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Größe der gescannten Dateien ändern

Beim Scannen von Dokumenten ist die Datei sehr Groß, meistens nach 3 Seiten so groß, dass ich die Mail nicht versenden kann.

Wie kann ich die Größe der Datei ändern bzw. beeinflussen?






[Betreff vom Moderator bearbeitet]

Gepostet am 11. März 2020 11:39

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Gepostet am 11. März 2020 13:34

Also ich gehe mal davon aus das sie die Apple eigene Dokumenten-Scan-funktion in Mails verwenden (sprich mit dem iPad das Dokument „abfotografieren“).

In der oberen rechten ecke befinden sich drei Kreise wenn sie diese anklicken können sie den Dokumenten Modus wechseln von Farbe zu Graustufen zu Schwarz/Weiß oder Foto. Am wenigsten Speicher benötigt der Schwarz/Weiß modus (~3,5mb im Farbmodus ~250 kB im Schwarz/Weiß Modus pro Seite) damit können sie schon mal einiges an Daten sparen wenn es sich um ein farbloses Dokument handelt. Noch kleiner bekommen sie ihre Dateien nur mit einem “OCR“ Scanner also einem Programm das ihr Bild (denn nichts anderes ist ein Scan) wieder in eine digital editierbare Form umwandelt.


ich hoffe ich konnte ihnen weiterhelfen

7 Antworten
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11. März 2020 13:34 als Antwort auf MB_Digital

Also ich gehe mal davon aus das sie die Apple eigene Dokumenten-Scan-funktion in Mails verwenden (sprich mit dem iPad das Dokument „abfotografieren“).

In der oberen rechten ecke befinden sich drei Kreise wenn sie diese anklicken können sie den Dokumenten Modus wechseln von Farbe zu Graustufen zu Schwarz/Weiß oder Foto. Am wenigsten Speicher benötigt der Schwarz/Weiß modus (~3,5mb im Farbmodus ~250 kB im Schwarz/Weiß Modus pro Seite) damit können sie schon mal einiges an Daten sparen wenn es sich um ein farbloses Dokument handelt. Noch kleiner bekommen sie ihre Dateien nur mit einem “OCR“ Scanner also einem Programm das ihr Bild (denn nichts anderes ist ein Scan) wieder in eine digital editierbare Form umwandelt.


ich hoffe ich konnte ihnen weiterhelfen

13. Juni 2021 12:14 als Antwort auf SVSV

Hallo,

genau das Problem habe ich auch gerade mal wieder.


Habe jetzt mal herum probiert und über die Notizen-App gescannt. Ich dachte das wäre der "gleiche Scanner" wie bei der Dateien-App. Aber die Ergebnisse sind wesentlich platzsparender!

Man muss nur jedesmal dann das gescannte Dokument erst "exportieren" (also in der Notiz-App öffnen und über das "Kästchen mit Pfeil nach oben"-Symbol in Dateien sichern).


VG

17. Mai 2021 11:54 als Antwort auf Quigon

Möchte das Thema noch einmal aufgreifen.

Ich nutze die Scanfunktion des iPhones 11 Pro in der Dateien-App (oben rechts drei Kreise wie beschrieben). Selbst im Schwarz/Weiß-Modus ist ein 12-seitiges Dokument 11MB groß - gibt es hier Optimierungsmöglichkeiten?

Ich kann mich an Zeiten erinnern (vielleicht damals noch an PCs?) in denen ein Scan als PDF in vernünftiger Qualität die 100KB kaum überschritt - die riesigen Dateigrößen erscheinen mir fragwürdig vorallem da damit ja teurer Cloud-Speicher verbraucht wird.


liebe Grüße

13. Juni 2021 13:53 als Antwort auf BenjaminB

So habe ich es jetzt auch gemacht.


Finde es aber schon ein wenig ärgerlich da ich mich einfach dem Verdacht nicht erwehren kann, dass der Speicherbedarf mutwillig so aufgeblasen wird wo immer es geht. Jedes zusätzlich Byte treibt den treuen Kunden einen Schritt weiter Richtung Speicherplanupgrade.


Natürlich lasse ich mich gerne von einem versierten Experten vom Gegenteil überzeugen aber das dürfte wahrscheinlich schwierig werden - die Zeiten von maximaler Effizienz und Sleekness scheinen bei Apple ohnehin vorbei :/

13. Juni 2021 18:30 als Antwort auf SVSV

Ach ich glaube dass das nicht die Absicht ist. Die SW wird m.E. einfach immer komplexer und so detailliert und unter x verschiedenen möglichen Szenarien kann keiner testen. Aber ist schon ärgerlich.

Ich denke auch bei den meisten Nutzern sind es eher Medien (Bilder, Videos, Musik), die den Speicher aufblasen.

Ich ziehe es halt regelmäßig runter und lege es auch anderweitig ab.


Das mit dem scannen hat ja soweit ich mich erinnere zuerst in der Notizen-App funktioniert? Da waren die erzeugten PDFs immer schlank - was die Dateigröße betrifft. Seit einer Weile benamst die App auch eigenständig - also wohl OCR im Spiel.


Es scheint also m.E. nicht die "gleiche SW-Applikation" im Hintergrund zu sein wie die die bei der Dateien-App integriert ist...?


Wenn Du viel scannst, dann evtl. eine Extra-App dafür nehmen? Das bin ich auch gerade am abwägen. Hatte da mal was gekauft bevor es mit onBoard -Mitteln ging. Das könnte ich ja eigentlich wieder nutzen^^Komme gerade nicht auf den Namen... aber da gibts ja mittlerweile auch einiges.

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