Antworten auf Einladungen mit der App Kalender auf MAC kommen nie an

Hallo NER,

das kann daran liegen, dass die Kalender-App die Antwort nicht über die E-Mail-Adresse beziehungsweise den Kalenderaccount sendet, über den du ursprünglich eingeladen wurdest. Wenn die Antwort nur bei deiner eigenen Adresse ankommt, würde ich zuerst genau diese Zuordnung prüfen.

Öffne auf dem Mac bitte einmal die Einladung in der Kalender-App und kontrolliere, in welchem Kalender der Termin liegt. Wichtig ist dabei, ob es sich um einen iCloud-, Exchange-, Google- oder anderen CalDAV-Kalender handelt. Die Antwort wird normalerweise über den zugehörigen Kalenderdienst verarbeitet und nicht frei über eine beliebige E-Mail-Adresse versendet.

Als nächste risikoarme Prüfung würde ich Folgendes empfehlen:

• In „Kalender“ > „Einstellungen“ > „Accounts“ prüfen, ob der betreffende Kalenderaccount aktiv ist und korrekt synchronisiert.

• In der App „Kontakte“ die eigene Karte öffnen und kontrollieren, ob dort alle verwendeten E-Mail-Adressen eingetragen sind.

• Testweise eine Einladung genau an die Adresse schicken lassen, die in deiner eigenen Kontaktkarte und im Kalenderaccount hinterlegt ist.

• Falls es sich um ein Exchange- oder Firmenkonto handelt, zusätzlich über Webmail beziehungsweise Outlook prüfen, ob die Antwort dort korrekt angezeigt wird. Bei Exchange kann die Verarbeitung von Einladungen je nach Servereinstellung anders laufen als bei iCloud.

Wenn die Antwort im Webkalender korrekt erscheint, beim Organisator aber nicht ankommt, liegt die Ursache wahrscheinlich eher nicht bei der Kalender-App selbst, sondern bei der Verarbeitung durch den Kalenderanbieter oder beim verwendeten Account.

Zum Nachlesen ist der Apple-Hinweis hilfreich:

Quelle: Apple Support, Kalender-Benutzerhandbuch für Mac, Artikel „Antworten auf Einladungen in der App „Kalender“ auf dem Mac“.

Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

Wie genau gehst du vor:

Du kannst Personen anhand ihrer Namen und E-Mail-Adressen zu Ereignissen einladen. Du kannst auch Gruppen von Personen zu Ereignissen einladen, indem du deren Gruppennamen oder Gruppenadressen eingibst (z. B. members@example.org). Wenn du Personen oder Gruppen per Namen oder E-Mail-Adressen einladen möchtest, müssen die betreffenden Personen mit einer E-Mail-Adresse in deiner App „Kontakte“ enthalten sein oder aber den Dienstanbieter verwenden, der für deinen Kalenderdienst zuständig ist (z. B. Mitarbeiter oder Gruppen in deinem Unternehmen).

Personen einladen

1. Gehe in die „Kalender“-App  auf deinem Mac.
2. Wähle das Ereignis durch Doppelklicken oder kräftiges Klicken aus und klicke dann auf „Personen einladen“ (oder klicke neben den Namen einer vorhandenen eingeladenen Person).
3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers ein und drücke den Zeilenschalter.
4. Während du einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingibst, versucht die App „Kalender“ eine Übereinstimmung in deinen Apps „Kontakte“ und „Mail“ und auf verbundenen Kalenderservern zu finden. Wenn du den Zeilenschalter drückst, bevor die App „Kalender“ eine Übereinstimmung findet oder bevor du die Eingabe einer E-Mail-Adresse beendet hast, wird der Teilnehmer nicht hinzugefügt.
5. Nachdem du zwei Teilnehmer eingegeben hast, schlägt die App „Kalender“ den nächsten Teilnehmer basierend auf deinen vorherigen Interaktionen mit Personen vor, die du oft oder kürzlich zusammen zu einem Meeting eingeladen hast.
6. Neben jedem Teilnehmer befindet sich ein Symbol, das den Status der Person angibt, z. B. verfügbar, nicht verfügbar oder hat mit ja, nein oder vielleicht geantwortet. Weitere Informationen findest du unter In Kalender verwendete Symbole.
7. Wird unter dem letzten Teilnehmer „Verfügbarkeit prüfen“ angezeigt, kannst du darauf klicken, um festzustellen, wann Teilnehmer verfügbar oder nicht verfügbar sind. „Verfügbarkeit prüfen“ wird nur angezeigt, wenn sich dein Ereignis in einem Kalenderdienst befindet, der die Verfügbarkeit verfolgt (z. B. CalDAV). 
8. Die Zeiten, zu denen die Teilnehmer verfügbar und nicht verfügbar sind, werden im Fenster „Verfügbarkeit“ angezeigt. Zum Ermitteln einer Ereigniszeit mit den wenigsten oder keinen Konflikten kannst du Folgendes tun:

• • Ereignis bewegen: Bewege den Ereignisblock.
  • Anderen Tag anzeigen: Klicke auf die oben im Fenster angezeigten Pfeile.
  • Nächstes Datum, an dem alle Teilnehmer verfügbar sind, anzeigen: Klicke auf „Nächstmöglicher Zeitpunkt“.

1. Klicke auf „Senden“.

Zum Entfernen eines Teilnehmers musst du ihn auswählen und die Rückschritttaste drücken.

Wenn du regelmäßig dieselben Personen zu Ereignissen einlädst, kannst du für diese Personen eine Liste in der App „Kontakte“ erstellen. Wenn du danach den Namen dieser Liste eingibst, werden deine Einladungen an alle Mitglieder dieser Liste gesendet.

Wenn der Dienstanbieter für deinen Kalender E-Mail-Gruppenadressen unterstützt, kannst du diese als eingeladene Teilnehmer eingeben; in diesem Fall werden deine Einladungen an alle Mitglieder der betreffenden Gruppe gesendet.

E-Mail oder Nachricht an Teilnehmer senden

1. Gehe in die „Kalender“-App  auf deinem Mac.
2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Ereignis und wähle dann „E-Mail an alle Teilnehmenden senden“ oder „Nachricht an alle Teilnehmenden senden“.
3. Gib den Text deiner E-Mail oder Nachricht ein und sende sie.

Teilnehmer zu Kontakten hinzufügen

1. Gehe in die „Kalender“-App  auf deinem Mac.
2. Wähle ein Ereignis durch Doppelklicken oder kräftiges Klicken aus und klicke dann auf „Personen einladen“ (oder klicke neben den Namen einer vorhandenen eingeladenen Person).
3. Bewege den Zeiger über eine eingeladene Person und klicke dann auf .
4. Wähle „Zu Kontakten hinzufügen“.
5. Wird anstatt „Zu Kontakten hinzufügen“ die Option „Visitenkarte einblenden“ angezeigt, befindet sich die eingeladene Person bereits in deinen Kontakten.

Siehe auch

Andere Benutzer:innen erhalten von der App „Kalender“ auf dem Mac gesendete Einladungen nicht

Antworten auf Einladungen in der App „Kalender“ auf dem Mac

Entscheidend ist, dass du alle eingerichteten Kalender auch aktiviert und entsprechend einen Standardkalender festgelegt hast:

:

Kalender - Einstellungen - Standardkalender

VG