Serienbriefe automatisieren

Hallo,

ich möchte für ein Unternehmen Rechnungen automatisiert erstellen.

Mein Plan:

- Personen Daten mit einer Numbers Tabelle anlegen (Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer)

- Eine Vorlage für die Rechnung bei Pages erstellen und Platzhalter für den Serienbrief einsetzen

- Die Daten in der Pages Vorlage werden mit den Daten aus der Numbers Tabelle verknüpft

Bis hier OK. Pages erstellt eine Datei mit allen Seiten und ich speichere diese als PDF ab. Ich nutze hier einen Kurzbefehl, der jede Seite aus der PDF (eine Rechnung ist jeweils eine Seite lang) in eine einzelne PDF speichert. Die PDF werden als "Rechnung <<aktueller Monat>> <<aktuelles Jahr>> und einer Nummer (1,2,3...) gespeichert.

Wie ich es mir vorstelle:

- Pages speichert die erzeugte Datei automatisch einmal als ganzes um evtl. noch Veränderungen vornehmen zu können (alle Seiten aus dem Serienbrief), als ganze PDF und am wichtigsten in einzelne PDF, entsprechenden Parametern (Name, RE-Nr., ...)

- Passende PDF direkt an passende Mail versenden können bzw. als Entwurf speichern.

Ich bin von Word und Excel umgestiegen, damit ich eine Rechnung auch von meinem iPhone schreiben kann. Bisher funktioniert das aber ich muss noch viel manuell machen. Mein Ziel ist es wenig Aufwand für einen (relativ) einfachen Ablauf aufzubringen- nicht dass ich Faul wäre. Ich habe viel durch Forumeinträge und Videos mit Kurzbefehlen, Automator und AppleScript versucht, von denen ich leider nicht so Ahnung habe (es hat nicht geklappt).