Daten auf allen Geräten.

Nichts einfacher als das:

überall die Icloud installieren:

Einstellungen - dein Name - iCloud und hier alle Apps einschalten, die synchronisiert werden sollen. Und das bitte auf allen Geräten. Damit hast du auf alle Daten überall und jederzeit Zugriff!

VG Christine

Bedenke nur, dass dann alle Daten wirklich auf allen Geräten auch Speicher belegen. iCloud hält dann die Daten auf allen Geräten identisch zu der Version in iCloud.

Das kann problematisch werden, wenn dein Mac deutlich mehr Speicher hat als das iPhone oder das iPad.

Am besten richtest du dich bei der Menge der Daten, die du in iCloud hältst nach dem Gerät mit der kleinsten Speicherkapazität.

Auf einem Mac kann man gut steuern, was für alle Geräte in die iCloud geladen wird, und was nur lokal vorgehalten wird. Die Dokumente, die auf iCloud Drive ablegst (und wahlweise auch im Ordner Dokumente und dem Schreibtisch) werden in die iCloud geladen und erscheinen auf allen Geräten. Daneben kannst du aber in Benutzerordner weitere Ordner einrichten, und was du dort vorhältst, wird dann nicht zum iPhone oder iPad synchronisiert. Unabhängig davon kann man auch die Fotosmediathek oder die Bücher oder die Musik in iCloud speichern.

Man kann - aber nur in im sinnvollen Rahmen - mehr Daten in iCloud Speichern, als lokal auf die Geräte passt, indem man "Optimiere Mac Speicher" auf einem Mac oder "Optimiere iPhone Speicher" auf einem iPhone aktiviert. Dann werden lange nicht benutzte Daten vom Gerät entfernt, wenn der Speicher knapp wird und man spart Speicher, ist aber immer auf eine zuverlässige Netzwerkverbindung angewiesen, wenn man mit den optimierten Daten arbeiten möchte. Das kann peinlich werden, im entscheidenden Moment kein Netz verfügbar ist, und es macht das Arbeiten mit den Daten langsamer. Daher sollte man nur soviel Daten/ Dokumente in iCloud halten, dass das Optimieren sich in Grenzen hält. Ich vermeide es ganz und richte mich für iCloud vollständig nach dem Gerät mit dem kleinsten Speicher. Wenn man übermütig wird und soviel Daten in iCloud hält, dass die Daten selbst optimiert nicht mehr auf as iPhone oder iPad passen, kommt das Synchronisieren mit iCloud zum erliegen und man kann eventuell überhaupt keine Dokumente mehr aus der Cloud auf die Geräte laden.

Das kommt darauf an, wie geduldig du bist, und wieviel Speicher das iPhone hat. Mein iPhone Pro 11 Max hat 512 GB, und da könnte ich gut 1TB Speicher in iCloud nutzen, ohne dass ich ständig auf das Laden aus der Cloud warten müsste. Aber für mein altes 64GB iPhone 5s wäre das fatal. Mit einer Speicheroptimierung um mehr als den Faktor 10 wäre kaum noch was lokal gespeichert und ohne Internet ginge gar nichts mehr, und mit einer einem langsamen Netz, wie typischerweise in Hotels oder Lodges in Nationalparks könnte man über die Entdeckung der Langsamkeit meditieren.

Im Moment habe ich zwar das 2TB Abo, aber nur weil es kein 500GB Abo gibt. In iCloud sind zur Zeit 250GB belegt, mit meine Bildern, Mail, Büchern, Videos, GarageBand Musik und den iOS backups.

Da hätte ein 512GB Abo gereicht, wenn es das gäbe. Nach meinen Erfahrungen sollte man doppelt so viel Cloud Speicher abonnieren, wie man belegen will. Sonst gibt es Probleme, wenn man iCloud kurzzeitig einmal deaktivieren muss und dann wieder aktiviert. Das geht in der Regel gar nicht, wenn der iCloud Speicher voll ist, weil iCloud dann ausrechnet, dass die Daten die man erneut mit iCloud synchronisieren will, nicht zusätzlich zu den Daten , die schon in iCloud sind, hineinpassen. Dann steht man auf dem Schlauch und muss entweder alle Geräte oder iCloud löschen.

Wird ohne einen Cloud Anbieter kaum vernünftig funktionieren - am einfachsten über die iCloud

Wenn ich deiner Argumentation folge Leonie, macht ein iCloud Speicher von 2 TB keinen Sinn, weil kein iPhone diese Menge an Daten bewältigen kann?!