In iCloud Drive ein Archiv anlegen, ohne Daten mit iMac und MacBook zu synchronisieren

Das wird nicht möglich sein. iCloud Drive ist ja dazu da, damit die Daten synchronisiert werden.

Wenn du diese nicht synchronisiert haben möchtest, kannst du die auch Lokal auf der Festplatte auf dem Mac liegen lassen.

Wenn du noch weitere Fragen hast, kannst du dich gerne wieder melden.

Beste Grüße

Hallo Inge,

iCloud Drive ist Teil der iCloud und dient der Synchronisation von Daten.

Wenn du ein Archiv anlegen willst, das nicht synchronisiert, solltest du über ein Archiv auf dem Mac bzw. auf einer externen Festplatte nachdenken.

VG

C

Hallo Inge,

zum Stand meines versprochenen Selbstversuches:

1. Seitenleiste des Finder unter Finder-Einstellungen überprüft und iCloud-Drive als Einstellung gewählt
2. Im Finder selbst dann iCloud-Drive angeklickt und einen neuen Ordner "Archiv" erstellt.
3. in der Listenansicht des Finder entsprechende Ordner und Dateien in dieses Archiv eingefügt.
4. Die Ordner und Dateien, die ich aktuell nicht nutze werden mir mit einer Wolke und Pfeil nach unten angezeigt.
5. Sie sind also nur in der iCloud und nicht auf meinem Mac

So weit der aktuelle Stand - bin gespannt auf deine Kommentare!

VG

C.

PS Jetzt habe ich ein "angefangenes Archiv" - fast schon Teamarbeit, danke dir!

Das geht leider nicht mit der iCloud.

Eine sehr guter Erklärung findest du hier:

https://www.youtube.com/watch?v=ucxTCMJbCww

Ab 9:28 Minuten. Das Video ist zwar aus dem Jahr 2017. Das gilt aber auch heute noch.

Wenn du wieder freien Speicherplatz auf deiner Festplatte haben möchtest, kannst du dir gerne das mal durchlesen:

https://support.apple.com/de-de/HT206996

Wenn du aber gerne deine Daten in einer Cloud Speichern möchtest, kannst du gerne mal Google fragen, welche für dich die sinnvollste ist.

Falls du trotzdem die iCloud weiterhin nutzen möchtest, müsstest du höchstwahrscheinlich eine Speichererweiterung kaufen. Kostenlos sind nämlich leider nur 5 GB inclusive. Diese 5 GB wird für alles angerechnet was du in der iCloud speicherst.

Wenn du noch weitere Fragen hast, kannst du dich gerne wieder melden.

Beste Grüße

Hallo

der Grundgedanke der Synchronisation zeigt mit der Verwendung der iCloud nicht das von dir gewünschte Ergebnis.

Jedoch, wenn es nur um das Auslagern der Daten für dein Gerät geht um Festplattenspeicher zu sparen, empfehle ich dir ein externes SSD-Medium oder andere Cloud-Dienste, z. B.: DropBox etc.

Lass die Community gerne wissen, ob die Schritte Dir weitergeholfen haben.

Liebe Grüße, Uwe

Das Problem liegt einfach darin - dass man sich das eben so vorstellt - man legt es in die Cloud und die Daten werden auf der Festplatte frei. So ist es eben bei der iCloud eben nicht.

Beste Grüße

Hallo Inge,

ich würde mir eine passende Ordner-Struktur überlegen, mit einem „Hauptordner“, der sich Archiv nennt und Unterordner nach Bedarf. Zusätzlich könntest du Tags zur Markierung einsetzen.

Die Struktur vorab aufzeichnen und dann im Finder organisieren.

Macht mir gerade richtig Spaß und ich sehe das Ganze vor meinem inneren Auge!

Viel Spaß Dir und berichte bitte, wie es funktioniert.

Einen schönen Abend!

Christine

Hallo Inge,

habe heute Büroarbeitstag und da liebe ich solche "Denksport-Aufgaben! (Besser als Steuer machen)-

Also, ich denke, einen Teil der Lösung findet man oben in deinem Screenshot: Speichere (...) Deshalb habe ich

1. im Finder natürlich alte Ordner und Dateien angeklickt, die schon lange in der iCloud sind und diese in mein neues Archiv geschoben.
2. Das Ganze habe ich auf dem iPhone und iPad überprüft, z.B. bei den Numbers Dateien: Einstellungen - Numbers - Dokumentspeicher - iCloud Drive, hier den haken gesetzt
3. auf dem Mac habe ich jeweils bei Pages, Numbers etc. in der Seitenleiste iCloud Drive angeklickt und ausgewählt, wasjeweils in die iCloud soll, und was ich lokal speichern will. Und das für den Mac und das Mac Book jeweils getrennt.

Bei mir funktioniert das jetzt sehr gut, es braucht etwas Disziplin, da ich bislang das nicht so stringent gehandhabt hatte.

Dir viel Erfolg!

Christine

Hallo Inge,

mit deiner Frage hast du ein vertieftes Nachdenken bei mir über meine Arbeitsprozesse angestoßen, dafür erst mal danke!

Ich hatte lange auch die Dropbox und mit dieser auch mit Kunden gut zusammen gearbeitet, bis große Betriebe die Box mit ihren Firewalls gesperrt haben.

Noch mal zur ICLOUD: ich selbst nutze sie in der Tat auch als „Archiv“, das ich dann nutze, wenn ich es brauche.

Synchronisieren nutze ich, wenn ich an einem Dokument an unterschiedlichen Geräten und Orten arbeite.

Von daher würde ich - angeregt durch dich - die Frage jetzt anders beantworten und zwar mit JA!

Du kannst ICLOUD Drive auch als Archiv nutzen, auf das du , wenn du es willst von allen Geräten aus zugreifen kannst.

Hallo Inge,

da wäre jetzt eine Face to Face Beratung das Mittel der Wahl.

Ich versuche es:

1. Ordner ARCHIV liegt im iCloud Drive
2. dort werden Unterordner erstellt.
3. Dateien, die du nicht mehr im Tagesgeschäft brauchst sicherst du im entsprechenden Archiv-Unterordner
4. Ein Beispiel von mir: Rechnungen die Kunden bei mir noch nicht bezahlt haben liegen in einem Ordner auf dem Schreibtisch und wandern in den entsprechenden Archivordner wenn Sie bezahlt sind. Dieser liegt in der Cloud.

Melde dich gerne wenn du noch Bedarf hast.

C