Suche Finder zeigt nur zuletzt verwendete Dateien an

Hallo, ich habe ein neues MacBook Air und habe alle Daten von einem Dell-Rechner übertragen. Zunächst hatte ich Schwierigkeiten, weil ich keine Zugriffsrechte auf meine eigenen Dokumente hatte und dies extra zuweisen musste. Jetzt funktioniert das eigentlich alles, aber die Suchfunktion im Finder findet immer nur die Dokumente, die ich bereits geöffnet hatte - durchsucht also eigentlich "zuletzt gesehen". Es steht jedoch, Suchen: Mac bzw. Dokumente. Bei Systemeinstellungen habe ich schon bei Spotlight geprüft, dass alle Dateiformen angeklickt sind und keine Datenschutz/Sicherheit-Vorgaben vorliegen, die eine Suche verhindern würden. Es scheint als würde die Suchfunktion, die Dokumente erst kennen, wenn ich sie schon einmal geöffnet habe. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte?