Wie kann ich mir meine Rechnungen von Apple an eine Email als PDF zusenden lassen, so das meine Buchhaltung diese dann automatisch verarbeiten kann?
Du bekommst alle Rechnungen an deine primäre AppleAccount-Mailadresse. Es ist nicht möglich, eine Mailadresse für den Rechnungserhalt frei zu wählen.
Wiederholungsrechnungen für Abos etc. kommen als html, Geräterechnungen als pdf-Anhang.
Hallo django54,
ergänzend zu den bisherigen Hinweisen: Falls du einzelne Belege für digitale Käufe, Apps, Medien oder Abos noch einmal benötigst, kannst du die E-Mail-Kaufbestätigung über deine Einkaufsstatistik erneut anfordern.
Ich habe den Weg hier etwas ausführlicher beschrieben:
Benutzer-Tipp in der Apple Support Community: „Apple Rechnung erneut per E-Mail anfordern“
Für deinen eigentlichen Wunsch nach einer automatischen Zustellung bzw. Verarbeitung als PDF löst das die Einschränkung allerdings nicht. Dafür wäre der Hinweis von christine33, bei deiner Buchhaltungssoftware nach einer entsprechenden Möglichkeit zur Verarbeitung der Apple-Mails zu fragen, aus meiner Sicht der passendere Ansatz.
Liebe Grüße! 🌺
Genau um diese E-Mails nur mit HTML geht es. Ich leite diese Email weiter an meine Buchhaltungssoftware, und diese meckert immer. Sie akzeptiert nur PDF zur automatisierten Verarbeitung.
heißt dann am Ende, dass man diese E-Mails immer manuell anfassen muss und für die Software in ein pdf oder einen Screenshot packen muss. Finde ich ein wenig umständlich, zumal PDF-Rechnungen ja mittlerweile üblich sind.
Egal in welcher Form ich die Rechnungen erhalte,
sowohl meine Steuerberaterin als auch das Finanzamt
akzeptieren alle Rechnungen ohne Probleme.
Wobei es ausreicht, bei wiederkehrenden Rechnungen (z.B. iCloud), die Rechnung einmal
abzuheften.
Ansonsten reicht es aus, jeweils die Änderungen anzugeben (z.B. Höherbuchung der iCloud).
Wenn du Geräte kaufst, dann kannst wählen: direkt ausdrucken oder
als PDF im Mailanhang.
Na ja, so viele werden das ja nicht sein. Der Aufwand, sie als pdf zu drucken und in die Buchhaltungssoftware einzulesen, dürfte überschaubar sein.
Die pdf-Rechnungen musst du ja auch erst einmal „in die Hand nehmen“.
Hallo django54, normalerweise ist es so, dass du nach einem Kauf eine E-Mail von Apple erhältst. Teil dieser E-Mail ist ein Kaufbeleg, der als PDF-Datei angehängt ist.
Vielleicht auch eine gute Frage für die Software-Firma?
Rechnung als PDF für automatische Verarbeitung
