Du kannst doch mit deinen Vorgaben einen sogenannten intelligenten Ordner anlegen, dessen Inhalt du nun exportierst, wie gesagt im Standard-Dateiformat mit der Endung .eml. Wie du dann weiter vorgehst, d. h. den Export in einem Archiv als Einzeldatei komprimierst und dann sicherst, oder so wie er ist, extern sicherst, bleibt dir überlassen.
Wobei ich persönlich diesen Weg nicht gehen würde, sondern das vorhandene Speichermanagement meinen Bedürfnissen neu strukturieren würde. Wobei bestimmte Einheiten nicht zerpflückt werden, u. a. das E-Mail-Verzeichnis / -Programm. Auch immer unter der Prämisse, der ganzheitlichen Datensicherheit mittels Time Machine und weiteren Sicherungssystemen, je nachdem in welcher Umgebung du arbeitest.
Preisgünstige externe Medien, stehen im SSB-Bereich, sowie im TB-Bereich, leicht bezahlbar zur Verfügung und können unkompliziert in die bestehende Sicherung aufgenommen werden, ohne das der Workflow darunter leiden muss - im Gegenteil.
Lass uns wissen, ob dir die Schritte weiterhelfen konnten.
Liebe Grüße!