Mail.app soll Mails für immer archivieren, unabhängig der IMAP-Einstellungen

Hallo Schäver

Vielen Dank für die ausführlichen Informationen und die Bilder. Ich verstehe, dass es äußerst frustrierend ist, wichtige E-Mails zu verlieren, insbesondere wenn es sich um ein Jahr voller Korrespondenz handelt, die nun unwiederbringlich erscheint. Ich werde versuchen, Dir bei der Wiederherstellung und der zukünftigen Sicherung Deiner E-Mails zu helfen.

Um zu verhindern, dass E-Mails in der Zukunft automatisch gelöscht werden, solltest Du sicherstellen, dass Deine E-Mails lokal auf Deinem Mac gespeichert werden, unabhängig von den IMAP-Einstellungen Deines GMX-Kontos.

• Du kannst in der Mail-App lokale Archive erstellen. Verschiebe wichtige E-Mails manuell aus den IMAP-Ordnern (Posteingang, Gesendet, etc.) in diese lokalen Archive. Diese Archive befinden sich nur auf Deinem Mac und werden nicht durch die Serverregeln von GMX beeinflusst.
• In den Kontoeinstellungen von Mail kannst Du unter "Postfachverhalten" festlegen, wie E-Mails auf dem Server und lokal behandelt werden. Setze sicherheitshalber alle E-Mails, die Du langfristig behalten möchtest, in lokale Ordner und nicht in IMAP-Ordner.

Da Dein Time Machine Backup bis Juni 2024 zurückreicht, kannst Du versuchen, E-Mails aus diesem Backup wiederherzustellen. Es gibt zwei Wege, dies zu tun:

• Öffne die Mail-App und dann Time Machine. Du kannst durch die Zeit zurückreisen und ältere Versionen Deines Mail-Ordners anzeigen lassen. Wenn Du die E-Mails findest, die Du verloren hast, kannst Du sie wiederherstellen.
• Falls die automatische Wiederherstellung nicht funktioniert, kannst Du die Daten manuell kopieren. Du hast bereits die richtigen Dateien gefunden:

~/Library/Mail/V10 enthält Deine E-Mail-Daten. Kopiere die entsprechenden Ordner aus einem älteren Backup zurück an diesen Ort.

~/Library/Preferences/com.apple.mail-shared.plist und ~/Library/Preferences/com.apple.mail.plist enthalten die Einstellungen und Konfigurationen. Diese kannst Du ebenfalls zurückkopieren, falls nötig.

Bitte beachte: Es ist wichtig, dass die Mail-App geschlossen ist, während Du die Dateien manuell kopierst. Sobald Du die Dateien an den richtigen Ort kopiert hast, öffne die Mail-App erneut und überprüfe, ob Deine E-Mails wieder da sind.

Um zukünftige Verluste zu vermeiden, empfehle ich zusätzlich zu Time Machine regelmäßige manuelle Exporte Deiner E-Mail-Ordner. Das kannst Du über „E-Mail-Postfächer exportieren“ in der Mail-App tun und diese Sicherungen an einem separaten Ort speichern.

Zusammenfassend scheint es leider so, dass die E-Mails, die nicht mehr im Time Machine Backup sind, verloren sind, es sei denn, Du hast eine zusätzliche Sicherung. Um in der Zukunft sicherzustellen, dass solche Datenverluste nicht mehr passieren, ist es wichtig, Deine wichtigen E-Mails lokal zu archivieren und regelmäßig manuelle Backups zu erstellen.

Ich hoffe, diese Schritte helfen Dir weiter. Wenn Du weitere Fragen hast oder Unterstützung bei der Wiederherstellung benötigst, lass es mich wissen!

Beste Grüße & viel Erfolg!

Bitte beachte die Einstellungen:

Mac - Mail - Einstellungen - Accounts - Mails endgültig löschen: NIE

Von Deiner Beschreibung her würde

ich annehmen es existieren keine

lokalen Postfächer.

Users/Dein Konto/Library/Mail

(mit dem Finder aufrufen)

Dann Time Machine starten und über die Funktion der Zeitachse in den erwähnten Ordner navigieren/suchen.

"Wiederherstellungsfrage"

Hast Du denn die Mails lokal auf dem Mac gespeichert?

Wenn nein, kann es auch kein Backup hiervon geben.

Lokale Postfächer können unter bestimmten Umständen zum Teil wieder rekonstruiert werden