Amtliche Formulare mit dem Pencil ausfüllen, speichern und schicken

Hallo liebe Community,


ich habe mein iPad 2018 noch nicht sehr lange und bin immer noch im Lernmodus, aber was ich eben erlebt habe, war arg frustrierend, daher muss ich direkt hier fragen, ob jemand weiß, wie das geht.


Also, ich musste zwei PDFs ausfüllen. Amtliche Formulare. Ich gehe also auf die Seite dieses Amts und finde das Formular. Ich öffne es, indem ich auf „PDF erstellen“ klicke. Dadurch bekomme ich eine PDF, in der ich mit dem Stift schreibt.


Nach dem Ausfüllen des Formulars gilt es, das alles zu speichern. Das tue ich in der Dropbox. Das hat zwar auch nicht immer so geklappt, wie ich wollte, aber meistens schon. Ich konnte dann in der Dropbox diese Datei öffnen und voilà, sie war weiterhin ausgefüllt. Etwas blöd war, dass die ganzen Annotationen des Amts noch da waren („unterschreiben Sie hier“), aber was soll’s.


Als nächstes wollte ich das ausgefüllte Formular per Outlook als Email versenden, damit das Amt auch mein Formular bekommt. Wenn ich dann allerdings das Dokument anhänge, sind alle handschriftlichen Eintragungen einfach weg.


Dasselbe Problem hatte ich auch, als ich die PDF mithilfe der App „PDF pro“ ausgefüllt habe. Nach einigen frustrierenden Stunden habe ich schließlich doch den alten Weg benutzt, indem ich das Formular ausgedruckt habe und es jetzt normal per Brief verschicken werde.


Wieso ging das bei mir nicht? Wie kann ich mit dem Stift in PDFs schreiben, diese Annotationen speichern, und diese PDFs inklusive meiner Anmerkungen per Email verschicken? Das muss doch gehen und ich bin gerade einfach nur zu blöd dafür...


Vielen Dank für jede Hilfe.

iPad (6th gen) Wi-Fi, iOS 11.4.1

Gepostet am 06. Sept. 2018 07:37

Antworten
3 Antworten

06. Sept. 2018 08:18 als Antwort auf ntk

Dasselbe Problem hatte ich bei PDF, welche ich auf dem Gerät mit dem Finger unterschrieben habe, das ist also schonmal keine Eigenheit des Pencils. Ich glaube ich ging damals, wenn ich mir die ausgefüllte PDF per iMessage geschickt und danach dann per Mail verschickt hatte, dann blieb die Unterschrift auch drin. Ganz sicher bin ich mir aber nicht ob es dieser Weg war, ich probiere es nachher mal. Der offizielle Weg sollte es jedenfalls nicht sein, da wird es sicher noch einen „richtigen“ Weg geben.

06. Sept. 2018 11:44 als Antwort auf ntk

Ich habe das gerade einmal für mich auf einem iPad Air 2 mit einem PDF von meiner Gemeinde testet. Meine Schritte waren

  1. Aufruf des PDFs über die Webseite meiner Gemeinde mit dem Safari Browser
  2. Das in Vollbild angezeigte PDF über das "Teilen" Menü "in Dateien sichern" und einem Speicherort ablegen.
  3. Das PDF über die Dateien.App öffnen, "Anmerkungen" antippen und das PDF ausfüllen.
  4. Über das "Teilen" Menü an Mail übergeben und verschicken.

Mit diesem Arbeitsablauf habe ich das PDF sauber ausgefüllt verschicken können. Versuch mal, ob dieses bei Dir auch klappt.


P.S. Etwas schade finde ich, dass ich das Formular nicht direkt in der Browser-Ansicht ausfüllen kann, dieses kann aber daran liegen, dass ich keinen Apple Pen oder kompatibles iPad habe.

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