Wie komme ich zu einer Chat GPT plus Rechnung für meine Buchhaltung

Wie komme ich zu einer Chat GPT plus Rechnung für meine Buchhaltung

Gepostet am 23. Sept. 2026 16:07

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Frage gekennzeichnet als Höchstrangige Antwort

Gepostet am 23. Sept. 2026 22:52

Guten Abend, Amiks,


auf deinem Screenshot sieht man, dass ChatGPT Plus über den Apple App Store abgeschlossen wurde. Deshalb kommt der Beleg für dieses Abo von Apple und nicht von OpenAI. OpenAI weist ausdrücklich darauf hin, dass App-Store-Abonnements nicht im eigenen Rechnungsportal erscheinen.


Den vorhandenen Beleg findest du am iPhone unter Einstellungen → [dein Name] → Medien & Käufe → Account anzeigen → Einkaufsstatistik. Dort suchst du den ChatGPT-Kauf. Zusätzlich verschickt Apple nach jeder Verlängerung einen Beleg per E-Mail.


Wenn du ChatGPT künftig für dein Unternehmen mit Firmen-Rechnungsdaten und UID/USt-IdNr. benötigst, würde ich das bestehende App-Store-Abo zum Ende der Laufzeit kündigen und ChatGPT anschließend direkt über die Webversion abonnieren. Dort lassen sich unter Einstellungen → Abrechnung die Rechnungsinformationen einschließlich Steuer-ID bzw. USt-IdNr. hinterlegen. Diese Angaben gelten für zukünftige Rechnungen.


Wichtig wäre nur, das neue Abo nicht schon parallel zum Apple-Abo abzuschließen, damit du nicht zweimal zahlst. Ob auf der Unternehmensrechnung tatsächlich österreichische Umsatzsteuer ausgewiesen wird oder bei einer gültigen UID eine andere umsatzsteuerliche Behandlung greift, würde ich für die Buchhaltung mit dem Steuerberater klären.


Zum Nachlesen: OpenAI Help Center, Artikel „Wie erhalte ich meine Rechnung für mein ChatGPT-Abo, wenn ich es über den Apple App Store abgeschlossen habe?“ sowie „Rechnungsinformationen, Steuer-ID und USt-IdNr. aktualisieren“.


Gut zu wissen: Der Bundesfinanzhof (BFH) hat entschieden, dass im Rahmen von Vorsteuervergütungsverfahren Rechnungen „in Kopie“ elektronisch eingereicht werden können – auch wenn es sich um ein Duplikat handelt, solange die Kopie originalgetreu ist.


👉 Apple Rechnung per E-Mail anfordern - Apple Community


Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

5 Antworten
Frage gekennzeichnet als Höchstrangige Antwort

23. Sept. 2026 22:52 als Antwort auf Amiks

Guten Abend, Amiks,


auf deinem Screenshot sieht man, dass ChatGPT Plus über den Apple App Store abgeschlossen wurde. Deshalb kommt der Beleg für dieses Abo von Apple und nicht von OpenAI. OpenAI weist ausdrücklich darauf hin, dass App-Store-Abonnements nicht im eigenen Rechnungsportal erscheinen.


Den vorhandenen Beleg findest du am iPhone unter Einstellungen → [dein Name] → Medien & Käufe → Account anzeigen → Einkaufsstatistik. Dort suchst du den ChatGPT-Kauf. Zusätzlich verschickt Apple nach jeder Verlängerung einen Beleg per E-Mail.


Wenn du ChatGPT künftig für dein Unternehmen mit Firmen-Rechnungsdaten und UID/USt-IdNr. benötigst, würde ich das bestehende App-Store-Abo zum Ende der Laufzeit kündigen und ChatGPT anschließend direkt über die Webversion abonnieren. Dort lassen sich unter Einstellungen → Abrechnung die Rechnungsinformationen einschließlich Steuer-ID bzw. USt-IdNr. hinterlegen. Diese Angaben gelten für zukünftige Rechnungen.


Wichtig wäre nur, das neue Abo nicht schon parallel zum Apple-Abo abzuschließen, damit du nicht zweimal zahlst. Ob auf der Unternehmensrechnung tatsächlich österreichische Umsatzsteuer ausgewiesen wird oder bei einer gültigen UID eine andere umsatzsteuerliche Behandlung greift, würde ich für die Buchhaltung mit dem Steuerberater klären.


Zum Nachlesen: OpenAI Help Center, Artikel „Wie erhalte ich meine Rechnung für mein ChatGPT-Abo, wenn ich es über den Apple App Store abgeschlossen habe?“ sowie „Rechnungsinformationen, Steuer-ID und USt-IdNr. aktualisieren“.


Gut zu wissen: Der Bundesfinanzhof (BFH) hat entschieden, dass im Rahmen von Vorsteuervergütungsverfahren Rechnungen „in Kopie“ elektronisch eingereicht werden können – auch wenn es sich um ein Duplikat handelt, solange die Kopie originalgetreu ist.


👉 Apple Rechnung per E-Mail anfordern - Apple Community


Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

23. Sept. 2026 16:15 als Antwort auf Amiks

Wenn du über den Appstore bestellt hast, dann schickt dir Apple vor jeder Abbuchung eine Rechnung per Mail.

Vorausgesetzt, du hast die Verlängerungsbelege aktiviert:


Einstellungen - dein Name - Abonnements - Abos - Verlängerungsbelege


Diese können auch im Spamordner gelandet sein.


Meiner Steuerberaterin und dem Finanzamt hat der erste Beleg ausgereicht.



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