Empfangene AirDrop Dateien automatisch verschieben

Hallo liebe Community,

ich bekomme während der Schulzeit regelmäßig AirDrops zu geschickt. Diese bearbeitete ich aber mit GoodNotes, was dazu führt, dass die Dateien in der Dateien-App und in der GoodNotes-App gespeichert sind.


Deshalb möchte ich die Dateien in der App Dateien löschen, was schwierig ist, da die im Downloads Ordner sind, wo alles andere auch gespeichert wird (Downloads aus Safari, etc.). Vom Titel und vom Logo ist es schwierig auseinanderzuhalten, was ein AirDrop und was ein Download war. Meine Idee war, dass die AirDrops nicht im Downloads Ordner gespeichert werden, sondern in einem anderen Ordner, den ich dann regelmäßig leeren kann.


Vor dem Update mit dem fragwürdigen AirDrop-Code habe ich keine Option dafür gefunden, aber vielleicht hat sich inzwischen was geändert? Vielen Dank im Voraus.

iPad Pro, iPadOS 26

Gepostet am 24. Aug. 2026 08:45

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Gepostet am 24. Aug. 2026 12:25

Hallo Frei_von_Blei,


einen eigenen Zielordner nur für empfangene AirDrop-Dateien kann man meines Wissens auch unter iPadOS 26 nicht festlegen. Der neue AirDrop-Code ändert daran nichts; er betrifft nur den Austausch mit Personen, die nicht in deinen Kontakten sind.


Vielleicht hilft dir aber der umgekehrte Weg: Den Speicherort für Safari-Downloads kannst du ändern.


Gehe dazu zu:


Einstellungen > Apps > Safari > Downloads > Andere


Dort könntest du zum Beispiel einen eigenen Ordner „Safari Downloads“ auswählen. Dann landen zumindest deine Safari-Downloads nicht mehr zusammen mit den über AirDrop empfangenen Dateien im bisherigen Downloads-Ordner. So solltest du die Dateien, die du nach dem Import in GoodNotes nicht mehr benötigst, deutlich einfacher auseinanderhalten und löschen können.


Apple weist bei AirDrop darauf hin, dass manche empfangenen Objekte auf dem iPhone oder iPad in der App „Dateien“ gespeichert werden; einen frei wählbaren AirDrop-Zielordner beschreibt Apple dort nicht.


Zum Nachlesen: Apple Support, iPad-Benutzerhandbuch, „Safari-Einstellungen auf dem iPad anpassen“, Abschnitt „Position für das Sichern von Downloads auswählen“.


Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

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24. Aug. 2026 12:25 als Antwort auf Frei_von_Blei

Hallo Frei_von_Blei,


einen eigenen Zielordner nur für empfangene AirDrop-Dateien kann man meines Wissens auch unter iPadOS 26 nicht festlegen. Der neue AirDrop-Code ändert daran nichts; er betrifft nur den Austausch mit Personen, die nicht in deinen Kontakten sind.


Vielleicht hilft dir aber der umgekehrte Weg: Den Speicherort für Safari-Downloads kannst du ändern.


Gehe dazu zu:


Einstellungen > Apps > Safari > Downloads > Andere


Dort könntest du zum Beispiel einen eigenen Ordner „Safari Downloads“ auswählen. Dann landen zumindest deine Safari-Downloads nicht mehr zusammen mit den über AirDrop empfangenen Dateien im bisherigen Downloads-Ordner. So solltest du die Dateien, die du nach dem Import in GoodNotes nicht mehr benötigst, deutlich einfacher auseinanderhalten und löschen können.


Apple weist bei AirDrop darauf hin, dass manche empfangenen Objekte auf dem iPhone oder iPad in der App „Dateien“ gespeichert werden; einen frei wählbaren AirDrop-Zielordner beschreibt Apple dort nicht.


Zum Nachlesen: Apple Support, iPad-Benutzerhandbuch, „Safari-Einstellungen auf dem iPad anpassen“, Abschnitt „Position für das Sichern von Downloads auswählen“.


Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

24. Aug. 2026 15:05 als Antwort auf Frei_von_Blei

Danke fürs Ausprobieren, Frei_von_Blei – dann funktioniert mein Umweg hier leider nicht wie gedacht. 😊


Eine vollautomatische Lösung über Kurzbefehle sehe ich momentan auch nicht: Unter iPadOS 26 gibt es keinen eigenen Automationstrigger für „AirDrop empfangen“ oder dafür, dass eine neue Datei im Download-Ordner landet.


Man könnte zwar einen Kurzbefehl bauen, der beispielsweise die zuletzt hinzugefügten Dateien anzeigt und sie anschließend nach deiner Auswahl verschiebt. Zuverlässig erkennen, welche davon über AirDrop gekommen ist und welche aus Safari, lässt sich damit aber meines Wissens nicht – deshalb würde ich das Löschen nicht automatisieren.


Für deinen eigentlichen Wunsch, AirDrop-Dateien automatisch in einen eigenen Ordner zu legen, wäre ein Feedback an Apple daher tatsächlich sinnvoll.


Liebe Grüße! 🌺

24. Aug. 2026 16:53 als Antwort auf Frei_von_Blei

Dateien zwischen deinem iPhone und anderen Geräten übertragen


Wenn du dir den Support Text angeschaut hast, dann findest du dort folgenden Hinweis:


Die meisten Objekte werden in der App, aus der sie gesendet wurden, gesichert. Wenn eine Person zum Beispiel AirDrop verwendet, um dir ein Foto aus der App „Fotos“ zu senden, wird es auf deinem Gerät in der App „Fotos“ gesichert. 

Abhängig vom Gerät, befindet sich deine Datei möglicherweise an einem anderen Ort. Auf einem iPhone oder iPad werden manche Objekte in der App „Dateien“ gesichert. Auf dem Mac werden einige Objekte automatisch im Ordner „Downloads“ gesichert, aber du hast auch die Option, auszuwählen, wo Objekte gesichert werden. Du kannst z. B. entscheiden, ob ein Foto im Ordner „Downloads“ gesichert wird oder in der App „Fotos“ geöffnet wird.

Hinweis: Wenn du auf einem Mac AirDrop im Finder geöffnet hast, wird die Mitteilung zum Akzeptieren dort angezeigt und nicht in der Mitteilungszentrale.

Wenn du Objekte von einem deiner Apple-Geräte an ein anderes schickst (z. B. von deinem Mac an dein iPhone) und du auf beiden Geräten mit demselben Apple Account angemeldet bist, wird das Objekt automatisch akzeptiert und gesichert.



24. Aug. 2026 09:04 als Antwort auf Frei_von_Blei

Gut zu wissen:


die Dateien App übernimmt in den IOS Geräten (in etwa) die Funktion des Finders in den Macs.

D.h., hier sind die Dateien nicht zusätzlich enthalten sondern sie werden darüber lediglich verwaltet. Am besten sichtbar ist das im „Verlauf“.


Einen sehr schönen Überblick über die Dateien App findest du

im Handbuch des iPhones. Dieses wiederum entnimmst du

bitte der App Tipps (App Mediathek).



VG



Und dort dann:




Nachtrag: Ich speichere lieber in den Notizen, in Good Notes nur die Dateien, die ich auch dort bearbeiten möchte.

Und: alle Dateien die ich unwichtig finde lösche ich - egal wo - immer sofort. Das spart Zeit und Nerven.

Empfangene AirDrop Dateien automatisch verschieben

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