Einen Dienstplan in Numbers gestalten

Hallo spree

Wenn ich Dich richtig verstanden habe, möchtest Du eine Möglichkeit in Deinem Dienstplan, mit einem Symbol wie einem "X" oder einem anderen Wert anzugeben, ob jemand im Urlaub oder krank ist, sodass dann die „1“ für die Anwesenheit in der entsprechenden Zeile automatisch verschwindet. Sobald das „X“ wieder entfernt wird, sollen die ursprünglichen „1“-Werte wieder erscheinen. Das lässt sich in Numbers mit einer einfachen Wenn-Funktion realisieren.

Hier ist ein konkretes Beispiel, wie Du die Tabelle erstellen kannst:

1. Spalte A: Listet die Mitarbeiter auf (z.B. „Mitarbeiter 1“, „Mitarbeiter 2“).

2. Spalten B bis Z: Jede dieser Spalten repräsentiert eine Viertelstunde des Tages. Du trägst hier die Anwesenheitsmarkierung „1“ ein.

3. Spalte AA: Dies ist die Status-Spalte, in der Du z. B. ein „X“ für Urlaub oder Krank eintragen kannst.

4. In den Zellen der Spalten B bis Z trägst Du die Formel ein:

WENN($AA2="X"; ""; 1)

Diese Formel sorgt dafür, dass die Zellen leer bleiben, wenn ein „X“ in Spalte AA steht. Ansonsten zeigen sie „1“ an.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Mit dieser Formel steht dann aber, abgesehen von „Urlaub/Krank“, immer eine Eins in den Zellen!

Nein, ich sehe keinen Weg um die von mir erwähnte „Extra-Zelle“, eigentlich ja „einen ganzen Sack voll davon“, herum führt. Denn ohne getrenntes Speichern bleibt RichardB.s Frage unbeantwortet.

Und die Schwierigkeiten, die ich angedeutet habe, bestehen ja so und so.

Eine weitere Zelle, in der Werte („die 1“) eingetragen werden, während sie wo anders nur angezeigt wird?

Klar, nicht nur da fehlt Numbers vieles, was es zu einer tatsächlich benutzbaren Sofware (im Sinne von „Kalkulation entwickelt, raus damit an die Anwender“) machen würde. Hier z. B. das Verhindern des Überschreibens von (obendrein essenziellen) Zellen.

christine33 schrieb:

Bei Numbers gibt es diese Funktion nicht. ...

Diese Aussage ist falsch, siehe meine Antwort an spree.

Beste Grüße!

Woher soll die Formel wissen wo zuvor eine 1 stand?

Bei Numbers gibt es diese Funktion nicht. hast du mal bei den Apps im Appstore nach Dienstplan-Programmen nachgeschaut?

Sehr gerne, und vielen Dank für dein freundliches Feedback, spree!

Es freut mich sehr, dass ich dir weiterhelfen konnte. 

Liebe Grüße! 🌺