Mails nach abrufen auf Server löschen

Hallo ulrike242

könnten nachfolgende Schritte / Informationen Dir helfen?

Freigeben von Speicherplatz für E-Mail-Accounts in Mail (macOS)

Wenn dein E-Mail-Account die vom Anbieter des Accounts festgelegten Speichergrenzen überschreitet, kannst du in der App „Mail“ verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Platz auf den Mailservern des Accounts freizugeben.

Führe in der App „Mail“ auf dem Mac einen der folgenden Schritte aus:

• Lösche große E-Mails oder E-Mails mit Anhängen oder bewege die E-Mails in ein Postfach auf dem Mac. 
• Tipp: Zur schnellen Ermittlung großer E-Mails klicke oben in der E-Mail-Liste auf „Sortieren nach“ und wähle dann „Größe“ aus dem Einblendmenü aus. Wenn „Größe“ nicht angezeigt wird, wähle „Darstellung“ > „E-Mail-Attribute“ > „Größe“.
• Lösche gesicherte Anhänge. Wähle „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“. Die E-Mail bleibt im Postfach und Mail gibt an, dass die Anhänge manuell gelöscht wurden. 
• Stelle bei IMAP-Accounts sicher, dass du die Anhänge zuerst lädst – Anhänge werden vom Mailserver gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
• Leere dein Postfach „Papierkorb“. E-Mails, die du vor kurzem gelöscht hast, befinden sich im Postfach „Papierkorb“, wurden jedoch noch nicht vom Mailserver entfernt. Wähle „Postfach“ > „Objekte endgültig löschen“ und wähle aus, ob die Objekte aller Accounts oder nur eines bestimmten Accounts gelöscht werden sollen.
• Verringere für POP-Accounts die Zeitdauer, die Kopien von E-Mails und Anhängen auf dem Mailserver verbleiben, bevor sie gelöscht werden. Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“. Wähle den Account aus, klicke auf „Erweitert“ und wähle dann eine andere Option aus dem Einblendmenü unter „Nach Erhalt einer E-Mail Kopie vom Server löschen“ aus.

Wähle ein Postfach auf dem Mailserver oder auf deinem Mac, um gelöschte E-Mails zu sichern, oder wähle „Ohne“.

Wenn du „Ohne“ wählst, verbleiben gelöschte E-Mails temporär im Postfach, werden aber ausgeblendet oder grau dargestellt. Wähle „Darstellung" > „Gelöschte E-Mails einblenden“ bzw. „Darstellung" > „Gelöschte E-Mails ausblenden“, um sie ggf. ein- oder auszublenden. Die Option ist nur für IMAP-Accounts verfügbar.

Wenn du „Ohne“ für das Postfach „Papierkorb“ ausgewählt hast, kannst du angeben, dass Mail E-Mails automatisch endgültig löscht. Wenn der Anbieter deines E-Mail-Accounts den Server so konfiguriert, dass ältere E-Mails gelöscht werden, geschieht das unabhängig von deiner Einstellung für diese Option.

> https://support.apple.com/de-de/guide/mail/mail14059/12.0/mac/10.14

Ich hoffe, dass dir diese Schritte bereits weiterhelfen und wünsche einen schönen Tag.

Liebe Grüße, Uwe

Lieber Uwe,

ich finde diese Antwort leider nicht sehr hilfreich! Denn irgendwann ist trotz allem das Postfach des Mail-Dienstes voll! Wie kann ich dort die E-Mails löschen sie aber trotzdem auf dem Computer im Mail-Programm behalten? Das muss doch möglich sein!

Immer wenn ich eine E-Mail bei GMX lösche, ist sie auch bei Apple Mail verschwunden! Ich finde keine Einstellung dies zu verhindern!

Herzlichen Dank!

Kathi