Como funciona o Compartilhamento Familiar do iCloud+ e o que cada pessoa consegue ver
Venho por meio deste tópico explicar como funciona o Compartilhamento Familiar do iCloud+, quais recursos poderão ser utilizados pelos membros da família e, principalmente, quais informações cada pessoa consegue visualizar.
Muitas pessoas deixam de compartilhar o armazenamento do iCloud+ por medo de que os outros integrantes do grupo consigam acessar suas fotos, mensagens, documentos ou backups.
No entanto, compartilhar o iCloud+ não significa compartilhar uma única Conta Apple.
Cada membro continua utilizando sua própria conta, com seus próprios dados e dispositivos. O grupo compartilha somente o espaço disponível do plano e os recursos adicionais do iCloud+.
Abaixo, explicarei detalhadamente como esse sistema funciona.
1. O que é o Compartilhamento Familiar
O Compartilhamento Familiar permite reunir até seis pessoas em um único grupo:
Um organizador.
Até cinco familiares adicionais.
Cada pessoa utiliza sua própria Conta Apple, senha e dispositivos.
O organizador cria o grupo, envia os convites e escolhe quais serviços serão disponibilizados para a família.
Dependendo das assinaturas contratadas, o grupo poderá compartilhar:
iCloud+.
Apple Music em um plano compatível.
Apple TV.
Apple Arcade.
Apple Fitness+.
Apple One.
Aplicativos e conteúdos comprados.
Localização.
Recursos de controle parental para crianças.
Nem todo serviço é compartilhado automaticamente. Alguns recursos, como o iCloud+, precisam ser ativados separadamente pelo responsável pela assinatura.
2. Não utilize a mesma Conta Apple para todos
Cada familiar deve possuir sua própria Conta Apple.
Não é recomendado colocar a mesma conta nos aparelhos de várias pessoas, pois isso poderá misturar:
Fotos.
Contatos.
Mensagens.
Chamadas.
Calendários.
Notas.
Backups.
Senhas.
Histórico de compras.
O funcionamento correto do Compartilhamento Familiar depende de cada membro entrar no grupo utilizando uma conta individual.
Dessa forma, os dados continuam separados e cada pessoa mantém sua experiência personalizada.
3. Quais planos do iCloud+ podem ser compartilhados
Atualmente, o iCloud+ oferece planos com:
50 GB.
200 GB.
2 TB.
6 TB.
12 TB.
Esses planos poderão ser compartilhados com até cinco familiares adicionais por meio do Compartilhamento Familiar.
Além do armazenamento, os integrantes também poderão utilizar recursos compatíveis do iCloud+, como:
Retransmissão Privada do iCloud.
Ocultar Meu E-mail.
Domínio de E-mail Personalizado.
Vídeo Seguro do HomeKit.
A disponibilidade e os limites de alguns recursos poderão variar de acordo com o plano, aparelho, sistema e país.
4. Como configurar o Compartilhamento Familiar
No iPhone ou iPad do organizador:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Caso essa opção não apareça diretamente, toque no seu nome e depois em Família.
Siga as instruções para configurar o grupo.
Toque em Adicionar Membro.
Escolha se deseja convidar uma pessoa que já possui uma Conta Apple ou criar uma conta para uma criança.
Envie o convite.
A outra pessoa precisará aceitar o convite utilizando a Conta Apple dela.
No Mac:
Abra o menu Apple.
Clique em Ajustes do Sistema.
Clique em seu nome.
Clique em Família.
Clique em Configurar ou Adicionar Membro.
Siga as instruções apresentadas.
5. Como compartilhar o plano do iCloud+
Depois de configurar o grupo familiar, ainda será necessário ativar o compartilhamento do iCloud+.
No iPhone ou iPad:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Toque em Assinaturas.
Toque em iCloud+.
Siga as instruções para compartilhar o plano.
No Mac:
Abra os Ajustes do Sistema.
Clique em Família.
Clique em Assinaturas.
Selecione iCloud+.
Clique em “Compartilhar com a família”.
Depois disso, os familiares que utilizam apenas os 5 GB gratuitos serão adicionados automaticamente ao plano compartilhado.
6. O organizador precisa ser o dono do plano?
Não necessariamente.
O organizador do Compartilhamento Familiar não precisa ser a pessoa que paga ou compartilha o iCloud+.
Outro membro adulto poderá possuir um plano maior e disponibilizá-lo para todo o grupo.
Também é possível posteriormente alterar qual membro compartilha o armazenamento, caso outra pessoa contrate um plano com mais espaço.
7. Como o armazenamento é dividido
O armazenamento não é dividido igualmente entre os membros.
Por exemplo, em um plano de 200 GB com quatro pessoas, cada integrante não recebe obrigatoriamente 50 GB.
Os 200 GB formam um espaço coletivo.
Uma pessoa poderá utilizar:
10 GB.
Outra poderá utilizar 40 GB.
Outra poderá utilizar 100 GB.
O espaço restante continuará disponível para os demais membros.
Não existe uma opção nativa para determinar um limite específico para cada pessoa.
Por isso, um único familiar poderá ocupar uma grande parte do armazenamento disponível para o grupo.
8. O que ocupa o armazenamento compartilhado
Quando uma pessoa utiliza o plano compartilhado, os dados dela passam a consumir o espaço disponível no iCloud+ da família.
Entre os itens que poderão ocupar armazenamento estão:
Fotos e vídeos do Fotos do iCloud.
Backups do iPhone e do iPad.
Arquivos do iCloud Drive.
Dados de aplicativos.
Mensagens sincronizadas com o iCloud.
Anexos de e-mail do iCloud.
Gravações de câmeras compatíveis com o Vídeo Seguro do HomeKit.
Apesar de esses dados ocuparem o mesmo plano, eles continuam associados à Conta Apple de cada membro.
9. O que os outros familiares conseguem ver no armazenamento
Os membros do grupo poderão verificar quanto armazenamento está sendo utilizado por cada pessoa.
Por exemplo, poderá aparecer algo semelhante a:
Lucas: 80 GB.
Maria: 35 GB.
João: 20 GB.
No entanto, os integrantes não conseguem abrir esses 80 GB para descobrir quais fotos, documentos, vídeos ou backups estão armazenados.
Eles conseguem visualizar a quantidade de espaço utilizada, mas não o conteúdo particular que está ocupando aquele espaço.
10. Os outros familiares conseguem ver minhas fotos?
Não.
As fotos e os vídeos armazenados no Fotos do iCloud continuam privados na Conta Apple de cada pessoa.
Compartilhar o iCloud+ não adiciona automaticamente as fotos de todos em uma única biblioteca.
Os integrantes somente conseguirão ver suas imagens caso você utilize algum recurso específico de compartilhamento, como:
Álbuns Compartilhados.
Fototeca Compartilhada do iCloud.
Compartilhamento manual pelo Mensagens, AirDrop ou outro aplicativo.
A Fototeca Compartilhada é um recurso separado. Quando configurada, todos os participantes poderão visualizar e colaborar com os itens adicionados especificamente àquela biblioteca.
11. Os outros familiares conseguem ver meus arquivos do iCloud Drive?
Não.
Os documentos armazenados no seu iCloud Drive continuam vinculados à sua Conta Apple.
Outros membros não conseguem abrir suas pastas, arquivos, PDFs ou documentos apenas porque utilizam o mesmo plano de armazenamento.
Para outra pessoa ter acesso a um arquivo, você precisará compartilhá-lo manualmente pelo iCloud Drive.
Você também poderá definir se a pessoa poderá:
Somente visualizar.
Fazer alterações.
Adicionar outras pessoas.
Sem esse compartilhamento manual, o arquivo permanece privado.
12. Os outros familiares conseguem acessar meu backup?
Não.
Cada backup do iPhone ou iPad permanece relacionado à Conta Apple e ao dispositivo do proprietário.
O organizador e os outros membros não conseguem:
Abrir seu backup.
Ver quais aplicativos estão incluídos.
Restaurar seu backup em outro aparelho.
Visualizar suas fotos, mensagens ou dados armazenados nele.
O backup somente utiliza parte do armazenamento compartilhado.
Para restaurá-lo, ainda será necessário acessar a Conta Apple correta e cumprir as verificações de segurança necessárias.
13. Os outros familiares conseguem ler minhas mensagens?
Não.
Participar de um Compartilhamento Familiar não oferece acesso ao conteúdo do Mensagens, iMessage, SMS ou FaceTime dos outros membros.
As mensagens continuam relacionadas à Conta Apple, ao número de telefone e aos dispositivos de cada pessoa.
Para que mensagens de pessoas diferentes não se misturem, é fundamental que cada familiar utilize sua própria Conta Apple nos aparelhos.
14. Os outros familiares conseguem ler meus e-mails?
Não.
O e-mail do iCloud continua privado.
Outros membros não conseguem acessar:
Sua caixa de entrada.
Mensagens enviadas.
Rascunhos.
Anexos.
Lixeira.
Contatos do e-mail.
O fato de o Mail do iCloud utilizar o armazenamento compartilhado não disponibiliza o conteúdo para a família.
Cada usuário continua entrando com sua própria Conta Apple e senha.
15. Os outros familiares conseguem ver minhas senhas?
Não.
As senhas, chaves-senha e credenciais salvas continuam privadas.
O Compartilhamento Familiar, sozinho, não compartilha automaticamente senhas de aplicativos ou sites.
Caso você queira compartilhar alguma senha com familiares, será necessário criar separadamente um grupo de senhas compartilhadas e escolher manualmente quais credenciais serão adicionadas.
Somente as senhas colocadas nesse grupo específico ficarão disponíveis aos participantes.
16. Os outros familiares conseguem ver meus contatos, notas ou calendário pessoal?
Não automaticamente.
Seus contatos, notas, lembretes e calendários particulares permanecem na sua Conta Apple.
Porém, o Compartilhamento Familiar poderá criar ou disponibilizar recursos coletivos, como um calendário familiar.
Os eventos adicionados ao calendário compartilhado poderão ser vistos pelos membros.
Já os eventos criados em calendários pessoais continuarão privados, salvo se você compartilhar aquele calendário separadamente.
17. A localização é compartilhada automaticamente?
O Compartilhamento Familiar permite compartilhar localização, mas esse recurso possui ajustes próprios.
Quando o organizador configura o compartilhamento de localização, a localização dele poderá ser disponibilizada automaticamente ao grupo.
Depois disso, cada membro poderá escolher com quais familiares deseja compartilhar sua própria localização.
Para verificar:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Toque em Compartilhamento de Localização.
Escolha os membros que poderão ver sua localização.
Também existe uma opção para compartilhar automaticamente a localização com novos integrantes adicionados ao grupo.
Caso não queira mais compartilhar, você poderá desativar o acesso para pessoas específicas.
18. Os familiares conseguem localizar meus dispositivos?
Dependendo da configuração do Buscar e do Compartilhamento Familiar, os membros poderão ajudar a localizar um dispositivo perdido.
Eles poderão, em determinadas condições:
Ver se o aparelho está online ou offline.
Visualizar a localização.
Reproduzir um som.
Colocar o dispositivo no Modo Perdido.
Solicitar o apagamento remoto.
Mesmo que você não compartilhe a localização em tempo real, alguns recursos de ajuda para dispositivos perdidos ainda poderão ficar disponíveis para familiares.
Essa função existe para facilitar a recuperação de aparelhos perdidos ou roubados.
19. O compartilhamento de localização permite acompanhar qualquer pessoa?
Não obrigatoriamente.
Cada membro adulto poderá controlar o compartilhamento da própria localização.
Ele poderá:
Ativar o compartilhamento.
Interromper o compartilhamento.
Escolher quais familiares poderão visualizá-lo.
Escolher qual dispositivo representa sua localização.
Para crianças, algumas opções poderão ser restringidas pelo organizador ou responsável utilizando o Tempo de Uso e os controles parentais.
20. As compras da App Store são compartilhadas automaticamente?
Somente se o Compartilhamento de Compras estiver ativado.
O compartilhamento do iCloud+ e o Compartilhamento de Compras são funções diferentes.
É possível compartilhar somente o armazenamento do iCloud+ sem compartilhar aplicativos, músicas, livros ou filmes comprados.
Caso o organizador ative o Compartilhamento de Compras, os membros poderão acessar determinados conteúdos elegíveis comprados pelas outras pessoas.
Alguns itens, compras dentro de aplicativos e assinaturas poderão não ser compatíveis com o compartilhamento.
21. O organizador consegue ver minhas compras?
Se o Compartilhamento de Compras estiver ativado, o organizador poderá verificar o histórico de compras realizadas pelos membros da família.
Além disso, quando uma compra utiliza o método de pagamento compartilhado, o titular desse pagamento poderá visualizar detalhes da cobrança.
Isso é diferente do compartilhamento do iCloud+.
Ao compartilhar apenas o armazenamento, sem ativar o Compartilhamento de Compras, os familiares não passam automaticamente a acessar seu histórico de aplicativos e conteúdos comprados.
22. Quem paga pelas compras da família?
Quando o Compartilhamento de Compras está ativado, o método de pagamento do organizador poderá ser utilizado como forma de pagamento compartilhada.
Antes de cobrar o cartão do organizador, a Apple poderá utilizar o saldo disponível na Conta Apple do membro que está realizando a compra.
Membros adultos também poderão utilizar um método de pagamento próprio em determinadas situações.
Se o Compartilhamento de Compras estiver desativado, cada pessoa administra normalmente suas próprias compras e formas de pagamento.
23. É possível ocultar uma compra da família?
Sim.
Caso o Compartilhamento de Compras esteja ativado, um membro poderá ocultar determinados aplicativos ou conteúdos comprados.
Quando uma compra é ocultada, ela deixa de aparecer para os outros familiares na lista de conteúdos compartilhados.
Entretanto, esconder uma compra do grupo não significa necessariamente apagar o item do histórico financeiro da conta ou da forma de pagamento utilizada.
24. Todas as assinaturas são compartilhadas?
Não.
Somente assinaturas compatíveis poderão ser compartilhadas.
Algumas assinaturas da Apple são compartilhadas automaticamente quando o usuário entra no grupo.
Outras precisam ser ativadas manualmente.
Também existem assinaturas individuais, estudantis ou de aplicativos de terceiros que não oferecem Compartilhamento Familiar.
Para verificar quais assinaturas estão disponíveis:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Toque em Assinaturas.
Nessa tela será possível visualizar quais serviços estão compartilhados e quem os está fornecendo.
25. As recomendações do Apple Music e Apple TV ficam misturadas?
Não.
Mesmo quando uma assinatura compatível é compartilhada, cada pessoa utiliza sua própria Conta Apple.
Por isso, os integrantes continuam tendo:
Histórico próprio.
Biblioteca própria.
Preferências próprias.
Recomendações personalizadas.
Perfis e progresso separados, quando o serviço oferece essa funcionalidade.
Compartilhar uma assinatura não significa compartilhar uma única biblioteca ou perfil.
26. Como funciona para crianças
O organizador ou um responsável poderá criar uma Conta Apple para uma criança e adicioná-la ao grupo familiar.
Com o Tempo de Uso e os controles parentais, será possível:
Definir limites para aplicativos.
Configurar horários de repouso.
Bloquear conteúdos inadequados.
Restringir alterações nos ajustes.
Administrar contatos e comunicações.
Visualizar relatórios de uso.
Aprovar ou recusar downloads e compras.
Esses controles não significam que todos os adultos do grupo podem acessar os dados da criança.
Somente os responsáveis devidamente configurados poderão gerenciar determinados ajustes.
27. Como funciona o recurso Pedir para Comprar
O recurso Pedir para Comprar permite que uma criança solicite autorização antes de baixar ou adquirir conteúdos.
Quando a criança tenta realizar uma compra ou download, o organizador ou responsável recebe uma notificação.
A solicitação poderá ser:
Aprovada.
Recusada.
Analisada posteriormente.
Dependendo da configuração, o recurso também poderá ser aplicado a downloads gratuitos.
O organizador poderá definir outro adulto do grupo como responsável por aprovar essas solicitações.
28. Um familiar que já paga iCloud+ perde o próprio plano?
Não obrigatoriamente.
Quando o iCloud+ familiar é compartilhado:
Quem utilizava apenas os 5 GB gratuitos entra automaticamente no plano da família.
Quem já possui um plano pago poderá optar por continuar utilizando o plano pessoal ou migrar para o armazenamento compartilhado.
Caso a pessoa migre, ela receberá o reembolso proporcional do período restante do plano pessoal.
Não é possível utilizar ao mesmo tempo aquele plano individual e o plano familiar compartilhado como dois espaços separados.
29. Como mudar para o armazenamento familiar
Se você já faz parte do grupo, mas ainda utiliza seu plano individual:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Toque em Assinaturas.
Toque em iCloud+.
Toque em “Usar o Armazenamento Familiar”.
No Mac:
Abra os Ajustes do Sistema.
Clique em Família.
Clique em Assinaturas.
Selecione iCloud+.
Clique em “Usar Plano Compartilhado”.
Depois da mudança, seus dados continuarão na sua própria Conta Apple. Eles apenas passarão a utilizar o espaço do plano compartilhado.
30. O que acontece quando o armazenamento da família fica cheio
Quando o armazenamento compartilhado está quase cheio ou completamente cheio, os membros poderão receber uma notificação.
Se não houver espaço suficiente, poderão ocorrer problemas como:
Novas fotos não serem enviadas para o Fotos do iCloud.
Arquivos não serem sincronizados pelo iCloud Drive.
Backups não serem concluídos.
Dados de aplicativos deixarem de ser atualizados na nuvem.
O organizador ou a pessoa que paga pelo plano poderá contratar uma opção com mais espaço.
Um membro também poderá liberar parte do próprio armazenamento apagando dados desnecessários.
31. Um familiar pode apagar os dados de outra pessoa para liberar espaço?
Não.
Apesar de conseguir visualizar quanto espaço cada membro está utilizando, um familiar não poderá entrar na conta de outra pessoa e apagar:
Fotos.
Backups.
Documentos.
Mensagens.
Arquivos.
Somente o proprietário da Conta Apple poderá gerenciar os próprios dados.
O organizador poderá pedir que a pessoa libere espaço, mas não terá acesso direto ao conteúdo privado dela.
32. O que acontece se uma pessoa sair do grupo
Ao sair do Compartilhamento Familiar, a pessoa perde o acesso aos serviços, compras e assinaturas compartilhados pelo grupo.
Caso estivesse utilizando o iCloud+ da família e possua mais de 5 GB de dados armazenados, será necessário contratar um plano individual com espaço suficiente.
Os dados não são entregues ao organizador e não passam para a conta de outra pessoa.
Porém, se o conteúdo armazenado ultrapassar o espaço disponível na nova conta, novos uploads, sincronizações e backups poderão parar até que a pessoa compre mais armazenamento ou libere espaço.
33. O que acontece se o organizador desfizer o grupo
Se o organizador encerrar o Compartilhamento Familiar, todos os integrantes serão removidos ao mesmo tempo.
Os membros perderão o acesso aos serviços e conteúdos compartilhados.
Os dados particulares continuarão nas respectivas Contas Apple.
Caso alguém estivesse utilizando o armazenamento compartilhado, precisará contratar um plano próprio se os dados ultrapassarem os 5 GB gratuitos.
Se existirem crianças abaixo da idade mínima permitida no grupo, poderá ser necessário transferi-las para outra família ou apagar a Conta Apple da criança antes de encerrar o grupo.
34. Uma pessoa pode participar de várias famílias ao mesmo tempo?
Não.
Uma Conta Apple somente poderá fazer parte de um grupo de Compartilhamento Familiar por vez.
Para entrar em outra família, será necessário sair do grupo atual ou ser removido pelo organizador.
Existem também limitações para trocar repetidamente de grupo familiar, portanto, o recurso deve ser utilizado com pessoas realmente pertencentes à mesma família ou círculo de confiança.
35. Como verificar tudo que está sendo compartilhado
No iPhone ou iPad:
Abra os Ajustes.
Toque em Família.
Nessa tela, verifique:
Os membros do grupo.
A função de cada pessoa.
As assinaturas compartilhadas.
O iCloud+.
O Compartilhamento de Compras.
O Compartilhamento de Localização.
O Tempo de Uso das crianças.
As configurações do recurso Pedir para Comprar.
Recomendo revisar essa tela periodicamente, principalmente quando alguém novo entrar no grupo ou quando você não desejar mais compartilhar determinado recurso.
36. Resumo do que fica privado
Mesmo utilizando o Compartilhamento Familiar do iCloud+, permanecem privados:
Fotos e vídeos pessoais.
Arquivos do iCloud Drive.
Backups.
Mensagens.
E-mails.
Notas particulares.
Contatos.
Histórico do Safari.
Senhas e chaves-senha.
Dados de aplicativos.
Informações de cada Conta Apple.
Esses itens somente serão disponibilizados para outra pessoa caso o proprietário utilize alguma ferramenta específica de compartilhamento ou forneça acesso à própria conta.
O compartilhamento do iCloud+ disponibiliza o espaço e os recursos da assinatura, e não o conteúdo particular armazenado.
37. Resumo do que poderá ser visto ou compartilhado
Dependendo das configurações ativadas, os familiares poderão visualizar ou utilizar:
O nome dos membros do grupo.
A função de cada pessoa.
A quantidade de armazenamento utilizada por cada membro.
Assinaturas compartilhadas.
Aplicativos e conteúdos elegíveis, caso o Compartilhamento de Compras esteja ativado.
Detalhes de compras cobradas no método de pagamento compartilhado.
Localização, caso o compartilhamento esteja ativado.
Dispositivos no Buscar.
Calendários, álbuns, arquivos ou bibliotecas compartilhados manualmente.
Relatórios e controles do dispositivo de uma criança, no caso de responsáveis configurados.
Portanto, o que cada pessoa consegue ver depende dos recursos que foram ativados, e não apenas do fato de ela fazer parte da família.
Conclusão
O Compartilhamento Familiar do iCloud+ permite que até seis pessoas utilizem um único plano de armazenamento, mantendo as Contas Apple e os dados separados.
O organizador e os outros familiares conseguem ver quanto espaço cada pessoa utiliza, mas não conseguem abrir o conteúdo armazenado.
Fotos, arquivos, backups, mensagens, e-mails e senhas continuam privados.
Localização, compras, assinaturas, calendários e outros conteúdos somente serão compartilhados de acordo com as configurações escolhidas.
O ponto mais importante é que cada integrante utilize sua própria Conta Apple.
Dessa forma, a família consegue economizar ao dividir um plano do iCloud+ sem misturar os dados pessoais de cada pessoa.