Guten Morgen iNerv,
ich empfehle das Einrichten einer Familienfreigabe: Familienfreigabe einrichten - Apple Support (DE)
Im Rahmen der Familienfreigabe wird u.a. automatisch ein gemeinsamer, geteilter Kalender angelegt.
Wenn Euch die Familienfreigabe zu viel Overhead ist, klappt das gemeinsame Nutzen eines Kalenders aber auch problemlos ohne diese. Wie man einen Kalender freigibt und mit anderen teilt, ist hier beschrieben: Teilen von iCloud-Kalendern auf dem iPhone - Apple Support (DE)
Leider ist die gemeinsame Nutzung von Kontakten, auch innerhalb der Familienfreigabe, nicht vorgesehen. Viele empfehlen hier das Senden von Kontakten über AirDrop. Ich halte das für ungeeignet, da die Kontaktdaten auf jedem Gerät getrennt gespeichert sind und so über Kurz oder Lang auseinanderlaufen werden.
Für gemeinsam genutzte Kontakte, die auf jedem Gerät automatisch synchron gehalten werden, hat sich der Umweg über eine zusätzliche Apple ID als hilfreich erwiesen. Wie Du dabei am besten vorgehst, habe ich in diesem Thread schon mal erklärt:
Sollen 3 Geräte unterschiedliche Apple-ID… - Apple Community
Ich wünsche gutes Gelingen!