-Prozesse anstoßen muss - vielen Dank.

Wir freuen uns auf deine Antworten.

Beste Grüße

Hallo limmy3

Ich verstehe, was du erreichen möchtest. Du willst eine Liste von Autoren aus der Spalte F, wobei jeder Autor nur einmal in der Liste erscheinen soll.

Die von dir bereitgestellte Formel ist spezifisch für Excel und verwendet Funktionen, die in Apple Numbers anders funktionieren oder nicht vorhanden sind. Apple Numbers verfügt nicht über dieselben fortschrittlichen Formelfunktionen wie Excel, daher kann es schwierig sein, eine exakte Umsetzung zu erreichen.

Aber hier ist ein Vorschlag, wie du dies in Apple Numbers bewerkstelligen könntest:

Einzigartige Werte erstellen:

Es gibt keine direkte Funktion in Numbers, die eindeutige Werte ausgibt. Ein Workaround wäre:

Kopiere die Autorenliste.

Erstelle eine neue Tabelle und füge die kopierten Daten dort ein.

Wähle die Daten aus und gehe zu Organisieren > Entfernen > Duplizierte Zeilen entfernen.

Zählen, wie oft jeder Autor auftritt:

In der nächsten Spalte kannst du die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, um zu sehen, wie oft jeder Autor in der Originaltabelle auftritt:

ZÄHLENWENN(Tabelle 1::F; [Referenz zum aktuellen Autor])

Das ist nicht so elegant wie die Verwendung einer einzigen Formel, aber es erreicht das gewünschte Ergebnis in Numbers. Es wäre einfacher, wenn Apple Numbers eine Funktion zur direkten Erstellung von Listen mit eindeutigen Werten hätte, aber momentan erfordert es diesen Workaround.

Liebe Grüße