Mail - PDF-Export mit sinnvollem Dateinamen-Format

Du kannst mit der Erstellung eines Dienstes, welchen du in Apple Mail aufrufst deinen Wunsch erfüllen.

Nutze hierzu Automator / Apple Script:

Automator – Benutzerhandbuch für den Mac - Apple Support (DE)

Anbei ein Beispiel / Apple Script (ungetestet):

on run {input, parameters}
    set exportFolder to (path to desktop as text)
    
    tell application "Mail"
        repeat with eachMessage in input
            set messageDate to date sent of eachMessage
            set messageSender to sender of eachMessage
            set messageSubject to subject of eachMessage
            set formattedDate to my formatDate(messageDate)
            
            -- Erstellen des Dateinamens
            set fileName to formattedDate & " " & messageSender & " - " & messageSubject & ".pdf"
            set filePath to exportFolder & fileName
            
            -- Nachricht als PDF exportieren
            try
                save eachMessage in file filePath as PDF
                display notification "PDF saved successfully at " & filePath
            on error errMsg
                display alert "Error saving PDF: " & errMsg
            end try
        end repeat
    end tell
end run

on formatDate(aDate)
    set {year:y, month:m, day:d} to {year of aDate, month of aDate, day of aDate}
    set m to m as integer
    if m < 10 then set m to "0" & m
    if d < 10 then set d to "0" & d
    return y & "-" & m & "-" & d as string
end formatDate 

Skripteditor – Benutzerhandbuch für den Mac - Apple Support (DE)

Introduction to AppleScript Language Guide

Beste Grüße & viel Erfolg!

Das beschriebene Vorgehen könnte zu überlangen Dateinamen führen - u.a. mit Sonderzeichen - die andernorts Probleme bereiten können, z.B. auf einem NAS.

Es werden hier ja wohl nicht hunderte von Mails archiviert. Also ist doch das einfachste, den Dateinamen möglichst einfach und kurz händisch zu editieren, was beim Sicherungsvorgang ohnehin angeboten wird.

Die in der Mail enthaltene Rechnung wird ohnehin beim Export der Mail nicht als Datei/pdf gesichert. Warum nicht einfach nur den Anhang sichern ?