Dokumente scannen und per Mail versenden (pdf)

Die Lösung ist, wie korrekt von Christine empfohlen, das Scannen via „Notizen“. Es reduziert die Dateigrösse auf immerhin 30-25%. Und eingangs war nicht die Rede von einer „Zahnarztrechnung“ - die ich übrigens direkt über die App meiner KK übermittle und nicht maile.

Ein Ersatz für einen ordentlichen Flachbettscanner ist das iPhone trotzdem nicht.

Größere Dokumente kann man mit Hilfe einer Cloud verschicken: das Dokument wird in eine Cloud kopiert; verschickt wird nur der Link, der in der Regel für eine definierte Niere Zeit gültig ist.

Bei mir merkt die Mail-App selbstständig, dass ein Anhang zu groß ist und schlägt dann die Nutzung der iCloud als Zwischenspeicher vor.

Inwieweit sich allerdings Behörden und (größere) Firmen auf so ein Vorgehen einlassen, kann ich nicht sagen.

Eine Dateigrösse von nur 1.5 MB sollte eigentlich jeder Mailanbieter zulassen, bei den meisten liegt die Grenze bei ca. 20 MB, bei kostenpflichtigen Diensten auch mehr (bis 50 MB). Mir ist aber aufgefallen, dass bei mobilen Accounts oft schon bei 10-15 MB „Schluss“ ist.

Die Dateigrösse des Scans kannst du auf dem iPhone nicht beeinflussen, es sollte auch keinen Unterschied machen, ob du das mit der Scanfunktion oder der Notizenapp machst.

Bei sehr grossen Dateien nutze ich gerne Wetransfer (allerdings nicht für persönliche oder sicherheitskritische Informationen).

Ich habe den Scanner gerade noch einmal an einem Flyer (B6, farbig) getestet:

Scan in „Notizen“ 700 kB

Scan in „Vorschau“ 2,2 MB

Scan als Anhang in „Mail“ 2,5 MB

Es spielt also doch Rolle, mit welcher App gescannt wird.

Insofern war mein vorletzter Post teilweise etwas voreilig….

Allerdings ist der Scanner auf dem iPhone - gerade auch für grosse und mehrseitige Dokumente - doch eher ein Behelf und kein Ersatz für einen vollwertigen Scanner. Den würde ich, wenn es um wichtige Dokumente für Kunden oder Behörden geht, immer vorziehen.

Hi,

ich scanne in der Notizen App, da geht das Verschicken problemlos.

VG

Christine

Oder mit der Scan Funktion in der Notizen App.

Mein Büro ist inzwischen auch nahezu papierlos.

Neben der Möglichkeit mit Mails zu verschicken nutze ich:

1. iMessage
2. Signal
3. die Teilen Funktion
4. die Funktion Zusammenarbeiten.

christine33 schrieb:

Oder mit der Scan Funktion in der Notizen App.

Meinte ich auch so….

Mir ging‘s eher um die Dateigrösse. Alles unter ca. 20 MB sollte mit fast jedem Anbieter problemlos möglich sein. Wie der Scan erstellt wurde, spielt keine Rolle.

Eine gute Idee, Christine!

Bei Behörden funktioniert das Ganze doch direkt online. Ich wüsste nicht,

dass es dort irgendwelche Beschränkungen gibt?!

Sag ich doch, und: es ist auch etwas Übungssache.

Die meisten Drucker scannen noch immer, wenn es denn etwas professioneller aussehen sollte.

christine33 schrieb:

Sag ich doch, und: es ist auch etwas Übungssache.

Ich bin ja noch lernfähig 😜. Und ganz ehrlich: ich war selbst überrascht.

Schön, das freut mich 🙋🏻‍♀️