Backup Time Machine versus externe SSD - Hilfe erbeten

Hallo Magnesium,

deine Überlegung ist grundsätzlich richtig.

Wenn du deine Dokumente und die Fotos-Mediathek im Time-Machine-Backup findest, sind die entsprechenden lokal vorhandenen Daten dort bereits gesichert, sofern sie nicht von der Sicherung ausgeschlossen wurden.

Jetzt zu deiner ersten Frage:

Eine zusätzliche Kopie auf einer separaten SSD ist nicht zwingend erforderlich, bietet aber einen wichtigen Vorteil: Sie ist unabhängig von deinem Time-Machine-Backup.

Sollte beispielsweise das Time-Machine-Laufwerk ausfallen oder eine Sicherung beschädigt sein, hast du weiterhin eine zweite lokale Sicherung. Außerdem kannst du auf die manuell gesicherten Dateien unmittelbar zugreifen.

Einen wichtigen Punkt würde ich bei deiner Nutzung von iCloud noch beachten:

iCloud dient in erster Linie der Synchronisierung. Löschungen und Änderungen können deshalb auf alle verbundenen Geräte übertragen werden.

Falls du bei iCloud-Fotos die Option „Mac-Speicher optimieren“ verwendest, enthält dein Time-Machine-Backup zudem nicht zwangsläufig alle Fotos und Videos in Originalqualität. Dafür müssten die Originale vollständig auf deinem Mac vorhanden sein. Ähnliches gilt für Dateien in iCloud Drive, die nur in iCloud gespeichert sind.

Zu deiner zweiten Frage:

Kontakte, Kalender und Safari-Lesezeichen werden ebenfalls lokal in macOS verwaltet. Die entsprechenden Daten befinden sich überwiegend in der versteckten Benutzer-Library und werden grundsätzlich auch von Time Machine berücksichtigt.

Für eine separate Sicherung würde ich allerdings nicht die internen Datenbankdateien kopieren, sondern weiterhin die Exportfunktionen der jeweiligen Apps verwenden:

• Kontakte: Ablage → Exportieren → Kontakte-Archiv (.abbu). Alternativ kannst du Kontakte als vCard (.vcf) exportieren.
• Kalender: Ablage → Exportieren → Kalender-Archiv (.icbu). Damit sicherst du alle Kalender gemeinsam. Einzelne Kalender lassen sich auch als .ics-Datei exportieren.
• Safari: Ablage → Browsingdaten als Datei exportieren. Dort kannst du gezielt die Lesezeichen auswählen und als Datei sichern.

Diese Exporte lassen sich anschließend auf deiner externen SSD aufbewahren, ohne in die internen Datenstrukturen von macOS eingreifen zu müssen.

Mein Vorschlag wäre daher, Time Machine weiterhin als automatische Hauptsicherung zu verwenden und deine wichtigsten Daten zusätzlich in regelmäßigen Abständen auf einer separaten SSD zu sichern. Die SSD würde ich möglichst getrennt vom Mac und vom Time-Machine-Laufwerk aufbewahren.

Damit hast du eine sinnvolle Kombination aus automatischer Sicherung, älteren Dateiversionen und einer zusätzlichen, unabhängigen Datenkopie.

Zum Nachlesen, gerne geteilt: Apple Support, „In iCloud gespeicherte Daten archivieren oder kopieren“, Artikel 108306.

Liebe Grüße! 🍂

PreCognition

iCloud ist ein Synchronisierungsdienst - kein Backup.

Ein Backup ist also unverzichtbar.

TM speichert alle lokalen Daten und Einstellungen. TM speichert nicht:

• iCloud-Dateien (iCloudDrive, Kalender, Kontakte,…)
• ein Image des reinen Betriebssystems (macOS), das wird bei Bedarf aus dem Web wiederhergestellt.

TM ist auch kein WORM-Backup.

Zum Thema 3. Kopie befasse dich mit der 321-Backup-Regel: https://www.acronis.com/de/blog/posts/backup-rule/.

Wenn du eine Spiegelung deines Mac möchtest, benötigst du ein externes Programm, z.B. den CCC (https://bombich.com/).

Jede der Arten, wir du deine Daten bisher gespeichert hast, hat ihre Vor- und Nachteile. Mache weiter, wie bisher. Wichtig ist nur, dass du regelmässig prüfst, ob die backups vollständig und lesbar sind und die externen Laufwerke noch gut sind. Ein ungeprüfter backup gibt uns nur eine trügerische Sicherheit.

• iCloud: der große Vorteil von iCloud Drive und iCloud Fotos ist, dass du eine off-site Speicherung deiner Dokumente hast, falls deine Geräte beschädigt oder gestohlen werden. Ich war sehr froh über iCloud, als bei einem Wasserschaden sowohl meine Macs als auch alle dazugehörigen backup Laufwerke irreparabel zerstört worden sind. Der Nachteil von iCloud ist einerseits, dass wir eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung brauchen, um auf iCloud zugreifen zu können.
• Time Machine: Der große Vorteil von Time Machine backups ist, dass wir nicht nur eine aktuelle Kopie unserer Daten und Dokumente haben, sondern auch Fehler korrigieren können die wir erst zu spät bemerken, beispielsweise, wenn wir versehentlich ein Dokument oder Bild gelöscht haben, von dem wir erst später bemerken, dass es fehlt oder das wir es doch benötigen.Time Machine kann aber nur diejenigen iCloud Daten sichern, die gerade aus iCloud heruntergeladen worden sind. Wenn wir für iCloud "Optimiere Speicher" verwenden, nützt der Time Machine backup nicht viel. Ich verzichte daher auf "Optimiere Speicher" und verwende iCloud nur für die Synchronisation und als "Off-site" Speicher, aber nicht zum Speichersparen. Ein zweites Problem von Time Machine ist, daß wir setzt Time Machine verwenden müssen, wenn wir Mediatheken wiederherstellen wollen. Wir können nicht direkt aus dem Time Machine backup einzelnerFotos oder Videos aus einer Mediathek wiederherstellen, sondern müssen diese Mediathek mit Time Machine aus dem Backup wiederherstellen und dann die wiederhergestellt Fotosmediathek in Fotos öffnen, um die Fotos zu finden, die wir wiederherstellen wollen. Deshalb lohnt es sich, die Fotos und Videos selbst zusätzlich in Ordnern auf einem externen Laufwerk zu sichern. Wann immer ich neue Fotos aufnehme, sichere ich die Originale in einem Archiv auf einer externen Festplatte. Das sichert die Bilder mit den ursprünglichen Metadaten, wie Dateiname, Aufnahmedatum usw.

Ich finde, du bist hier schon sehr gut aufgestellt:

1. grundsätzlich gibt es ein Backup deiner Daten (Mac) via Time Machine auf einer externen Festplatte
2. du synchronisierst alle Daten über die iCloud auf allen Geräten,
3. d.h. auch, sollte mit irgendeinem Gerät etwas passieren, dann hast du Zugriff auf den anderen Geräten auf deine Daten.
4. eine zusätzlich Sicherung finde ich überflüssig.
5. wichtig ist es, den Unterschied zwischen speichern und synchronisieren zu kennen
6. in der iCloud wird synchronisiert, d.h. wenn du synchronisierte Daten irgendwo löschst oder auch nur bearbeitest, dann geschieht das überall, synchron eben.
7. ausser: im Backup der Time Machine, dort sind die Daten wirklich so wie sie sind gesichert.
8. empfehlen würde ich Backups der IOS Geräte, z.B. in der iCloud.

VG

Mit Time Machine ein Backup eines Mac erstellen - Apple Support (DE)

Hallo Magnesium, TimeMachine nutze ich ebenso, wie die Sicherung meiner Dateien auf einer externen Festplatte.

TimeMachine läuft unabhängig von der Kopie meiner Daten, wobei ich auch hier eine Festplatte nutze. Sollte mal etwas mit meinem Mac sein, kann ich diesen daraus wiederherstellen.

Für noch wichtiger halte ich die Sicherung meiner Daten, bei der bei mir die 3-2-1-Regel zur Anwendung kommt.

Neben den Dateien, die sich aktuell auf meinem Mac befinden und dort bearbeitet werden, gibt es

• eine primäre Kopie der Daten, die in letzter Zeit von mir bearbeitet wurden und
• eine vom System getrennte Kopie der Daten, die im Laufe der Zeit erstellt und bearbeitet wurden.
• Mein Archiv beinhaltet alle Dateien, die überhaupt erstellt wurden. Das Archiv ist ebenfalls vom System getrennt.

Mag sein, dass es hierfür eine andere Beschreibung gibt, mit dem vom mir dargestellten System habe ich bisher gute Erfahrungen gemacht und es konnte mir schon bei neueren, aber auch bei deutlich älteren Dateien weiterhelfen.