Wie kann ich mir meine Rechnungen von Apple an eine Email als PDF zusenden lassen, so das meine Buchhaltung diese dann automatisch verarbeiten kann?
Du bekommst alle Rechnungen an deine primäre AppleAccount-Mailadresse. Es ist nicht möglich, eine Mailadresse für den Rechnungserhalt frei zu wählen.
Wiederholungsrechnungen für Abos etc. kommen als html, Geräterechnungen als pdf-Anhang.
Hallo django54,
ergänzend zu den bisherigen Hinweisen: Falls du einzelne Belege für digitale Käufe, Apps, Medien oder Abos noch einmal benötigst, kannst du die E-Mail-Kaufbestätigung über deine Einkaufsstatistik erneut anfordern.
Ich habe den Weg hier etwas ausführlicher beschrieben:
Benutzer-Tipp in der Apple Support Community: „Apple Rechnung erneut per E-Mail anfordern“
Für deinen eigentlichen Wunsch nach einer automatischen Zustellung bzw. Verarbeitung als PDF löst das die Einschränkung allerdings nicht. Dafür wäre der Hinweis von christine33, bei deiner Buchhaltungssoftware nach einer entsprechenden Möglichkeit zur Verarbeitung der Apple-Mails zu fragen, aus meiner Sicht der passendere Ansatz.
Liebe Grüße! 🌺
Genau um diese E-Mails nur mit HTML geht es. Ich leite diese Email weiter an meine Buchhaltungssoftware, und diese meckert immer. Sie akzeptiert nur PDF zur automatisierten Verarbeitung.
heißt dann am Ende, dass man diese E-Mails immer manuell anfassen muss und für die Software in ein pdf oder einen Screenshot packen muss. Finde ich ein wenig umständlich, zumal PDF-Rechnungen ja mittlerweile üblich sind.
Die Zukunft ist schon jetzt:
Wenn du das mit dem bundesweiten Business Team diskutieren willst:
0800 0003666 (D), vielleicht haben die Mitarbeiter:innen dort eine smarte Idee.
Ansonsten ganz sicher das Business Team deines bevorzugten Apple Stores.
Der kannst du dich auch gleich als Business-Kunden führen lassen.
Egal in welcher Form ich die Rechnungen erhalte,
sowohl meine Steuerberaterin als auch das Finanzamt
akzeptieren alle Rechnungen ohne Probleme.
Wobei es ausreicht, bei wiederkehrenden Rechnungen (z.B. iCloud), die Rechnung einmal
abzuheften.
Ansonsten reicht es aus, jeweils die Änderungen anzugeben (z.B. Höherbuchung der iCloud).
Wenn du Geräte kaufst, dann kannst wählen: direkt ausdrucken oder
als PDF im Mailanhang.
Na ja, so viele werden das ja nicht sein. Der Aufwand, sie als pdf zu drucken und in die Buchhaltungssoftware einzulesen, dürfte überschaubar sein.
Die pdf-Rechnungen musst du ja auch erst einmal „in die Hand nehmen“.
Vielleicht sind es nicht viel, aber wenn man jeden Monat ein paar Appkäufe hier und ein oder zwei Abos da hat, dann summiert es sich schnell. Tatsächlich habe ich nun die KI bemüht und mir ein Skript geschrieben, was automatisiert daraus PDF erzeugt und dann an die Buchhaltung sendet.
Dieser Aufwand ist aber eigentlich unnötig, wenn Apple einfach immer ein Zugpferd-taugliches PDF anhängt. Das wird in Zukunft sowieso immer mehr beansprucht und Apple sollte da mit gutem Beispiel voran gehen ...
Hallo django54, normalerweise ist es so, dass du nach einem Kauf eine E-Mail von Apple erhältst. Teil dieser E-Mail ist ein Kaufbeleg, der als PDF-Datei angehängt ist.
Vielleicht auch eine gute Frage für die Software-Firma?
Rechnung als PDF für automatische Verarbeitung
