Hallo Apple_Ela,
die Meldung „Datei wird von einem anderen Benutzer verwendet“ bedeutet nicht zwingend, dass tatsächlich ein zweiter Benutzer beteiligt ist. Microsoft beschreibt ausdrücklich, dass auch eine nicht sauber geschlossene Excel-Instanz oder eine noch bestehende Dateisperre dazu führen kann.
Da es sich um eine wichtige Finanzdatei handelt, würde ich jetzt möglichst nichts überschreiben oder löschen. Zuerst Excel vollständig beenden und den Mac einmal neu starten. Danach die Datei nicht über „Zuletzt verwendet“, sondern direkt im Finder suchen und von dort öffnen. Der Eintrag unter „Zuletzt verwendet“ kann auch nur noch auf den bisherigen Speicherort verweisen.
Falls die Datei auf dem Schreibtisch lag, wäre außerdem wichtig zu prüfen, ob bei dir iCloud Drive → „Schreibtisch & Dokumente“ aktiviert ist. Dann liegt der Schreibtisch tatsächlich in iCloud Drive und eine noch laufende Synchronisierung kann bei der Eingrenzung eine Rolle spielen. Apple beschreibt diese Funktion ausdrücklich so.
Wenn du die Datei im Finder findest, würde ich vor weiteren Versuchen zunächst eine Kopie davon an einen anderen lokalen Ort, beispielsweise in einen neu angelegten Ordner unter „Downloads“, erstellen. Dann nur mit dieser Kopie weiterarbeiten.
Bleibt die Meldung bestehen, kann zusätzlich eine von Excel zurückgelassene Sperrdatei vorhanden sein. Solche temporären Dateien beginnen häufig mit „~$“ und liegen im selben Ordner wie die eigentliche Arbeitsmappe. Diese würde ich aber nur dann entfernen, wenn Excel wirklich vollständig beendet ist – und natürlich nur die kleine „~$“-Datei, niemals die eigentliche Finanzdatei.
Da du schreibst, dass die Datei beim Speichern plötzlich verschwunden ist, würde ich außerdem noch in Excel nach einer möglichen AutoWiederherstellen-Version suchen, bevor weitere Änderungen gemacht werden.
Eine Rückfrage wäre dabei wichtig:
Ist bei dir „Schreibtisch & Dokumente“ in iCloud Drive aktiviert, und siehst du die Excel-Datei im Finder noch an irgendeinem Speicherort oder nur unter „Zuletzt verwendet“? Davon würde ich den nächsten Schritt abhängig machen.
Viele Grüße
PreCognition
