Backup der gesamten iCloud - System-Fotomediathek auf externes Laufwerk

Wie kann ich ein Backup der Systembibliothek erstellen, wenn sie größer ist als der Speicher meines MacBook Pros ?


Ausgangssituation:

Ich verwalte meine Fotos über die iCloud. Die Fotos werden mit allen meinen Devices synchronisiert. Auf iPhone und iPad sind die Fotos speicheroptimiert reduziert, meine System-Fotomediathek auf dem MacBook Pro enthält alle Fotos in Originalgröße (ins. 185 GB). - Darüber hinaus habe ich parallel zur System-Fotomediathek eine weitere Fotomediathek auf einer externen Festplatte mit 526 GB, in der ich RAW-Fotos verwalte.


Ziel:

  1. Ich möchte meinen Speicherplan vergrößern auf 2TB.
  2. Beide Foto-Mediatheken sollen zusammengeführt werden in der System-Fotomediathek. Damit können auf meinem MacBook Pro nun auch nicht mehr alle Originalfotos gespeichert werden, sondern müssen auch speicherplatzoptimiert verwaltet werden.
  3. Ich möchte ein regelmäßiges Backup aller Original-Fotos in der iCloud in der nun ca. 710 GB großen zusammengeführten System-Fotomediathek auf ein externen Laufwerk.


Meine Fragen:

zu 2: Wie stelle ich das am geschicktesten an? Export aller Fotos der Fotomediathek des externen Datenträgers und Import in die System-Fotomediathek? Damit müßte dann gleichzeitig die Speichergröße der Fotos auf dem MacBookPro speicheroptimiert verwaltet werden ..

zu 3: Wie geht das, ohne die System-Bibliothek auf dem MacBookPro zu beeinflussen?


Vielen Dank !

Michael


MacBook Pro 15", macOS 10.14

Gepostet am 11. Juni 2019 11:17

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Gepostet am 23. Juni 2019 12:44

Das verschieben einer iCloud Mediathek, die Speicheroptimierung verwendet, ist ziemlich zwecklos. Wenn du diese verschobene Mediathek in Fotos öffnest, wird Fotos alle optimieren Bilder aus dieser Mediathek löschen, es sei denn, du aktivierst iCloud für diese Mediathek. Dann wird aber iCloud für die interne Mediathek deaktiviert und du kannst sie nicht mit iCloud verwenden, bis die externe Mediathek vollständig synchronisiert wurde.


ich finde es am bequemsten, für die Sicherheitskopie der iCloud Fotomediathek auf einer externen Festplatte einen zweiten Benutzeraccount anzulegen, aber mit derselben iCloud AppleID. Für diesen zweiten Benutzeraccount kannst du eine neue, leere Fotomediathek auf der externen Festplatte anlegen, die nicht mit Speicheroptimierung arbeitet.. Lasse diese leere Mediathek mit deiner iCloud Mediathek synchronisieren und all Fotos herunterladen. Das gibt dir eine ständige, vollständige Sicherheitskopie, ohne dass du die optimierte Mediathek in deinem regulären Benutzeraccount aufgeben müsstest. Mit zwei verschiedenen Benutzeraccounts kannst du verschiedene iCloud Einstellungen verwenden.


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23. Juni 2019 12:44 als Antwort auf Mikle

Das verschieben einer iCloud Mediathek, die Speicheroptimierung verwendet, ist ziemlich zwecklos. Wenn du diese verschobene Mediathek in Fotos öffnest, wird Fotos alle optimieren Bilder aus dieser Mediathek löschen, es sei denn, du aktivierst iCloud für diese Mediathek. Dann wird aber iCloud für die interne Mediathek deaktiviert und du kannst sie nicht mit iCloud verwenden, bis die externe Mediathek vollständig synchronisiert wurde.


ich finde es am bequemsten, für die Sicherheitskopie der iCloud Fotomediathek auf einer externen Festplatte einen zweiten Benutzeraccount anzulegen, aber mit derselben iCloud AppleID. Für diesen zweiten Benutzeraccount kannst du eine neue, leere Fotomediathek auf der externen Festplatte anlegen, die nicht mit Speicheroptimierung arbeitet.. Lasse diese leere Mediathek mit deiner iCloud Mediathek synchronisieren und all Fotos herunterladen. Das gibt dir eine ständige, vollständige Sicherheitskopie, ohne dass du die optimierte Mediathek in deinem regulären Benutzeraccount aufgeben müsstest. Mit zwei verschiedenen Benutzeraccounts kannst du verschiedene iCloud Einstellungen verwenden.


13. Juni 2019 23:24 als Antwort auf Mikle

Hallo Michael,


eine sehr interessante Problemstellung. Du musst die eine Mediathek erstmal laden, bevor du Sie verschieben kannst. Ihre Fotos-Mediathek verschieben, um Speicherplatz auf Ihrem Mac zu sparen


Hier wird erklärt, wie du dann eine andere Mediathek mit der aktuellen System-Mediathek zusammenführen kannst. Mediatheken in Fotos zusammenfassen


Viel Erfolg und einen wunderbaren Tag.

Lieber Gruß!

23. Juni 2019 23:02 als Antwort auf Mikle

Das hängt von Deinen Time Machine Einstellungen ab. Normalerweise werden alle Benutzerordner eingeschlossen, wenn du ein backup machst. Aber du kannst einzelne Ordner oder Festplatten vom backup ausschliessen. rechts unten in den Time Machine Systemeinstellungen ist ein Knopf für die Ausschlussliste - bei meinem Mac steht da "Options" drauf; auf Deutsch heisst "Erweitert" oder so ähnlich.

02. Juli 2019 09:32 als Antwort auf bodoh

Eine Foto Mediathek auf eine NAS ist riskant. Das hat zwei Gründe:

  1. Zum einen ist das Dateisystem Format nicht kompatibel. Das Format muss entweder MacOS Extender (Journaled) sein oder APFS. Das kann man umgehen, indem man ein disk image auf das NAS legt, dass man jedesmal öffnet, sobald man sich als Benutzer anmeldet.
  2. Aber Fotos ist nicht dafür ausgelegt, auf eine Mediathek über das Netzwerk zuzugreifen. Die internen SQLight Datenbanken sind nicht für Netzwerkzugriff geeignet. wenn man die Mediathek über das Netzwerk verwendet, kann es zu Inkonsistenzen kommen, und die Fotomediathek kann irreparabel beschädigt werden. Apple sagt dazu: Ihre Fotos-Mediathek verschieben, um Speicherplatz auf Ihrem Mac zu sparen - Apple Support
Um Datenverlust zu vermeiden, wird das Speichern von Fotomediatheken auf externen Speichergeräten wie SD-Karten, USB-Flash-Laufwerken oder in einem Netzwerk freigegebenen Laufwerken von Apple nicht empfohlen.



21. Juni 2019 01:01 als Antwort auf Aoife

Hallo Aoife,


vielen Dank für Deine Rückmeldung ! Das hilft schon mal sehr. D.h. die Schritte

1.) System-Datenbank auf externe Festplatte verschieben

2.) Datenbank zusammen führen

3.) Als neue Systemfotomediathek

haben wir schon mal.


Das hat die folge, daß ich keine Fotos mehr auf dem Laptop zur Verfügung habe, wenn ich die externe Festplatte nicht anschließe. Oder gibt es dann noch die Möglichkeit, auf dem Laptop trotzdem eine Fotomediathek zu erzeugen, die dann speicheroptimiert verwaltet wird und ich damit auch Fotos bei mir habe, wenn keine Platte angeschlossen ist ?


Zur Frage des Backups: Auf der externen Festplatte mit der Systemfotomediathek liegen ja jetzt alle Originaldateien. Also dann einfach z.B. in ein TimeMachine-Backup integrieren (auf weitere Festplatte und gut ist ?


Herzliche Grüsse,

Michael


P.S. Zum TimeMachine-Backup: Nehmen wir an, die Systemfotomediathek auf dem externen Laufwerk wäre 700 GB groß und wäre im Backup eingeschlossen. Wenn jetzt Fotos noch in die Mediathek hinzukommen, verändert sich die Mediathek-Datei. Die Frage: Immer die gesamte Datei mit 700 GB, die dann komplett neu ins Backup kopiert werden muss oder fügt auch die TimeMachine auch nur Änderungen innerhalb der Mediathek inkrementell dem Backup zu, d.h. es müssen nicht jedesmal die 700 GB umkopiert werden ?

23. Juni 2019 21:45 als Antwort auf Leonie

Hallo Leonie,

vielen Dank für Deine Antwort: Eine gute Idee / Lösung mit dem 2. Benutzer-Account !


Im Moment ist die System-Fotomediathek auf dem MacBook Pro noch nicht speicheroptimiert, müßte sich also "gut" mit der anderen Foto-Mediathek auf der einen externen Festplatte über einen Export zusammen führen lassen. Diese dann in den 2. Account einbinden, zur System-Mediathek im 2. Account machen (nicht speicheroptimiert, mit den Original-Fotos) und synchronisieren.

Dann im 1. Account die System-Mediathek auf speicheroptimiert umschalten und die neue "ganze" iCloud-Fotomediathek wird speicheroptimiert mit dem 1. Account synchronisiert.


Noch eine kurze Nachfrage: Die TimeMachine macht ein Backup für beide Accounts gleichzeitig inkl. der externen Festplatte mit der Fotomediathek des 2. Accounts, wenn diese angeschlossen ist ?


Vielen Dank und viele Grüsse,

Michael



30. Juni 2019 12:57 als Antwort auf Leonie

Ich habe ein ähnliches Problem, daher hier direkt meine Nachfrage: ich habe im Moment nur eine System-mediathek, die ich auch noch nicht speicheroptimiere, aber die 500 GB SSD meines Macbook Pro ist jetzt bis auf 10 GB restlos voll.


Zu dem Zweck würde ich auch gerne die Idee mit dem 2. Account nutzen, allerdings gerne auf einem NAS (Synology). Ist das auch machbar, oder geht es nur mit einer USB-Platte?

30. Juni 2019 23:51 als Antwort auf bodoh

Die Antwort wäre insofern sehr hilfreich, als es für mich noch um die Entscheidung geht ob ich Apple Fotos ausbaue oder herunterfahre und Lightroom ausbaue. Eigentlich schätze ich die Integration von Apple Fotos in meine komplette Umgebung über die iCloud, und könnte dafür auf manche Spezialfeatures von Lightroom verzichten.


Nicht verzichten möchte ich allerdings darauf alle meine Fotos auch im Original bei mir zu haben. Ich möchte nicht darauf vertrauen müssen die Originale nur in einer iCloud zu haben. Außerdem möchte ich nicht immer eine externe Festplatte an mein Macbook Pro anschließen müssen. Der Sinn meines Synology NAS ist ja auch auf extrene USB Platten für Daten (hier Fotos) und Backup (hier Time Machine) verzichten zu können. Time Machine jedenfalls lässt sich auf mein Synology NAS auslagern. Was insofernn auch hilfreich ist, als wir im Haushalt 3 Apple Rechner haben, die ich jetzt alle zentral über Time Machine über das NAS sichern kann ohne jeweils daran denken zu müssen immer mal wieder Festplatten an die einzelnen Rechner für Backup zu hängen.

02. Juli 2019 10:15 als Antwort auf Leonie

Verstehe, vielen Dank.


Aber heißt das nicht in der Konsequenz dies: Wenn man wie ich mit einem Macbook pro arbeitet, dessen Plattenplatz nicht für alle Fotos im Original ausreichen, dann ist man gezwungen die Mediathek entweder zu optimieren, d.h. man hat die Originale ausschließlich in der Apple Cloud OHNE Backup*) oder man arbeitet ständig mit einer angeschlossenen externen HD. Letztere kann man dann natürlich in einen Backup Prozess via TimeMachine auf NAS und dahiner liegene HD bzw. Cloud-Backup einrichten.


*) iCloud ist kein Backup, sondern nur eine Synchronisierung in die Cloud, denn was passiert, wenn Fotos gelöscht werden oder korrupt werden? Echtes Backup sorgt ja dafür, dass man dann auf ältere Versionen, die inkrementell gesichert werden, zurückgreifen kann.


So schön integriert Apple Fotos ist (trotz Limitierungen gegenüber Lightroom oder dem abgekündigten Aperture), aber mir ist es zu umständlich immer eine HD anzuklemmen und zu unsicher die Originale ausschließlich in der iCloud ohne Backup zu haben.


Vermutlich wird es dann darauf hinauslaufen, dass Apple Fotos zu einem einfachen Tool degradiert wird, mit dem die wichtigsten Fotos in der Familie gezeigt werden und mit dem die iPhone Fotos erst einmal entstehen, bevor sie dann zu Lightroom wandern.


Oder habe ich etwas übersehen und es gibt bessere Optionen?

03. Juli 2019 11:12 als Antwort auf bodoh



Verstehe, vielen Dank.

Aber heißt das nicht in der Konsequenz dies: Wenn man wie ich mit einem Macbook pro arbeitet, dessen Plattenplatz nicht für alle Fotos im Original ausreichen, dann ist man gezwungen die Mediathek entweder zu optimieren, d.h. man hat die Originale ausschließlich in der Apple Cloud OHNE Backup*) oder man arbeitet ständig mit einer angeschlossenen externen HD. Letztere kann man dann natürlich in einen Backup Prozess via TimeMachine auf NAS und dahiner liegene HD bzw. Cloud-Backup einrichten.

*) iCloud ist kein Backup, sondern nur eine Synchronisierung in die Cloud, denn was passiert, wenn Fotos gelöscht werden oder korrupt werden? Echtes Backup sorgt ja dafür, dass man dann auf ältere Versionen, die inkrementell gesichert werden, zurückgreifen kann.

So schön integriert Apple Fotos ist (trotz Limitierungen gegenüber Lightroom oder dem abgekündigten Aperture), aber mir ist es zu umständlich immer eine HD anzuklemmen und zu unsicher die Originale ausschließlich in der iCloud ohne Backup zu haben.

Vermutlich wird es dann darauf hinauslaufen, dass Apple Fotos zu einem einfachen Tool degradiert wird, mit dem die wichtigsten Fotos in der Familie gezeigt werden und mit dem die iPhone Fotos erst einmal entstehen, bevor sie dann zu Lightroom wandern.

Oder habe ich etwas übersehen und es gibt bessere Optionen?

Wie ich das sehe, gibt es zur Zeit kein vernünftiges Verfahren, um Sicherheitskopien einer iCloud Mediathek zu machen, wenn Speicheroptimierung verwendet wird, da die Fotos nicht lokal gespeichert sind. Wir können zwar die Fotos Regelmässig exportieren, aber das sichert nicht die Mediathek. Das ist genau der Grund, warum ich die folgende Strategie verwende.

  • Ich kaufe immer meine MacBook Pros mit dem grössten verfügbaren Speicher, so das sich keine Speicheroptimierung benötige.
  • Und ich halte die iCloud Fotomediathek klein - in iCloud habe ich nur die Favoriten und die Projekte, an denen ich gerade arbeite. Die nicht optimierte iCloud Fotomediathek wird von Time Machine regelmässig gesichert.
  • Auf einer externen Festplatte halte ich ein Archiv mit allen Fotos, und diese Festplatte wird regelmässig mit Carbon Copy Cloner gesichert. Aber da ich meine Favoriten und aktuellen Projekte in iCloud habe, brauche ich die Archivfestplatten nur gelegentlich anzuschliessen.


03. Juli 2019 12:13 als Antwort auf Leonie

Danke, Leonie. Das ist ernüchternd. Eigentlich bin ich ein Freund der integrierten Apple Umgebung, aber ich weiß nicht was ich von dem 2TB icloud Plan habe. Weder kann ich ein Backup der Mediathek aller meiner Fotos organisieren, nicht lokal und nicht in der Cloud, noch kann ich meine Apple Rechner in der Apple Cloud sichern. Ich werde jetzt wohl meine 400 GB auf unter 200GB drücken um die monatlichen Kosten zu reduzieren.


Deinen Weg finde ich für mich noch nicht optimal. Ich würde gerne alle Bilder integriert verwalten, zB mit Sternchenvergabe flexibel entscheiden ob es ein Favorit ist oder nicht. Oder schnell mal ein Bild bearbeiten, auch wenn es noch nicht zu den Favoriten gehört. Vielleicht sollte ich dann konsequent auf Lightroom cc setzen. Da hat man einen Katalog mit Previews und Metadaten auf der SSD, kann aber die Originale auf dem NAS halten.

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