Gestion archive mail avec iCloud Mac

Salut Bagnard,

Les fichiers ajoutés à iCloud sont stockés uniquement sur iCloud. Ils ne prennent de la place localement que lorsqu'ils sont ouverts, car le fichier est alors téléchargé sur l'appareil depuis lequel on l'ouvre.

Mais ce téléchargement n'est que temporaire. Le téléchargement se supprime après une certaine période sans ouvrir le fichier, ou quand l'appareil a besoin de place.

Au besoin, il est possible de supprimer le téléchargement manuellement, mais depuis que j'utilise iCloud, j'avoue ne jamais avoir eu besoin de le faire 🤔.

Du coup, pour ajouter ton archive mail à iCloud depuis ton Mac, il te suffira d'ouvrir le Finder et dans la barre latérale, d'aller dans iCloud Drive et de là, tu pourras y mettre ton archive (en faisant un glisser-déposer, ou alors un copier-coller, ou encore couper-coller).

Selon ta connexion internet, la synchronisation devrait être assez rapide.

Et pour supprimer le téléchargement en local, il suffit de faire un clic droit sur le fichier, puis de choisir Retirer le téléchargement. Le fichier sera toujours présent dans iCloud, et seule son icône sera visible dans le Finder.

Note deux points importants :

• La synchronisation iCloud Drive n'est pas une sauvegarde. Donc pense à garder une copie de cette archive mail sur un disque externe, par exemple.
• Il faudra que tu aies accès à une application compatible pour pouvoir ouvrir cette archive.

Passe une bonne journée 🌸.

Re, Bagnard !

Je pense que ce que tu cherches à faire n'est effectivement pas possible avec iCloud Drive 🤔. Et ce, pour deux raisons :

• Le premier :

L'app Mail utilise le format mbox, donc je ne pense pas qu'il sera possible d'utiliser ton fichier en format .olm avec Mail d'Apple. L'app Outlook, qui lui lit le format .olm, est cependant disponible pour Mac, donc même si tu ne peux pas utiliser l'app native d'Apple, il y a tout de même une alternative.

Je te laisse ces deux documents que j'ai trouvés par rapport à ça (l'un d'Apple, l'autre de Microsoft) :

1. Importer ou exporter des boîtes aux lettres dans Mail sur Mac - Assistance Apple (FR)
2. Importer des messages électroniques, des contacts et d’autres éléments dans Outlook pour Mac - Support Microsoft

• Le deuxième :

Je ne pense pas qu'il soit possible de simplement ouvrir le fichier en .olm pour le consulter de façon ponctuelle. Il faudra importer le fichier complètement dans l'app Outlook pour pouvoir y accéder, et donc importer toutes les informations qui s'y reportent localement sur le Mac. Il faudrait ensuite supprimer tout ça de l'app pour supprimer les données qui seront alors sur le Mac. C'est faisable, mais un peu fastidieux, je pense 🧐.

Si tu souhaites consulter tes mails à distance uniquement quand c'est nécessaire (donc j'en déduis que tu veux les consulter uniquement ponctuellement), je pense qu'il te suffira d'y accéder depuis le site internet d'Outlook. La majorité des comptes mail sont en IMAP maintenant, c'est-à-dire que les mails sont stockés sur le serveur, et non pas sur l'appareil, et dans ce cas-là, iCloud n'est pas nécessaire.

Du coup, je te recommande de jeter un œil sur le lien suivant et de te connecter à ton compte Outlook, pour voir si tu y retrouves toutes les informations de ton compte :

• Outlook : messagerie personnelle et calendrier gratuits par Microsoft

Le fichier en format .olm reste utile, ça permet d'avoir une archive de ton compte quelque part, ce qui est toujours pratique en cas de souci.

Est-ce que ça te parait logique ?

À très vite.